Ja esat Google dokumentu entuziasts, iespējams, katru dienu pavadāt dažas stundas, rakstot. Daži cilvēki var izdarīt 100 vārdus vai vairāk minūtē, taču patiesība ir tāda, ka rakstīšana nav katra tējas tase. Ir dienas, kad jūtaties pārāk noguris, lai pat pieskartos tastatūrai, taču darbs joprojām ir jāpadara. Tātad, kā jūs to darāt?
Jūs jutīsities atvieglots, uzzinot, ka ir risinājums: Google dokumentu balss ierakstīšanas funkcija.
Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā rakstīt ar balsi Google dokumentos dažādās ierīcēs.
Kas ir Google dokumentu balss rakstīšana?
Rakstīšana ar balsi ir saistīta ar balss izmantošanu, lai ierīcei dotu komandu rakstīt visu, kas jums ienāk prātā. Jums nav jāpaceļ ne pirksts. Bet pagaidiet, vai rakstīšana ar balsi nav bijusi pieejama kopš 90. gadu beigām? Jā, tā ir taisnība. Bet balss atpazīšana pirmajās dienās bija diezgan nomākta. Būtu bijis ļoti grūti sasniegt kaut ko tuvu 70% precizitātes ziņā.
Bet vairs ne. Google izstrādātāji beidzot ir panākuši izrāvienu, un rezultāti ir iespaidīgi.
Diktēšana pakalpojumā Google dokumenti ir ne tikai jautra, bet arī var palīdzēt paātrināt dokumenta sagatavošanu nekā tad, ja izmantotu tastatūru. Kā ar pieturzīmēm? Neuztraucieties. Rakstīšana ar balsi ir tik daudz attīstījusies, ka tagad varat ievadīt komatus, punktus, jautājuma zīmes un pat izsaukuma zīmes — tas viss notiek, izmantojot diktātu.
Kam pakalpojumā Google dokumenti vajadzētu izmantot balss ierakstīšanu?
Lai gan rakstīšana ar balsi var būt noderīga ikvienam, tā var būt īpaši noderīga ikvienam, kurš:
- Rakstīšanas laikā rodas sāpes
- Cieš no karpālā kanāla sindroma (vidējā nerva saspiešanas)
- Ikviens, kas cieš no biroja izraisītas atkārtotas slodzes traumas
Ja atbilstat kādai no iepriekš minētajām kategorijām vai ja vēlaties vienkārši atpūsties, nekaitējot sava darba kvalitātei, apskatīsim, kā jūs varat izmantot ierakstīšanu ar balsi pakalpojumā Google dokumenti.
Ko tev vajag?
- Jums ir jābūt savienojumam ar internetu
- Jūsu ierīcei ir jābūt iebūvētam vai ārējam mikrofonam
- Vēlams, lai instalētu pārlūkprogrammu Chrome. Ir iespējams izmantot balss rakstīšanu ar citām pārlūkprogrammām, taču Chrome piedāvā vislabāko rezultātu.
Kā rakstīt ar balsi pakalpojumā Google dokumenti
Lai Google dokumentos rakstītu ar balsi, rīkojieties šādi:
- Atveriet Google dokumentus un ievadiet savus akreditācijas datus, lai pieteiktos.
- Pārejiet uz dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt, vai sāciet jaunu.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz "Rīki". Tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Balss rakstīšana”. Parādīsies neliels dialoglodziņš.
- Noklikšķiniet uz mikrofona un pēc tam piešķiriet Google dokumentiem atļauju izmantot mikrofonu, noklikšķinot uz “Atļaut”.
- Sāciet runāt. Goggle dokumenti automātiski sāks transkribēšanu. Lai pievienotu pieturzīmes, vienkārši pasakiet tās skaļi.
Kā rakstīt ar balsi pakalpojumā Google dokumenti operētājsistēmā Android
Balss rakstīšana var būt lieliska alternatīva tastatūrai, ja jums pieder Android ierīce. Apskatīsim, kā tas darbojas:
- Lejupielādējiet un instalējiet lietotni Gboard.
- Lejupielādējiet lietotni Google dokumenti un ievadiet savus akreditācijas datus, lai pierakstītos. Ja jums nav konta, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai to atvērtu.
- Pārejiet uz dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt, vai sāciet jaunu.
- Pieskarieties tukšajai vietai, kur varat ievadīt tekstu.
- Pieskarieties un turiet mikrofona ikonu tastatūras augšpusē. Tas aktivizēs tastatūras klausīšanās režīmu, un tastatūras augšdaļā redzēsit vārdus “Runā tūlīt”.
- Sāciet runāt.
- Kad esat pabeidzis, vēlreiz pieskarieties mikrofonam, lai izietu no rakstīšanas ar balsi.
Kā rakstīt ar balsi pakalpojumā Google dokumenti iPhone tālrunī
- Lejupielādējiet un instalējiet lietotni Gboard Apple ierīcēm.
- Lejupielādējiet lietotni Google dokumenti un ievadiet savus akreditācijas datus, lai pierakstītos.
- Atveriet dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt, vai sāciet jaunu.
- Pieskarieties tukšajai vietai, kur varat ievadīt tekstu.
- Pieskarieties un turiet mikrofona ikonu tastatūras augšpusē, līdz ekrānā parādās vārdi “Runā tagad”.
