Google dokumenti ir lielisks bezmaksas teksta redaktors, un, pateicoties tam, ka tas ir daļa no Google ekosistēmas, tas ir lieliski piemērots arī vienkāršai sadarbībai ar citiem Google lietotājiem.
Tomēr, strādājot pakalpojumā Google dokumenti, ir ļoti svarīgi saglabāt neticami sakārtotību. Ja to nedarīsit, jūs riskējat pazaudēt svarīgus dokumentus un tērēt laiku, meklējot lietas, kuras varētu atrast uzreiz.
Lai palīdzētu organizēt Google dokumentus, vēlaties izmantot mapes. Varat tos izmantot, lai sakārtotu pēc darba vietas, koncepcijas, kategorijas un citiem. Tomēr Google dokumenti pats nevar izveidot mapes. Tā vietā jūs tos veidojat Google diskā.
Šajā rokasgrāmatā mēs jums parādīsim, kā Google diskā izveidot mapi, lai sakārtotu savus Google dokumentus.
Kā izveidot mapi pakalpojumā Google dokumenti
Varat izveidot mapi tieši no dokumenta pakalpojumā Google dokumenti vai arī doties uz savu Google disku, lai izveidotu jaunu mapi. Abām opcijām ir jāveic tikai dažas darbības, tāpēc labāks risinājums ir pilnībā atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm.
Izveidojiet mapi pakalpojumā Google dokumenti
Ja atrodaties Google dokumentu dokumentā, varat atvērt mapes taustiņu blakus dokumenta nosaukumam. No turienes jums tiek dota iespēja nosaukt jaunu mapi vai pievienot dokumentu esošai mapei. Ja vēlaties pievienot esošo mapi, noklikšķiniet uz norādītās mapes un atlasiet “Pārvietot”, un dokuments tiks ievietots digitālajā uzglabāšanas vietā.
Lai izveidotu jaunu mapi, noklikšķiniet uz mapes ikonas loga apakšējā kreisajā stūrī, ievadiet jaunās mapes nosaukumu, apstipriniet, atzīmējot izvēles rūtiņu un pēc tam noklikšķiniet uz "Pārvietot šeit".
Izveidojiet mapi Google diskā
Kad atrodaties Google diskā, bet neatrodaties nevienā konkrētā dokumentā, jūs būsit visu savu failu sarakstā. Lai tos sakārtotu, augšējā kreisajā stūrī atlasiet pogu “Jauns”. Nolaižamajā sarakstā atlasiet “Mape”. Nosauciet mapi, un tā tiks parādīta jūsu dokumentu sarakstā.
Sarakstā mapes atrodas augstāk nekā faili, tāpēc paturiet to prātā. Šajā izvēlnē jums ir dažas dažādas organizēšanas iespējas. Varat vilkt savus datus uz mapēm, un tas tiks ievietots tajās. Vai arī varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila un atlasīt “Pārvietot uz”, un tiks parādīts to mapju saraksts, kurās varat pārvietot dokumentu.
Abi ir neticami ātri, un katrs veids darīs tieši to, kas jums nepieciešams: kārtos failus un dokumentus.
Google diska mapju pārvaldība
Varat pārvietot mapes uz apakšmapēm, dzēst tās un veikt citas darbības. Lai pārvaldītu mapi, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un nolaižamajā lodziņā izvēlieties vajadzīgo opciju.
Mapes arī atvieglo dokumentu grupu koplietošanu ar citiem lietotājiem. Tā vietā, lai koplietotu katru failu atsevišķi, varat izveidot mapi, kurā krāt dažādus dokumentus un ļaut citiem to pārvaldīt. Kopīgojot šo saiti, lietotāji ar piekļuvi var augšupielādēt jaunus dokumentus, piekļūt citiem un veikt citas darbības.
Pēdējās domas
Tagad, kad zināt, kā kārtot savus Google diska failus, noteikti veltiet laiku, lai izdomātu sev piemērotāko procesu. Dažiem cilvēkiem patīk dažādas mapes visam, savukārt citi dod priekšroku lielu grupu apvienošanai vienā mapē ar apakšmapēm.
Jebkurā gadījumā Google diska fantastiskā organizēšanas sistēma sniegs jums rīkus, lai turpinātu darbu, nevis tērētu laiku dažādu dokumentu un failu meklēšanai.
