Apstrādājot lielu datu apjomu, spēja grupēt noteiktas vērtības var būt ļoti noderīga. Simtiem vērtību automātiska aprēķināšana ir viens no iemesliem, kāpēc tika izveidotas izklājlapas. Šeit ir svarīga iespēja deklarēt šūnu diapazonus, jo tas vienkāršo tos, kas citādi būtu apgrūtinoši.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā aprēķināt diapazonu Google izklājlapās, kā arī citas parocīgas Google izklājlapu diapazona funkcijas.
Kā atrast diapazonu Google izklājlapās
Diapazona definīcija izklājlapās ievērojami atšķiras no tā ekvivalenta matemātikā. Vienkārši sakot, strādājot izklājlapu programmās, diapazons ir atlasīto šūnu grupa. Tas ir svarīgi, jo, grupējot šūnas kopā, varat izmantot šīs grupas kā vērtības aprēķinu veikšanai. Tas ļauj lietotājam automātiski aprēķināt formulas ar diapazonu kā argumentu.
Diapazona atrašana Google izklājlapās ir ļoti vienkāršs process. Jūs vienkārši sākat no viena datu kopas gala uz otru. Piemēram, desmit skaitļu datu kopai ir diapazons no viena līdz desmit vai no desmit līdz vienam. Nav svarīgi, kur jūs sākat vai kur beidzat, ja vien tas aptver visu datu kopu, tas ir jūsu diapazons.
Ja skatāties Google izklājlapas dokumenta augšpusē un pa kreisi, pamanīsit, ka daži burti un cipari tos apzīmē. Tādā veidā jūs nosakāt konkrētas lapas šūnas nosaukumu. Jūs skatāties uz burtu no augšas, pēc tam paskatieties uz numuru pa kreisi. Pati pirmā šūna būtu A1, šūna, kas atrodas tieši tās apakšā, būtu A2, un šūna, kas atrodas tieši pa labi, ir B2. Tādā veidā jūs nosakāt sava diapazona pirmo un pēdējo vērtību.
Diapazona aprēķināšana būtu vienkārša, ja tā būtu viena rinda vai kolonna. Vienkārši izmantojiet abus datu kopas galus, kam ir vērtība, un pēc tam ievietojiet kolu starp tiem. Piemēram, vienā datu kolonnā, sākot no A1 līdz A10, diapazons būtu A1:A10 vai A10:A1. Nav nozīmes tam, vai vispirms izmantojat kādu no tiem.
Tas kļūst nedaudz sarežģītāks, ja strādājat ar vairākām rindām vai kolonnām. Šāda veida datu kopai ir jānosaka divi pretēji stūri, lai iegūtu diapazonu. Piemēram, deviņu šūnu kopai, kas sastāv no trim rindām un trim kolonnām, sākot no A1 un beidzot ar C3, pretējie stūri būtu A1 un C3 vai A3 un C1.
Nav nozīmes tam, vai ņemat augšējās kreisās malas un apakšējās labās malas šūnas vai vistālāk kreisās apakšējās un augšējās labās malas. Kamēr tie atrodas pretējos stūros, jūs aptversit visu datu kopu. Diapazons tad būtu A1:C3, C3:A1, A3:C1 vai C1:A3. Nav nozīmes tam, kuru šūnu izmantojat kā pirmo diapazona vērtību.
Diapazona vērtības atrašana, ierakstot vērtības, ir ērta, ja jums ir pārāk daudz datu vērtību, lai to varētu atlasīt manuāli. Pretējā gadījumā varat ierakstīt = tukšā šūnā, pēc tam noklikšķiniet un velciet peli pa visu datu kopu, lai automātiski ģenerētu datu diapazonu.
Kā izveidot nosauktus diapazonus Google izklājlapās
Nosauktie diapazoni kļūst noderīgi, ja jums ir pārāk daudz diapazonu kopu, kurām izsekot. Tas var arī palīdzēt vienkāršot aprēķinus, jo varat izmantot pašas etiķetes kā argumentus formulām. Ko ir vieglāk atcerēties? =summa(a1:a10) vai =summa(dienas_pārdošana)? Izmantojot pēdējo, jūs ne tikai uzzināsit, kam šis diapazons patiesībā ir paredzēts, bet, apskatot formulu vien, varat redzēt, ka rezultāts ir dienas pārdošanas apjoma summa.
Lai izveidotu nosauktu diapazonu, rīkojieties šādi:
- Atveriet izklājlapas dokumentu pakalpojumā Google izklājlapas.
- Atlasiet diapazonu, kuram vēlaties piešķirt nosaukumu.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Dati.
- Nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Nosauktie diapazoni. Labajā pusē parādīsies logs.
- Pirmajā tekstlodziņā ierakstiet vajadzīgo nosaukumu.
- Ja vēlaties mainīt atlasīto diapazonu, varat mainīt vērtības otrajā tekstlodziņā. Ja jums ir vairākas lapas, varat ierakstīt lapas nosaukumu, kam seko izsaukuma zīme (!), lai norādītu, kuru lapu izmantojat. Vērtības starp kolu (:) ir diapazons.
- Kad esat pabeidzis nosaukumu piešķiršanu, noklikšķiniet uz Gatavs.
Nosaucot diapazonus, jums jāievēro daži noteikumi. Šo noteikumu neievērošana bieži vien novedīs pie kļūdu ziņojumiem vai formulas nespējas radīt rezultātu. Šie noteikumi ir:
- Diapazona nosaukumos var būt tikai skaitļi, burti un pasvītras.
- Jūs nevarat izmantot atstarpes vai pieturzīmes.
- Diapazona nosaukumi nevar sākties ar vārdu patiess vai nepatiess.
