Kā ievietot parakstu Google dokumentā

Digitālais laikmets ir padarījis “slapjos parakstus” novecojušus. Mūsdienās jūs varat izmantot savu "virtuālo pirksta galu", lai parakstītu dokumentus, atrodoties ērti mājās.

Kā ievietot parakstu Google dokumentā

Ja vēlaties uzzināt, kā ievietot savu parakstu Google dokumentos, jūs esat īstajā vietā. Šajā rakstā mēs runāsim par diviem dažādiem veidiem, kā to izdarīt, un paskaidrosim, kā darbojas e-paraksts.

Kā ievietot parakstu Google dokumentos?

Google dokumentos ir iebūvēta funkcija, kas ļauj manuāli parakstīt dokumentu. Viss, kas Jums nepieciešams, ir funkcionējoša datora pele. Protams, varat izmantot arī klēpjdatora skārienpaliktni, taču tas ir nedaudz mazāk ērti.

Lūk, kā ievietot parakstu Google dokumentos, izmantojot zīmēšanas rīku.

  1. Atveriet savu Google dokumentu failu.

  2. Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur jāparaksta dokuments.

  3. Iepriekš esošajā izvēlņu joslā atveriet sadaļu “Ievietot”.

  4. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Zīmējums" un pēc tam noklikšķiniet uz "Jauns".

  5. Parādīsies jauns logs “Zīmējums”. Ekrāna augšdaļā būs redzami pieejamie rīki un līdzekļi. Noklikšķiniet uz "Line", lai atvērtu nolaižamo izvēlni.

  6. Opciju sarakstā izvēlieties "Scribble". Izmantojot peli, ierakstiet dokumentā savu parakstu.

  7. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".

Ar roku rakstītais paraksts tagad parādīsies jūsu tekstā kā attēls. Ja neesat apmierināts ar to, kā tas izrādījās, varat veikt korekcijas. Tālāk ir norādīts, kā rediģēt savu Google dokumentu parakstu.

  1. Izvēlieties attēlu, noklikšķinot uz tā.

  2. Zem zilās kontūras parādīsies neliela rīkjosla. Noklikšķiniet uz "Rediģēt", lai pielāgotu savu parakstu.

  3. Ja vēlaties veikt dažas papildu izmaiņas, noklikšķiniet uz trim punktiem labajā pusē.

  4. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne ar trim sadaļām. Lai pielāgotu attēla augstumu un platumu, izvēlieties "Izmērs un pagriešana". Lai mainītu paraksta vietu tekstā, izvēlieties "Teksta aplaušana". Lai pārvietotu parakstu uz citu vietu dokumentā, izvēlieties "Pozīcija".

Ja rediģēšana neizdodas, varat pilnībā noņemt savu parakstu. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Izvēlieties parakstu, noklikšķinot uz tā.

  2. Virs dokumenta esošajā izvēlnē atveriet sadaļu “Rediģēt”.

  3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Izgriezt”.

  4. Ātrāks veids, kā to izdarīt, ir izmantot tastatūru. Turiet nospiestu taustiņu "CTRL + X" vai nospiediet pogu "Dzēst".

Kā pievienot elektronisko parakstu Google dokumentiem?

Dokumentu parakstīšanai varat izmantot arī trešo pušu rīkus. Ir plašs papildinājumu klāsts, kas ir saderīgi ar Google dokumentiem. Šeit ir saraksts ar paplašinājumiem, kurus varat instalēt:

  • PandaDoc.
  • HelloSign.
  • SignRequest Google dokumentiem.
  • DottedSign.
  • Parakstīts.

Ja esat Google lietotājs, DocuSign ir jums labākā iespēja. Pielāgotais Chrome paplašinājums ļauj parakstīt un pārvaldīt dokumentus tiešsaistē. Lūk, kā pievienot DocuSign Google dokumentiem:

  1. Atveriet Google dokumentu failu.
  2. Augšējā izvēļņu joslā noklikšķiniet uz “Papildinājumi”, lai piekļūtu Google Workspace Marketplace.

  3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Saņemt papildinājumus”.

  4. Atrodiet DocuSign, izmantojot iebūvēto meklēšanas joslu.

  5. Noklikšķiniet, lai instalētu.

  6. Kad esat pabeidzis, pievienojumprogrammu nolaižamajā izvēlnē kā opcija tiks parādīta opcija “Parakstīt, izmantojot DocuSign”.

