Kā ieplānot Gmail sūtīšanu vēlākā datumā/laikā

E-pasta plānošanai un nosūtīšanai vēlāk, nevis uzreiz, ir daudz priekšrocību. Tas dod jums papildu laiku, lai veiktu izmaiņas un nodrošinātu, ka adresāts to saņem ērtā laikā, kā arī daudzu citu iemeslu dēļ. E-pasta iepriekšēja plānošana un automātiska nosūtīšana ir ideāls veids, kā atbrīvot vietu kalendārā.

Kā ieplānot Gmail sūtīšanu vēlākā datumā/laikā

Varbūt vēlaties sagatavot e-pasta ziņojumu, kas iziet pirmdienas rītā, kamēr jūs joprojām guļat. Google noderīgās programmatūras līnija ir vēl viens lielisks digitālā laikmeta papildinājums. Apskatīsim, kā ieplānot Gmail lietošanu galddatoriem, Android un iOS ierīcēm.

Darbvirsmas rokasgrāmata

Piesakieties savā Gmail kontā un veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz pogas Rakstīt.

  2. Ievadiet adresāta informāciju.

  3. Uzrakstiet savu e-pastu.

  4. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus pogai Sūtīt.

  5. Noklikšķiniet uz opcijas Ieplānot sūtīšanu.

  6. Izmantojiet vienu no trim pieejamajām opcijām vai izvēlieties konkrētu datumu un laiku no kalendāra.

Ņemiet vērā, ka iepriekš iestatītie grafika laiki ir paredzēti nākamajam rītam, tai pašai pēcpusdienai vai dienai pēc tam. Taču, ja mēģināt ieplānot e-pasta ziņojumu savā Gmail kontā piektdienai, trešā iespēja būs pirmdienas rītā, nevis nedēļas nogalē. Laiki tiek rādīti arī jūsu laika joslā. Paturiet to prātā, ja vēlaties ieplānot e-pasta ziņojumu sūtīšanu cilvēkiem dažādās laika zonās.

Android rokasgrāmata

Varat arī ieplānot e-pasta ziņojumu sūtīšanu no Android lietotnes Gmail. Lūk, kas jums jādara:

  1. Palaidiet lietotni Gmail no sākuma ekrāna vai lietotņu ekrāna.

  2. Pieskarieties pogai Rakstīt.

  3. Ierakstiet adresāta informāciju.

  4. Ierakstiet savu e-pastu un, ja nepieciešams, pievienojiet failus.

  5. Pieskarieties pogai Vairāk.

  6. Atlasiet opciju Ieplānot sūtīšanu.

  7. Izvēlieties vēlamo laiku.

Varat ieplānot līdz 100 e-pasta ziņojumiem pat Android lietotnē.

iOS rokasgrāmata

E-pasta ziņojumu plānošanas process Gmail lietotnes iOS versijā ir tāds pats kā Android process.

  1. Palaidiet lietotni Gmail no sākuma ekrāna vai lietotņu ekrāna.
  2. Pieskarieties pogai Rakstīt.
  3. Ierakstiet sūtītāja informāciju.
  4. Ierakstiet savu e-pastu un, ja nepieciešams, pievienojiet failus.
  5. Pieskarieties pogai Vairāk.
  6. Atlasiet opciju Ieplānot sūtīšanu.

Kā atcelt ieplānotos e-pastus

Lieliskā lieta e-pasta plānošanā ir tāda, ka jums nav jāriskē ar kaut kā nepareizu nosūtīšanu vai to, ka varat to nožēlot jau mirklī pēc e-pasta uzrakstīšanas. Vēl labāk ir tas, ka visus ieplānotos e-pasta ziņojumus var atcelt jau iepriekš vai pat atliekot tikai dažas sekundes.

Atceliet plānotos e-pasta ziņojumus datorā

  1. Dodieties uz savu Gmail kontu.

  2. Atveriet kreisā paneļa izvēlni un noklikšķiniet uz cilnes Plānotais.

  3. Atlasiet vienu vai vairākus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atcelt.

  4. Atlasītā e-pasta augšējā labajā stūrī meklējiet pogu Atcelt sūtīšanu.

  5. Noklikšķiniet un pārejiet uz citiem e-pastiem.

Atceliet plānotos e-pasta ziņojumus operētājsistēmās Android un iOS

  1. Atveriet lietotni Gmail.

  2. Pieskarieties trīs rindiņu izvēlnes ikonai.

  3. Pieskarieties opcijai Ieplānots.

  4. Pārlūkojiet e-pasta sarakstu un atveriet attiecīgo e-pastu.

  5. Pieskarieties pogai Atcelt sūtīšanu.

Ņemiet vērā, ka neviens no plānotajiem e-pasta ziņojumiem, kurus atceļat, netiks dzēsts. Tā vietā tie tiks pārvietoti uz melnrakstu mapi, lai jūs joprojām varētu tos nosūtīt vēlāk, ja vēlreiz pārdomāsiet.

