Elektroniskā parakstīšana ir salīdzinoši jauna prakse. Vecās skolas “slapjā paraksta” vietā tagad varat izmantot elektroniskas zīmes, simbolus un pat skaņas, lai autentificētu dokumentu.
Diemžēl programmā MS Word nav daudz iebūvētu iespēju e-parakstu ģenerēšanai. Tomēr tekstapstrādes programma atbalsta plašu paplašinājumu un lietotņu klāstu, ko varat izmantot tā vietā. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā ievietot parakstu programmā Microsoft Word, un paskaidrosim, kā darbojas e-parakstīšana.
Kā ievietot parakstu programmā Microsoft Word?
Labā ziņa ir tā, ka Word dokumentos varat pievienot elektroniskos parakstus. Sliktās ziņas ir tādas, ka tos var pievienot tikai kā attēlu failus. Lūk, kā ievietot savu parakstu programmā Microsoft Word, izmantojot iebūvētos līdzekļus.
- Parakstiet savu vārdu uz papīra lapas.
- Lai ierakstītu dokumentu, izmantojiet skeneri vai kameru. Augšupielādējiet to savā datorā un saglabājiet to kā .jpg, .gif vai .png failu.
- Atveriet MS Word dokumentu. Ekrāna augšdaļā esošajā izvēlņu joslā dodieties uz sadaļu “Ievietot”.
- Noklikšķiniet uz "Attēli", lai atvērtu jaunu logu. Atrodiet skenēto parakstu vietējā diskdzinī, dialoglodziņā ierakstot faila nosaukumu. Noklikšķiniet, lai pievienotu to savam dokumentam.
- Ja paraksts ir pārāk liels, varat to vienkārši rediģēt. Noklikšķinot uz attēla, parādīsies jauna sadaļa “Attēlu rīki”. Noklikšķiniet uz cilnes "Formatēt" un izmantojiet "Apgriezt", lai mainītu izmēru. Varat arī manuāli ievadīt augstumu un platumu mazajos dialoglodziņos labajā pusē.
Ja parakstā ir jāiekļauj papildu informācija, varat izmantot funkciju Ātrās daļas. Lūk, kā to izdarīt:
- Zem paraksta attēla ierakstiet savu e-pasta adresi, tālruņa numuru vai amata nosaukumu.
- Izmantojiet kursoru, lai iezīmētu gan attēlu, gan pievienoto informāciju.
- Iepriekš esošajā izvēlnē atveriet sadaļu “Ievietot”. Noklikšķiniet uz cilnes "Ātrās daļas".
- Noklikšķiniet uz opcijas “Saglabāt atlasi ātrās daļas galerijā”, lai atvērtu jaunu logu.
- Blakus vārdam “Vārds” ierakstiet sava paraksta nosaukumu.
- Zemāk atzīmējiet lodziņu “Galerija”. Tam vajadzētu lasīt “Automātiskais teksts”. Ja nē, atlasiet šo opciju nolaižamajā izvēlnē.
- Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz "OK".
- Tagad, kad paraksts ir gatavs, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties to ievietot.
- Dodieties uz Ievietot > Ātrās daļas > Automātiskais teksts.
- Bloku sarakstā izvēlieties savu parakstu.
Kas ir digitālais paraksts?
Atšķirībā no parastajiem e-parakstiem, digitālajiem parakstiem ir autentifikācijas kods, kas ir unikāls katram indivīdam. Iegultā kriptogrāfija garantē dokumenta drošību un integritāti.
Juridiski runājot, ciparparaksti tiek atzīti par derīgu identifikāciju. Protams, tas var atšķirties atkarībā no noteiktas valsts likumiem.
Ciparparakstu izmantošana ir ierasta prakse lielākajā daļā nozaru. Uzņēmumi iekļauj tos savā korporatīvajā ID, e-pasta adresē un tālruņa PIN.
Jums var būt nepieciešams izveidot arī ciparparakstu ikdienas dzīvē. Tālāk ir sniegts to dokumentu saraksts, kuriem parasti ir nepieciešams ciparparaksts.
- Nekustamā īpašuma līgums (iekļauts noslēguma līgums).
- Hipotēkas pieteikums.
- Pārdošanas līgums.
- Pārdevēja līgums.
- Nomas līgums.
Kā noņemt ciparparakstus no Word vai Excel?
Varat izdzēst parakstu no sava dokumenta vai izklājlapas, veicot tikai dažas vienkāršas darbības. Tālāk ir norādīts, kā noņemt ciparparakstus no Word vai Excel.
- Dodieties uz MS Word/Excel sākumlapu un atlasiet dokumentu vai izklājlapu, kurā ir jūsu paraksts.
- Novietojiet kursoru uz paraksta līnijas un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās.
- Tiks parādīta nolaižamā izvēlne. Opciju sarakstā atlasiet “Noņemt parakstu”.
- Apstipriniet ar “Jā”.
Kā parakstīt paraksta rindiņu programmā Word vai Excel?
