Ja uz jums attiecas HIPAA (t.i., esat iesaistīts veselības aprūpes nozarē), jums jāzina par izmantoto lietotņu atbilstību HIPAA. Šajā ziņā Google Meet patiešām atbilst HIPAA. Faktiski G Suite pilnībā atbilst prasībām. Tas ietver daudzas noderīgas lietotnes, piemēram, Google Chat, Google Meet, Google dokumenti, Google kalendārs un daudzas citas.
Lasiet tālāk, lai iegūtu detalizētu pārskatu un norādījumus par Google Meet izmantošanu saskaņā ar HIPAA.
Prasības
Lai gan Google Meet ir saderīgs ar HIPAA, ir noteikumi, kas jums jāievēro, lai to saglabātu. Pirmkārt, jums ir jāabonē Google G Suite un jāizmanto Google Meet kopā ar savu premium kontu. Ņemiet vērā, ka Google Meet bezmaksas versija nav saderīga ar HIPAA.
Otrkārt, lai aizsargātu savu pacientu PHI (aizsargāto veselības informāciju) un ievērotu Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likumu, jums ir jāparaksta uzņēmuma līgums ar uzņēmumu Google.
Rūpīgi pārskatiet BAA un, ja piekrītat saturam, varat to pieņemt. To var izdarīt tikai tad, ja esat jūsu uzņēmuma vai organizācijas izmantotā G Suite konta administrators. Lūk, kā saņemt BAA:
- Piesakieties Google Admin konsolē.
- Izvēlieties sava uzņēmuma profilu.
- Pēc tam pieskarieties vienumam Rādīt vairāk, kam seko Juridiskie un atbilstība.
- Atlasiet pogu Pārskatīt un pieņemt attiecībā uz HIPAA BAA.
- Atbildiet uz jautājumiem, pieņemiet BAA. Turpiniet tikai tad, ja uz jums attiecas HIPAA.
G Suite HIPAA atbilstības padomi
Ja atbilstat visām iepriekšējās sadaļas prasībām un esat visu atbilstoši pabeidzis, jums joprojām ir jāveic pasākumi. Jums jāzina, kuras G Suite daļas ir saderīgas ar HIPAA:
- Google Meet (iepriekš Hangouts Meet)
- Google disks (dokumenti, veidlapas, izklājlapas un prezentācijas)
- Gmail
- Google vietnes
- Google Keep
- Google kalendārs
- Google mākoņmeklēšana
Šīs ir lietotnes, kas ir pilnībā aptvertas. Dažas daļēji aptvertas lietotnes ietver Google Hangouts, kurā ir tikai HIPAA saderīga teksta tērzēšana, un Google Voice tikai pārvaldītajiem lietotājiem. Labākā vieta, kur uzzināt vairāk par HIPAA atbilstību saistībā ar G Suite, ir šajā dokumentā.
Tas ir oficiāls HIPAA ieviešanas ceļvedis, ko nodrošina Google. Uzmanīgi izlasiet to un dalieties tajā ar saviem darbiniekiem, lai visi būtu uz pareizā ceļa. BAA parakstīšana un tikai HIPAA saderīgu lietotņu funkciju izmantošana ir tikai puse no darba.
Jums vienmēr jāpārliecinās, ka PHI ir drošībā. Izmantojiet divu faktoru autentifikāciju, spēcīgas paroles un pārvaldiet darbiniekiem piešķirtās atļaujas. Jums nekad nevajadzētu pielaist sevi un kļūt pašapmierinātam, jo tad var gadīties kļūdas.
Izmantojiet visas G Suite priekšrocības
Papildus video konferencēm, ko iespējo Google Meet, G Suite piedāvā daudzus citus HIPAA aptvertus rīkus. Izmantojot Google Hangouts, jums ir īsziņas, taču neizmantojiet tās VOIP, video vai SMS funkcijas.
Google Keep ir paredzēts, lai bez raizēm veiktu ātras piezīmes, atrodoties ceļā. Gmail ir viens no labākajiem e-pasta klientiem, taču G Suite versija ir pat labāka par bezmaksas. Izmantojot G Suite, varat iegūt līdz pat 30 gigabaitiem papildu krātuves. Turklāt šajā Gmail versijā nav reklāmu.
Google kalendāru vislabāk var izmantot kopā ar Google Meet, lai netraucēti plānotu sapulces ar savu komandu. Google disks ir arī saderīgs ar HIPAA un ir lieliska krātuve visu veidu failiem daudzās ierīcēs. Savukārt Google dokumentus var izmantot šo failu rediģēšanai un apskatei.
Saraksts turpinās, bet jūs saprotat būtību. G Suite ir paketes piedāvājums, un, ja esat HIPAA apdrošināts uzņēmums, varat to lieliski izmantot.
HIPAA atbilstošās sanāksmes
Tiešsaistes videokonferences, izmantojot Google Meet, ir neticami noderīgas, it īpaši, ja esat fiziski atdalīts no pacientiem, darbiniekiem vai klientiem. Uzņēmumiem, uz kuriem attiecas HIPAA, ir ārkārtīgi svarīgi, lai pakalpojums būtu pilnībā segts un aizsargātu PHI.
G Suite nodrošina virkni pārsteidzošu lietotņu, kuras visas ir izstrādātas, lai darbotos saskaņoti. Kura no lietotnēm ir jūsu iecienītākā? Vai izdevās visu sakārtot? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