- Sāciet runāt.
- Kad esat pabeidzis, izejiet no rakstīšanas ar balsi, pieskaroties tastatūras ikonai.
Lai gan ierakstīšana ar balsi operētājsistēmā Android darbojas labi, šī funkcija var pati izslēgties, ja ilgstoši netiek runāts. Tāpēc jums vajadzētu nodrošināt, lai vārdi “Runā tagad” tiktu parādīti ekrānā, kad izmantojat balss rakstīšanas funkciju. Ja nē, pieskarieties mikrofonam, lai to atkal ieslēgtu.
Kā rakstīt ar balsi pakalpojumā Google dokumenti operētājsistēmā Mac
Lai Mac datorā izmantotu rakstīšanu ar balsi, pārlūkprogrammā Chrome ir jāatver Google dokumenti.
- Atveriet pārlūku Chrome.
- Palaidiet Google dokumentus, meklēšanas joslā ierakstot “docs.new”. Ja vēl neesat pieteicies, jums būs no jauna jāievada akreditācijas dati vai jāizveido jauns konts.
- Palaidiet dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt, vai sāciet jaunu.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz "Rīki". Tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Balss rakstīšana".
- Noklikšķiniet uz mikrofona un pēc tam noklikšķiniet uz "Atļaut".
- Sāciet runāt. Goggle Docs automātiski jāsāk transkribēšana.
Kā rakstīt ar balsi pakalpojumā Google dokumenti operētājsistēmā Windows 10
Tāpat kā Mac datorā, jums ir nepieciešams pārlūks Chrome, lai izmantotu balss ierakstīšanu Goggle dokumentos operētājsistēmā Windows 10. Pirms faktiskās rakstīšanas ar balsi sākšanas ir svarīgi pārbaudīt, vai mikrofons ir labā darba stāvoklī. Tā darīt:
- Pievienojiet mikrofonu datoram.
- Noklikšķiniet uz Sākt un pēc tam ritiniet uz leju līdz “Iestatījumi” kreisajā sānjoslā.
- Noklikšķiniet uz "Sistēma" un pēc tam uz "Skaņa".
- Dodieties uz skaņas iestatījumiem un noklikšķiniet uz ievades. Pēc tam turpiniet pārbaudīt savu mikrofonu. Ja tas darbojas pareizi, ir jābūt zilai joslai, kas paceļas un krīt, kad runājat.
Kad tas ir ārpus ceļa:
- Atveriet pārlūku Chrome un palaidiet Google dokumentus.
- Atveriet dokumentu, ar kuru vēlaties strādāt, vai sāciet jaunu.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz "Rīki".
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Balss rakstīšana”.
- Noklikšķiniet uz mikrofona un pēc tam noklikšķiniet uz "Atļaut".
- Sāciet runāt.
Kā rediģēt tekstu ar balsi pakalpojumā Google dokumenti
Diktēšanas laikā nepareizs vārds nekad nav pārāk tālu. Tas varētu būt pat nejaušs “hm”. Jūs pat varētu nolemt pārrakstīt visu rindkopu. Tātad, kā jūs varat rediģēt savu dokumentu ar balsi? Risinājums ir šādās rediģēšanas komandās:
- "Dzēst pēdējo rindkopu"
- “Dzēst pēdējo vārdu”
- "Kopēt"
- “Ielīmēt”
- "Griezt"
Rediģēšanas komandas bieži tiek savienotas pārī ar atlases komandām, dažas no kurām mēs uzskaitām tālāk:
- “Atlasīt pēdējo rindkopu”
- “Izvēlēties pēdējo vārdu”
- “Izvēlēties līniju”
- Atlasīt pēdējos [skaitli] vārdus”
- “Atcelt atlasi”
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā Google dokumentos aktivizēt ierakstīšanu ar balsi?
• Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz “Rīki”. Tiks atvērta nolaižamā izvēlne.
• Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz “Balss rakstīšana”.
• Noklikšķiniet uz mikrofona un pēc tam noklikšķiniet uz “Atļaut”.
Kā lietot pieturzīmes, izmantojot Google balss rakstīšanu?
Runāšanas laikā vienkārši izrunājiet pieturzīmes skaļi.
Piemērs: “Vārdi liek pasaulei apgriezties laika posmā”
Rezultāts: vārdi liek pasaulei griezties.
Kāpēc pakalpojumā Google dokumenti nevar izmantot ierakstīšanu ar balsi?
Tas parasti notiek, ja mikrofons nedarbojas. Pirms citu problēmu novēršanas pārbaudiet, vai mikrofons darbojas pareizi.
Kā pievienot audio Google dokumentiem?
Vispirms izveidojiet audio un saglabājiet to Diskā. Pēc tam ievietojiet to Google slaidā.
Paātriniet savu Google dokumentu darbu ātrāk, izmantojot balss ierakstīšanu
Sākumā Google dokumentu ierakstīšanu ar balsi var būt grūti uztvert, jo jums ir jāapgūst vairākas atlases un rediģēšanas komandas. Taču, nedaudz praktizējot, jums vajadzētu spēt paātrināt dokumentu sagatavošanu un sasniegt lielāku precizitāti.
Cik bieži jūs izmantojat balss ierakstīšanu pakalpojumā Google dokumenti?
Iesaistīsimies komentāros.