Paraksta līnijas ir iebūvēts rīks programmā MS Word. Viņi atzīmē vietu, kur parakstīt dokumentu. Lūk, kā MS Word pievienot paraksta rindas:
- Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties parakstīt dokumentu.
- Iepriekš esošajā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz sadaļas "Ievietot".
- Dodieties uz Teksts > Paraksta rindiņa > Microsoft Office paraksta rindiņa.
- Parādīsies neliels uznirstošais logs. Attiecīgajos lodziņos ierakstiet parakstītāja vārdu, amatu un e-pasta adresi (pēc izvēles).
- Apstipriniet ar “OK”.
Ja esat parakstītājs, veiciet tālāk norādītās darbības, kā parakstīt paraksta rindiņu programmā Word vai Excel.
- Atveriet Word dokumentu vai Excel izklājlapu. Noteikti iespējojiet rediģēšanu. Ja ir ieslēgts “Aizsargātais skats”, noklikšķiniet uz “Rediģēt tik un tā”.
- Pārvietojiet kursoru uz paraksta rindiņu un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Opciju sarakstā izvēlieties "Parakstīt".
- Ja jūsu paraksts ir saglabāts kā attēls, noklikšķiniet uz “Atlasīt attēlu”. Izmantojiet dialoglodziņu “Select Signature Image”, lai datorā atrastu failu. Noklikšķiniet uz “Atlasīt”, lai augšupielādētu to programmā MS Word.
- Ja jums ir drukāta versija, varat vienkārši ierakstīt savu vārdu blakus burtam “X”.
- Noklikšķiniet uz "Parakstīt", lai ievietotu parakstu.
Kā pievienot parakstu programmā Word, izmantojot PandaDoc pievienojumprogrammu?
Ja jums nav piekļuves skenerim, tā vietā varat izmantot e-paraksta paplašinājumu. PandaDoc ir ārkārtīgi populāra pievienojumprogramma, pateicoties tā lietotājam draudzīgajam interfeisam un plašajam rīku klāstam. To var iegūt vietnē Microsoft Azure Marketplace. Lūk, kā programmā Word pievienot parakstu, izmantojot PandaDoc pievienojumprogrammu:
- Atveriet pārlūkprogrammu un dodieties uz Microsoft Azure Marketplace.
- Izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu PandaDoc pievienojumprogrammu. Lai instalētu, zem logotipa noklikšķiniet uz pogas “Saņemt tūlīt”.
- Izveidojiet kontu un atļaujiet PandaDoc piekļūt jūsu datora failiem.
- Augšupielādējiet Word dokumentu pakalpojumā PandaDoc.
- Ir divas iespējas, no kurām izvēlēties atkarībā no tā, kurš paraksta dokumentu. Ja esat parakstītājs, izvēlieties "Parakstīt dokumentu". Ja nē, noklikšķiniet uz “Pieprasīt parakstus”.
- Lai ievietotu savu parakstu, labajā pusē noklikšķiniet uz mazās “+” ikonas. Atrodiet sadaļu “Paraksts” un noklikšķiniet, lai to atvērtu.
- PandaDoc ļauj zīmēt vai ierakstīt savu parakstu vai augšupielādēt jau esošu attēlu. Izvēlieties vienu opciju un pēc tam noklikšķiniet uz "Pabeigt dokumentu".
PandaDoc automātiski saglabās jūsu parakstu, lai jūs varētu turpināt to lietot. Vienkārši noklikšķiniet uz lauka “Paraksts” un velciet un nometiet to dokumentā.
Kā pievienot parakstu programmā Word, izmantojot lietojumprogrammu PandaDoc?
Varat arī lejupielādēt lietotni PandaDoc un izmantot to dokumentu elektroniskai parakstīšanai ar tālruni. Tas ir pieejams gan iOS, gan Android ierīcēm. Lūk, kā programmā Word pievienot parakstu, izmantojot lietojumprogrammu PandaDoc:
- Atveriet lietotni un piesakieties savā kontā.
- Noklikšķiniet uz lodziņa "Jauns dokuments". Atveriet cilni “Augšupielādēt” un velciet jaunu failu ar kursoru. Ja dokuments jau ir saglabāts lietotnē, tas tiks parādīts vietējo failu sarakstā.
- Noklikšķiniet uz "Rādīt kā" un atveriet dokumentu redaktora programmā.
- Labajā pusē esošajā panelī atlasiet lauku “Paraksts”. Velciet un nometiet to savā dokumentā.
- Parakstiet dokumentu, ierakstot, zīmējot vai augšupielādējot attēlu.
- Noklikšķiniet uz “Pabeigt”, lai lejupielādētu parakstīto faila versiju.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā izveidot e-pasta parakstu programmā Microsoft Word?
Varat izmantot programmu Word, lai izveidotu paraksta veidni savam e-pasta kontam. Tas darbojas labi, ja vēlaties iekļaut papildu informāciju, piemēram, tālruņa numuru, e-pasta adresi un pašreizējo amata nosaukumu. Lūk, kā to izdarīt:
1. Atveriet Ievietot > Teksts > Paraksta rindiņa.
2. Ievadiet parakstītāja informāciju. Noklikšķiniet uz "Labi".
3. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas dokumentā. Dodieties uz Ievietot > Attēls. Izvēlieties attēlu, kurā ir paraksts.