Varat arī pievienot DocuSign tieši savam pārlūkam Chrome:

  1. Atveriet pārlūku Chrome un dodieties uz Chrome interneta veikalu.

  2. Izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu paplašinājumu.

  3. Labajā pusē noklikšķiniet uz pogas "Pievienot pārlūkam Chrome". Pēc tam noklikšķiniet uz "Pievienot paplašinājumu".

  4. Atgriezieties savā pārlūkprogrammā. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz mazās mīklas ikonas, lai atvērtu sadaļu "Paplašinājumi".

  5. Tiks parādīts piekļuves pieprasījums. Lai iespējotu paplašinājumu, noklikšķiniet uz “DocuSign eSignature for Chrome”.

  6. Piespraudiet DocuSign ikonu pārlūkam Chrome un noklikšķiniet, lai atvērtu.

  7. Iestatiet DocuSign kontu. Ja vispirms vēlaties to pārbaudīt, varat reģistrēties bezmaksas izmēģinājuma versijai.

Kad esat pabeidzis pievienojumprogrammas instalēšanu, tagad varat to izmantot dokumentu parakstīšanai. Lūk, kā pievienot elektronisko parakstu Google dokumentiem, izmantojot DocuSign:

  1. Atveriet savu Google dokumentu failu.

  2. Dodieties uz Papildinājumi > Parakstīties ar DocuSign.

  3. Tiks parādīts jauns logs, kurā jums būs jāpiesakās savā DocuSign kontā. Ievadiet savu lietotājvārdu un paroli un noklikšķiniet uz "Enter".

  4. Tiks parādīta galvenā lapa. Noklikšķiniet uz "Sākt".
  5. DocuSign jautās, kam vēlaties parakstīt dokumentu. Izvēlieties “Tikai es”, lai to izdarītu pats.

  6. Parakstiet un velciet savu parakstu uz vietu, kur vēlaties to ievietot dokumentā.

Kuru metodi vajadzētu izmantot?

Kā redzat, ir divi veidi, kā elektroniski parakstīt Google dokumentu failu. Varat izmantot iebūvēto zīmēšanas rīku vai instalēt saderīgu papildinājumu. Abas metodes ir piemērotas standarta e-paraksta izveidei.

Tomēr noteikti dokumenti (piemēram, juridiski saistoši līgumi) ir jāparaksta ar pārbaudītu parakstu. Tā sauktajam “digitālajam parakstam” ir šifrēts kods, kas ir unikāls katram lietotājam un darbojas kā virtuāls pirkstgals. Tas arī autentificē un aizsargā visu dokumentā iekļauto informāciju.

Lai izveidotu savu ciparparakstu, jums ir jāizmanto īpašs papildinājums. Google lietotnēm varat lejupielādēt paplašinājumu Secured Signing no vietnes Google Workplace Marketplace. Pēc tam varat to izmantot, lai digitāli parakstītu savu Google dokumentu dokumentu. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Atveriet Google disku un atrodiet savu Google dokumentu failu.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu nolaižamo izvēlni. Opciju sarakstā atlasiet “Atvērt ar”, pēc tam “Droša parakstīšana — drošs digitālais paraksts”.

  3. Parādīsies uznirstošais logs. Noklikšķiniet uz izvēlētā Google konta un pēc tam uz “Atļaut”, lai autorizētu.
  4. Piesakieties savā Secured Signing kontā un noklikšķiniet uz “Autorizēt”. Ja jums nav konta, pirms turpināt, jums ir jāreģistrējas.

  5. Kad esat pabeidzis, varat izmantot papildinājumu, lai digitāli parakstītu dokumentu.

Kā darbojas elektroniskie paraksti?

Elektroniskie paraksti ir zīmes, simboli un citi elektroniski dati, ko izmanto kā digitālās identifikācijas veidu. Tāpat kā ar roku rakstīti paraksti, tie ir juridiski atzīti kā dokumentu autentifikācijas veids.

Tomēr noteikumi un noteikumi katrā valstī ir atšķirīgi. Dažās vietās juridiski saistoši ir tikai e-paraksti ar unikāliem šifrēšanas kodiem. Šie “digitālie paraksti” tiek uzskatīti par daudz uzticamākiem. Dažas nozares arī dod priekšroku digitālajiem parakstiem, nevis elektroniskajiem parakstiem augstākas drošības dēļ.

Varat izveidot abu veidu parakstus, izmantojot dažādus papildinājumus, lietotnes un pat iebūvētās funkcijas.

Kā parakstīt PDF failus un veidlapas, izmantojot Google dokumentus?

PDF failu pārvaldīšana pakalpojumā Google dokumenti ir nedaudz sarežģīta, taču ne neiespējama. Ja vēlaties savam PDF failam pievienot elektronisko parakstu, ir divi veidi, kā to izdarīt.

