Google izklājlapas ir daļa no Google diska rīkkopas, kas ļauj skatīt un rediģēt izklājlapu dokumentus reāllaikā. Viena no galvenajām rīka priekšrocībām ir tā, ka tas automātiski saglabā visas dokumentā veiktās izmaiņas.
Tomēr kā jūs varat būt pārliecināts, ka savienojuma zudums nepadarīs daļu jūsu darba veltīgu? Nav jāuztraucas, jo izklājlapas var efektīvi darboties arī bezsaistē.
Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu visu par Google izklājlapas automātiskās un manuālās saglabāšanas funkcijām, kā arī to, kā izmantot šo rīku bezsaistē.
Google izklājlapu automātiskās saglabāšanas biežums
Tāpat kā Google prezentācijas un dokumenti, arī Google izklājlapas saglabā izmaiņas jūsu dokumentā reāllaikā. Tas nozīmē, ka tiks saglabātas visas faila izmaiņas (izejot no šūnas, pievienojot vērtību, mainot formātu, ievietojot funkcijas).
Nesen atjauninātā Google izklājlapu versija ne vienmēr informē, ka automātiskā saglabāšana tiek veikta ekrāna augšdaļā. Veicot vienkāršas darbības, piemēram, pievienojot šūnām skaitliskas vērtības vai burtus, iespējams, nesaņemsit automātiskās saglabāšanas paziņojumu.
No otras puses, lietotne jums paziņos, ka dokuments tiek saglabāts katru reizi, kad veiksit sarežģītāku uzdevumu. Piemēram, ja maināt šūnas formatējumu, pievienojiet tabulu vai ievietojiet funkciju vai formulu.
Turklāt, ja jūs uztraucaties par datu zaudēšanu savienojuma zuduma dēļ, Google izklājlapās vislabāk būtu iespējot bezsaistes lietošanas opciju. Uzziniet vairāk par to nākamajā sadaļā.
Kā lietot izklājlapas bezsaistē
Ja iespējojat Google izklājlapu lietošanu bezsaistē, varat skatīt un modificēt savus dokumentus pat bez interneta savienojuma.
Bezsaistes dokuments tiks sinhronizēts ar mākoņa versiju, tāpēc Google izklājlapas tiks automātiski saglabātas pat tad, ja savienojums ir pārtraukts. Kad strāvas padeve atgriezīsies, tiešsaistes versija tiks atjaunināta ar izmaiņām, kuras esat veicis bezsaistē.
Kad pirmo reizi vēlaties iespējot bezsaistes lietošanu, pārliecinieties, vai ir izveidots savienojums. Tāpat jums vajadzētu izmantot Google Chrome un pievienot oficiālo Google dokumentu bezsaistes paplašinājumu. Pēc tam veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pierakstieties savā Google kontā pārlūkā Chrome.
- Dodieties uz Google diska iestatījumiem
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Izveidot, atvērt un rediģēt savus jaunākos Google dokumentu, izklājlapu un prezentāciju failus šajā ierīcē, atrodoties bezsaistē”.
- Atveriet savu Google disku.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas faila, kuru vēlaties izmantot bezsaistē. Ja vēlaties saglabāt vairākus dokumentus, varat turēt nospiestu taustiņu Ctrl (PC) vai Command (Mac) un noklikšķiniet uz citiem failiem.
- Pārslēdziet opciju “Pieejams bezsaistē”.
- Atgriezieties savā Google diska sākumlapā.
- Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas Bezsaistes priekšskatījums (atzīme virs horizontālas līnijas aplī).
- Pārslēgt bezsaistes priekšskatījumu.
Nākamreiz, kad zaudēsiet savienojumu, varēsiet piekļūt savam Google diskam, izmantojot bezsaistes priekšskatījumu. Jūs varēsiet skatīt un rediģēt visus dokumentus, kurus esat padarījis pieejamus bezsaistē. Google izklājlapas turpinās automātiski saglabāt izmaiņas pēc katra atjaunināšanas.
Skatiet versiju vēsturi
Pateicoties nesenajam Google izklājlapu atjauninājumam, jaunas dokumenta versijas tiek ierakstītas retāk. Tādējādi nelielu izmaiņu izsekošana ir mazāk pārskatāma nekā iepriekš, taču pēc katrām lielajām izmaiņām tiks saglabāta jauna dokumenta versija.
Varat arī manuāli saglabāt versiju, lai varētu atgriezties pie tās nākotnē. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams:
- Noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails" dokumenta augšpusē.
- Virziet kursoru virs “Versiju vēsture”.
- Noklikšķiniet uz “Nosaukt pašreizējo versiju”, kad izvēlne tiek izvērsta.
- Piešķiriet versijai nosaukumu un apstipriniet.
Ja vēlaties atgriezties pie iepriekš saglabātas dokumenta versijas, veiciet pirmās divas iepriekš minētās darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt versiju vēsturi. Lai atgrieztos pie iepriekšējās versijas, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz vajadzīgās versijas ekrāna labajā pusē.
- Noklikšķiniet uz zaļās pogas “Atjaunot šo versiju” ekrāna augšējā kreisajā stūrī.
Nav jāuztraucas ar palagiem
Kad izmantojat Google izklājlapas, jums nav jāuztraucas par vērtīga darba zaudēšanu. Automātiskās saglabāšanas funkcijai jādarbojas automātiski, ierakstot visas veiktās izmaiņas.
Ja lapa netiek atjaunināta automātiski, pārbaudiet interneta savienojuma kvalitāti. Turklāt pastāv iespēja, ka funkcija nedarbosies pareizi, ja jūsu pārlūkprogrammas kešatmiņa ir pārslogota. Tādā gadījumā problēma jāatrisina, notīrot kešatmiņu un vēsturi.
Vai bieži saglabājat dažādas Google izklājlapu versijas? Cik bieži jūs atjaunojat dokumenta iepriekšējās versijas? Kopīgojiet savu viedokli tālāk sniegtajos komentāros.