- Nosaukumam ir jābūt no vienas līdz 250 rakstzīmēm.
Tālāk ir norādīts, kā rediģēt jau nosauktos diapazonus.
- Atveriet izklājlapas pakalpojumā Google izklājlapas.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Dati.
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Nosauktie diapazoni.
- Labajā pusē esošajā logā noklikšķiniet uz nosauktā diapazona, kuru vēlaties rediģēt.
- Noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas labajā pusē.
- Lai rediģētu nosaukumu, ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs. Lai dzēstu diapazona nosaukumu, noklikšķiniet uz miskastes ikonas pa labi no diapazona nosaukuma, pēc tam uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Noņemt.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā Google izklājlapās var piekļūt funkcijai AVERAGE?
Ja vēlaties izmantot funkciju AVERAGE, varat rīkoties šādi:
• Noklikšķiniet uz tukšas šūnas, kurā vēlaties parādīt atbildi.
• Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Ievietot.
• Nolaižamajā izvēlnē virziet kursoru virs Funkcija.
• Noklikšķiniet uz VIDĒJS.
• Ievadiet vērtības, kuras vēlaties izmantot funkcijai AVERAGE.
• Nospiediet ievadīšanas vai atgriešanas taustiņu.
Kā mainīt diapazonu Google izklājlapās?
Diapazona mainīšana ir tikpat vienkārša kā šūnu numuru pirmās vai pēdējās vērtības rediģēšana starp kolu simbolu. Atcerieties, ka diapazona arguments izmanto pirmo un pēdējo ievadīto vērtību un ietver visas šūnas starp tām kā šī diapazona dalībnieku. Palielinot vai samazinot jebkuru skaitli starp kolu, attiecīgi palielināsies vai samazināsies diapazona locekļi.
Kā aprēķināt kopējo summu Google izklājlapās?
Google izklājlapu formulas var automātiski aprēķināt noteikta šūnu diapazona kopējo summu. Ja šūnās esošās vērtības tiek mainītas, kopsumma tiks attiecīgi pielāgota. Parastā izmantotā funkcija ir SUM, kas ir visu argumentā esošo vērtību kopsumma. Šīs funkcijas sintakse ir =SUM(x:y), kur x un y ir attiecīgi diapazona sākums un beigas. Piemēram, diapazona no A1 līdz C3 kopsumma tiks ierakstīta kā =SUM(A1:C3).
Kā Google izklājlapās atlasīt datu diapazonu?
Diapazonu var atlasīt divos veidos: vai nu manuāli ievadot diapazona vērtības, vai arī noklikšķiniet un velciet peli pa visu diapazonu. Noklikšķināšana un vilkšana ir noderīga, ja jūsu rīcībā esošo datu apjoms aptver tikai dažas lapas. Tas kļūst apgrūtinoši, ja jums ir dati, kas mērāmi tūkstošos.
Lai manuāli atlasītu datu diapazonu, atrodiet augšējā kreisajā malā un apakšējā labajā malā vērtību un ievietojiet tās starp kolu. Tas pats attiecas arī uz augšējām labajām un apakšējām kreisajām vērtībām. Pēc tam varat to ierakstīt kā argumentu funkcijā.
Kā atrast vidējo Google izklājlapās?
Matemātiskā izteiksmē vidējais ir šūnu kopas vērtību summa, kas dalīta ar pievienoto šūnu skaitu. Vienkārši sakot, tā ir visu šūnu vidējā vērtība. To var paveikt, izmantojot funkciju AVERAGE izvēlnē Insert and Function.
Kas ir datu diapazons Google izklājlapās?
Datu diapazons ir šūnu kopa, ko vēlaties izmantot funkcijā vai formulā. Tas ir cits diapazona nosaukums. Abi nosaukumi ir savstarpēji aizstājami.
Kas ir derīgs diapazons Google izklājlapās?
Atkarībā no izmantotās formulas dažas vērtības netiks pieņemtas kā arguments. Piemēram, šūnas vērtību TRUE nevar izmantot formulā =SUM(), jo tā nav aprēķināma skaitliska vērtība. Derīgs diapazons ir šūnu kopa, kurā ir dati, kurus formula pieņems kā argumentu. Ja šūnā ir nepieņemta ievade, diapazons nav derīgs. Nederīgi diapazoni var rasties arī tad, ja diapazona pirmajam vai pēdējam punktam ir vērtība, kas rada kļūdu.
Kā Google izklājlapās atrast statistisko vērtību diapazonu?
Matemātikā statistikas diapazons ir starpība starp datu kopas augstāko vērtību un zemāko vērtību. Google izklājlapām ir vairākas funkcijas, kas padara to diezgan vienkāršu. Funkcija MAX un MIN atrodas zem Insert and Function izvēlnes. Lai atrastu statistisko diapazonu vai datu kopu, vienkārši ierakstiet =(MAX(x) – MIN(x)), kur x ir jūsu diapazons. Piemēram, datu kopas statistikas diapazonam no A1 līdz A10 formula būtu =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)). Ja vēlaties noapaļot vērtības, varat izmantot šo sintaksi: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1).
Efektīvi aprēķini
Zinot, kā aprēķināt diapazonu Google izklājlapās, lietotāji var efektīvi apstrādāt milzīgus datu apjomus. Varat izmantot visas formulas un funkcijas, ko piedāvā Google izklājlapas, ja varat grupēt datus noteiktās kopās un diapazonos. Izpratne par to, kā darbojas diapazoni, var palīdzēt vienkāršot jūsu darba slodzi.
Vai zināt kādu citu veidu, kā Google izklājlapās aprēķināt diapazonu? Kopīgojiet savas domas komentāru sadaļā zemāk.