4. Nokopējiet veidni savā e-pastā.
Ja vēlaties vairāk veidņu opciju, savā datorā varat lejupielādēt Microsoft e-pasta parakstu galeriju.
Kā bez maksas ievietot parakstu programmā Word?
Varat bez maksas ievietot parakstu programmā Word, izmantojot skeneri vai tālruņa kameru. Vienkārši nofotografējiet savu ar roku rakstīto parakstu un augšupielādējiet to datorā. Atveriet Word dokumentu un pievienojiet attēlu, izmantojot funkciju "Ievietot".
Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir pārlūkprogrammas pievienojumprogrammu instalēšana. Lielākā daļa e-parakstīšanas paplašinājumu piedāvā bezmaksas izmēģinājuma periodu. Vienkārši neaizmirstiet anulēt abonementu laicīgi, pretējā gadījumā no jums tiks iekasēta maksa nākamajā norēķinu ciklā.
Kā es varu elektroniski parakstīt veidlapu programmā Word?
Ja vēlaties elektroniski parakstīt veidlapu programmā Word, varat izmantot iebūvētās funkcijas. Lūk, kā to izdarīt:
1. Atveriet veidlapu un novietojiet kursoru uz paraksta rindas.
2. Dodieties uz Ievietot > Attēls.
3. Pārlūkojiet savus failus. Atlasiet attēlu, kurā ir jūsu paraksts.
Atcerieties, ka pirms dokumenta atvēršanas jums ir jāaugšupielādē sava “slapjā paraksta” attēls.
Veidlapas elektroniskai parakstīšanai varat izmantot arī papildinājumu. Vienkārši atrodiet to, kas ir saderīgs ar jūsu MS Office versiju.
Ja veidlapa ir PDF formātā, tā ir jāpārvērš Word dokumentā. Lūk, kā to izdarīt:
1. Atveriet pārlūkprogrammu un meklētājprogrammā ierakstiet “pdf to Word converter”.
2. Noklikšķiniet uz viena no rezultātiem. Augšupielādējiet savu PDF failu un noklikšķiniet uz "Konvertēt".
3. Kad process ir pabeigts, lejupielādējiet failu.
Kā es varu uzrakstīt savu parakstu uz Word dokumenta?
Jūs nevarat uzrakstīt savu parakstu uz Microsoft Word dokumenta. Atšķirībā no citiem tekstapstrādes līdzekļiem, tai nav iebūvēta zīmēšanas rīka, kas ļautu to izdarīt. Ja vēlaties, lai jūsu paraksts parādās rakstīts, tas jāievieto kā attēls.
Tomēr daži papildinājumi ļauj parakstīt dokumentus, izmantojot datora peli. Piemēram, varat izmantot PandaDoc, lai uzzīmētu savu parakstu uz Word dokumenta. Lūk, kā to izdarīt:
1. Atveriet dokumentu programmā PandaDoc.
2. Labajā pusē esošajā panelī noklikšķiniet uz pogas Paraksts.
3. Kad tiek jautāts, kā vēlaties ievietot parakstu, izvēlieties “Zīmēt”.
4. Izmantojiet datora peli, lai dokumentā ierakstītu savu vārdu.
Kā izveidot digitālo parakstu?
Ir vairāki papildinājumi un lietotnes, kas ļauj izveidot digitālo parakstu. Viens no populārākajiem ir DocuSign. Tas ir saderīgs ar visām Microsoft Office programmām, tostarp MS Word. Lūk, kā digitāli parakstīt dokumentus, izmantojot DocuSign:
1. Kad jums ir jāparaksta dokuments, parasti jūs saņemat pieprasījumu e-pastā. Nokopējiet URL un atveriet dokumentu programmā DocuSign.
2. Piekrītiet Noteikumiem un nosacījumiem.
3. Tiks parādīts norādījumu tagu saraksts. Rūpīgi izpildiet norādītās darbības, lai pabeigtu procesu.
Jūs varat pieņemt mūsu vārdu
Runājot par e-paraksta izveidi, MS Word nedaudz atpaliek, salīdzinot ar Google dokumentiem. Tam ir ierobežotas iebūvētās funkcijas. Tas prasa arī piekļuvi skenerim vai kamerai.
Par laimi, netrūkst e-zīmes pievienojumprogrammu, kas ir saderīgas ar Microsoft Office programmām. Dažiem paplašinājumiem, piemēram, PandaDoc, pat ir pieejamas mobilās lietotnes gan operētājsistēmai iOS, gan Android.
Kāds, jūsuprāt, ir labākais veids, kā Word dokumentā ievietot e-parakstu? Vai jums ir elektroniskās parakstīšanas lietotne? Komentējiet tālāk un dariet mums zināmu, vai ir labāks veids, kā digitāli parakstīt Word dokumentus.