Vai ieplānotos e-pastus var mainīt?

Jā viņi var. Gmail ļauj lietotājiem veikt daudzas darbības, tostarp jebkurā laikā mainīt grafiku.

Darbvirsmas rokasgrāmata

  1. Dodieties uz savu Gmail kontu no iecienītākās pārlūkprogrammas.

  2. Kreisajā panelī noklikšķiniet uz pogas Ieplānots.

  3. Atrodiet un atlasiet vajadzīgo e-pastu.

  4. Noklikšķiniet uz opcijas Atcelt sūtīšanu.

  5. Veiciet visas vēlamās izmaiņas.

  6. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus pogai Sūtīt.

  7. Noklikšķiniet uz pogas Ieplānot sūtīšanu un izvēlieties jaunu piegādes datumu.

Android un iOS rokasgrāmata

  1. Palaidiet lietotni Gmail.

  2. Pieskarieties pogai Izvēlne.

  3. Pieskarieties opcijai Ieplānots.

  4. Atlasītajā e-pastā noklikšķiniet uz pogas Atcelt sūtīšanu.

  5. Rediģēt e-pastu.

  6. Augšējā labajā stūrī pieskarieties pogai Vairāk.

  7. Pieskarieties vienumam Ieplānot sūtīšanu.

  8. Izvēlieties jaunu datumu.

Atceltais e-pasts tiks saglabāts kā melnraksts. Varat atgriezties un pievienot pielikumus, rakstīt jaunu saturu, jebko, ko parasti darītu ar pavisam jaunu e-pasta ziņojumu. Redziet, tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc atceltie plānotie e-pasta ziņojumi netiek vienkārši izdzēsti. Tas ļauj lietotājiem veikt izmaiņas jebkurā noteiktā laikā līdz noteiktajam datumam. Neatkarīgi no tā, vai izmaiņas attiecas uz tekstu, augšupielādētajiem failiem vai faktisko iestatīto datumu.

Vai programmā Outlook varat ieplānot Gmail?

Outlook ir vienas pieturas aģentūras pakalpojums visiem jūsu e-pasta kontiem. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Gmail un darba e-pastu kopā, Outlook lietotājiem var rasties daži ierobežojumi saistībā ar plānošanas funkciju.

Tikai lietojumprogrammai Outlook ir iespēja lietotājiem nosūtīt e-pasta ziņojumu vēlākā datumā un laikā. Lai vēlāk nosūtītu e-pastu programmā Outlook, rīkojieties šādi:

  1. Lietotnes augšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz opcijas, lai izveidotu jaunu ziņojumu

  2. Noklikšķiniet uz lodziņa "Kam:", lai pievienotu adresātu(-us)

  3. Pievienojiet savu tēmu un saturu

  4. Atrodiet ļoti mazo bultiņu blakus opcijai “Sūtīt” kreisajā stūrī

  5. Noklikšķiniet uz "Sūtīt vēlāk"

  6. Uznirstošajā lodziņā iestatiet datumu un laiku

  7. Noklikšķiniet uz "Sūtīt"

Diemžēl Outlook pārlūkprogrammas versijā šī opcija nebūs pieejama, tāpēc jums būs jālejupielādē lietojumprogramma, ja vēlaties izmantot plānošanas e-pasta funkciju.

Lielākā e-pasta plānošanas priekšrocība

Iespējams, viena no vissvarīgākajām lietām, izmantojot šo Gmail funkciju, ir tāda, ka neatkarīgi no tā, kas varētu notikt ar jūsu interneta savienojumu vai jūsu brīvo laiku kādā brīdī pēc līnijas, jūsu Gmail “sekretārs” joprojām var piegādāt e-pastu personai vai personām. vēlas vēlamajā laikā. Tas tiešām ir tāpat kā ar savu personīgo mazo palīgu.

Ja jums ir grūtības sekot līdzi uzdevumiem, varat izmantot šo funkciju pakalpojumā Gmail, lai palīdzētu veikt uzdevumus nevainojami.

Jūs varat ne tikai izlikties, ka strādājat, kamēr patiesībā makšķerējat tuvējā ezerā, bet arī varat iestatīt e-pasta ziņojumu, kas automātiski tiek nosūtīts jūsu dzīvesbiedram katru gadu jūsu jubilejā (vismaz līdz 2068. gadam).