Ja daudziem lietotājiem ir jāievada dati koplietotā Google izklājlapā, tas bieži var radīt neskaidrības. Šeit nolaižamie saraksti var būt ļoti noderīgi.
Ja nevēlaties, lai komandas biedri rakstītu nejaušus ierakstus, izdarītu drukas kļūdas vai sajauktu formulu, varat apstiprināt viņu ierakstus, izveidojot nolaižamo sarakstu, no kura viņi var izvēlēties.
Šajā rakstā mēs parādīsim visu, kas jums jāzina par šo noderīgo un laiku taupošo funkciju.
Datu validācijas izmantošana, lai Google izklājlapu šūnā ievietotu nolaižamo sarakstu
Kad esat atvēris lapu, ar kuru strādājat, nolaižamā saraksta ievietošana ir vienkārša:
- Izvēlieties šūnu, kurā vēlaties ievietot nolaižamo sarakstu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas.
- Noklikšķiniet uz "Datu validācija"> "Kritēriji".
- Izvēlieties vienumu sarakstu vai diapazona sarakstu — atkarībā no tā, kas jums ir piemērots.
- Ja esat izvēlējies “Preču saraksts”, ievietojiet atbilstošos vienumus. Pārliecinieties, vai tie ir atdalīti ar komatiem un bez atstarpēm.
- Ja esat izvēlējies “Saraksts no diapazona”, atlasiet šūnas, kuras vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā.
- Atzīmējiet lauku “Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā” (saraksts netiks rādīts citādi), lai iespējotu lejupvērstās bultiņas parādīšanos.
- Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Ja vēlaties, lai lietotāji varētu rakstīt, noņemiet atzīmi no lauka “Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā”. Lai neļautu cilvēkiem rakstīt nederīgus vienumus, atlasiet “Noraidīt ievadi”.
Ja vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu vairākām šūnām:
- Iezīmējiet tos visus, atlasot “Šūnu diapazonu” vai vienkārši atlasiet tos ar peli vai tastatūru.
- Atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības.
Ir arī iespēja ļaut līdzstrādniekiem ierakstīt savus datus, bet redzēt brīdinājumu, ja viņi ievada kaut ko nederīgu. Tādā gadījumā jums vajadzētu izvēlēties opciju “Rādīt brīdinājumu”. Varat arī atlasīt opciju “Noraidīt ievadi” un neļaut ievadīt neko, kas nav jūsu vienumu sarakstā.
Lai mainītu nolaižamo sarakstu, vienkārši veiciet šīs darbības:
- Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties modificēt.
- Noklikšķiniet uz "Dati" > "Datu validācija".
- Atrodiet sarakstā iekļautos ierakstus un rediģējiet tos un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Lai dzēstu nolaižamo sarakstu:
- Noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties modificēt.
- Noklikšķiniet uz "Dati" > "Datu validācija"
- Izvēlieties "Noņemt apstiprinājumu".
Kas ir datu validācija?
Datu validācija ir Google izklājlapu opcija, kas palīdz sakārtot datus, validējot vienumus. Tam var piekļūt, galvenajā izvēlnē noklikšķinot uz "Dati" un pēc tam atlasot "Datu validācija". Visbiežāk to izmanto, lai izveidotu nolaižamos sarakstus dažādās šūnās. Tas arī ļauj mainīt jebkura saraksta saturu un dizainu.
Viens no veidiem, kā pārbaudīt datus, ir piemērot kritērijus, kas ļauj lietotājiem ievadīt iepriekš noteikta veida datus, piemēram, skaitļus, datumus vai vienumu sarakstus.
- Izvēlnē Datu validācija noklikšķiniet uz “Kritēriji”.
- Atzīmējiet atbilstošo vienumu veidu vai veidus, kurus vēlaties ievadīt komandas biedriem.
- Ja vēlaties, ievades lodziņā varat pievienot precīzus vienumus, piemēram, skaitļus, formulas, datumus vai vārdus.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Darbs ar nolaižamajiem sarakstiem
Nākamajā reizē, kad jūs (vai kāds cits) noklikšķināsit uz šīs šūnas, tā vietā, lai kaut ko ierakstītu, tiks parādīts pievienoto vienumu saraksts. Ja esat atzīmējis lodziņu “Rādīt validācijas palīdzības tekstu”, ievadītais teksts tiek parādīts ikreiz, kad kāds noklikšķina uz kādas no apstiprinātajām šūnām.
Ja esat izvēlējies opciju “Rādīt brīdinājumu”, nederīgu datu ievadīšana aktivizēs brīdinājumu. Ja kāds nav pārliecināts, ko nozīmē brīdinājums, viņam vienkārši jānovieto kursors virs atzīmētā ieraksta.
Ja esat izvēlējies opciju “Noraidīt ievadi”, cilvēki saņems arī brīdinājumu un nevarēs saglabāt nederīgos vienumus.
Krāsu izmantošana datu kārtošanai nolaižamajā sarakstā
Ja vēlaties atvieglot navigāciju lapā un pievienot dažas krāsas nolaižamajam sarakstam, varat izmantot “nosacījuma formatējumu”. Veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atlasiet šūnas, kurās ir nolaižamais saraksts un kurām vēlaties būt noteiktā krāsā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet “Nosacītā formatēšana” > “Viena krāsa” vai “Krāsu skala”.
- Sadaļā “Formatēšanas stils” atlasiet krāsu vai mērogu.
- Noklikšķiniet uz "Gatavs" (vai "Pievienot citu noteikumu").
Ko vēl varat darīt ar datu validāciju
Papildus nolaižamo sarakstu pievienošanai lapām varat izmantot datu validāciju arī citiem mērķiem. Tie ietver:
- Nākotnes uzdevumu izsekošana. Datu validācijā atlasiet opciju “datumi”, iestatiet nosacītu formatējumu, kā paskaidrots iepriekš, un iestatiet to tā, lai visi vienumi, kas ietver noteiktu datumu, tiktu automātiski pelēkoti.
- Vērtību iestatīšana izvēles rūtiņām. Pievienojot izvēles rūtiņas nolaižamajam sarakstam, varat tām piešķirt arī vērtības, piemēram, “jā” vai “nē”.
- Izvēlnē Dati atlasiet Datu validācija.
- Sadaļā Kritēriji atlasiet izvēles rūtiņu.
- Atlasiet "Izmantot pielāgotas šūnu vērtības" un ierakstiet "jā", "nē" vai citu, ko vēlaties.
- Neļaujiet citiem cilvēkiem sajaukt jūsu skriptus vai formulas. Izmantojiet opciju “Noraidīt ievadi”, lai bloķētu visas šūnas, kuras vēlaties saglabāt neskartas.
Ievērojiet izmaiņas, izmantojot nolaižamos sarakstus
Izmantojot iespēju ievietot nolaižamos sarakstus, pārbaudīt datus un daudz ko citu, Google izklājlapas ir lieliska bezmaksas alternatīva Microsoft Excel. Datu validācija palīdz ierobežot vērtības šūnā līdz diapazonam vai vienumu sarakstam, ko varat definēt, mainīt vai dzēst atbilstoši savām vajadzībām. Lai gan jūsu komandas biedri var ievietot savus datus un dot ieguldījumu jūsu projektā, jums ir iespēja neļaut viņiem sajaukt koplietotu lapu.
Vai Google izklājlapās jau mēģinājāt ievietot nolaižamo sarakstu? Kā gāja? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