Pirmā metode ir mainīt faila formātu un pēc tam augšupielādēt to pakalpojumā Google dokumenti. Tas ļaus jums rediģēt dokumentu un ievietot savu parakstu. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Pārveidojiet savu PDF failu par Word dokumentu, izmantojot bezmaksas tiešsaistes rīku. Vienkārši ierakstiet meklētājprogrammā “pdf to Word converter” un noklikšķiniet uz viena no rezultātiem.

  2. Lejupielādējiet Word failu un augšupielādējiet to savā Google diskā.

  3. Atveriet failu, izmantojot Google dokumentus.

  4. Tagad varat pievienot savu e-parakstu, izmantojot zīmēšanas rīku vai papildinājumu.

Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir izmantot trešās puses rediģēšanas rīku. Mēs iesakām lejupielādēt DocHub no Google Workplace Marketplace. Tas ir lietotājam draudzīgs PDF redaktors, kas ir saderīgs ar visām Google lietotnēm. Tālāk ir norādīts, kā parakstīt PDF failus un veidlapas ar Google dokumentiem, izmantojot DocHub.

  1. Atveriet pārlūkprogrammu un dodieties uz vietni docs.google.com.
  2. Noklikšķiniet uz mazās mapes ikonas augšējā labajā stūrī.

  3. Dodieties uz Augšupielādēt > Atlasīt failu no sava datora. Noklikšķiniet uz PDF dokumenta, kuru vēlaties augšupielādēt.

  4. Noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas blakus cilnei “Atvērt ar”. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties DocHub.

  5. Parādīsies neliels uznirstošais logs. Noklikšķiniet uz “Atļaut”, lai palaistu programmu.
  6. Dodieties uz Parakstīties > Izveidot parakstu. Ir dažas iespējas, no kurām izvēlēties. Ja jums jau ir e-paraksts, noklikšķiniet uz “Augšupielādēt attēlu”. Ja vēlaties, lai DocHub to uzraksta jūsu vietā, noklikšķiniet uz “Rakstīt”. Ja vēlaties to uzrakstīt pats, noklikšķiniet uz "Zīmēt".

  7. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Saglabāt kā noklusējumu".

  8. Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties parakstīt. Atgriezieties rīkjoslā un atveriet sadaļu "Parakstīt". Savu parakstu atradīsit nolaižamajā izvēlnē. Noklikšķiniet, lai ievietotu to savā PDF failā.

Papildu bieži uzdotie jautājumi

Kā es varu skenēt dokumentu pakalpojumā Google dokumenti?

Diemžēl pakalpojumā Google dokumenti nav iebūvētas dokumentu skenēšanas funkcijas. Tomēr tā vietā varat izmantot Google disku. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet lietotni Google disks.

2. Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz mazās “+” ikonas.

3. Noklikšķiniet uz mazās kameras ikonas.

4. Sarakstā atlasiet dokumentu, kuru vēlaties skenēt. Atzīmēšanai varat izmantot “Apgriezt”, noklikšķinot uz Apgriešanas ikonaikonu. Ja esat pieļāvis kļūdu, varat nospiest atsvaidzināšanas ikonu, lai atkārtoti skenētu lapu.

5. Noklikšķiniet uz "Gatavs", lai pabeigtu skenēšanu.

Kā uzzīmēt Google dokumentu parakstu?

Google dokumentos ir plašs noderīgu iebūvēto funkciju klāsts. Ja neesat pievienojumprogrammu cienītājs, varat izmantot zīmēšanas rīku, lai izveidotu e-parakstu. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atveriet Ievietot > Zīmējums > + Jauns.

2. Parādīsies zīmēšanas rīka logs. Dodieties uz Line > Scribble un uzrakstiet savu parakstu, izmantojot datora peli. Darbojas arī skārienpaliktņi un skārienekrāni.

3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Kad esat izveidojis e-parakstu, varat to izmantot arī citiem dokumentiem. Varat arī rediģēt paraksta lielumu un pārvietot to dokumentā.

Piegādāta zīme Aizzīmogota

Google dokumenti nodrošina divas lietotājam draudzīgas iespējas e-parakstu veidošanai. Jūs varat parakstīt savu vārdu, izmantojot viņu fantastisko iebūvēto zīmēšanas rīku vai instalējot pievienojumprogrammu.

Ņemiet vērā, ka ir divu veidu elektroniskie paraksti. Ja dokumentam nepieciešama papildu pārbaude, iespējams, vēlēsities izmantot ciparparakstu.

Ko jūs domājat par elektroniskajiem parakstiem? Kuram variantam tu dod priekšroku? Komentējiet zemāk un pastāstiet mums par savu iecienītāko dokumentu parakstīšanas rīku.