Vai jums ir jāizveido aptauja vai aptauja? Kā izveidot jautru viktorīnu bērniem?
Agrāk šāda veida veidlapas bija jāizveido no jauna, izmantojot tekstapstrādes programmu. Taču Google atrada tam risinājumu. Viņi izveidoja Google Forms, un Microsoft drīz sekoja šim piemēram.
Bet kura forma jums ir piemērota?
Tas ir atkarīgs no tā, ko vēlaties darīt.
Uzziniet gan Google Forms, gan Microsoft Forms plusus un mīnusus, lai varētu izvēlēties savām vajadzībām piemērotāko.
Google veidlapas salīdzinājumā ar Microsoft Forms
Gan Google Forms, gan Microsoft Forms piedāvā vienas un tās pašas pamatfunkcijas, tāpēc var būt grūti izvēlēties vienu no tām. Dažas no šīm primārajām funkcijām ietver:
Jautājumu un atbilžu veidnes
Pirmkārt un galvenokārt, abas veidlapas piedāvā izvēles iespējas, kā uzdot jautājumus un reģistrēt atbildes. Taču Google šajā jomā ir nedaudz apsteidzis Microsoft, piedāvājot plašākas izvēles iespējas savā jautājumu veidu klāstā.
Atbilžu variantu izvēle ir galvenais, taču Google arī ļauj lietotājiem izveidot veidlapas, kurām nepieciešamas teksta un lineāra mēroga atbildes. Varat pat izmantot vairākas sadaļas vienā veidlapā vai pievienot nosacījumu loģiku savām Google veidlapām.
No otras puses, Microsoft neatbalsta vairākas atsevišķas sadaļas. MS veidlapās varat izmantot sazarojumu vai nosacīto loģiku, taču veidlapu veidu izvēle ir ierobežota līdz sešām opcijām, piemēram, Teksts un Atbilžu atbilžu varianti.
Kopīgošana un sadarbība ar citiem
Abi rīki ļauj koplietot veidlapas ar citiem.
Izmantojot Microsoft, jums vienkārši nepieciešams aktīvs MS ID, lai kopīgotu saiti tieši vai pa e-pastu. Iegulšanas funkciju varat izmantot arī tīmekļa lapās. Tomēr jūs nevarat ierobežot to, kurš var noklikšķināt uz saites, ja vien jums nav maksas abonementa. Jūs arī nevarat pievienot līdzstrādniekus, izmantojot Microsoft Forms bezmaksas versiju.
Google ļauj koplietot saites tādā pašā veidā, kā to dara Microsoft, taču tas ļauj arī pievienot līdzstrādniekus, neizmaksājot papildu dolārus. Lai kādu līdzstrādnieku pievienotu, jums vienkārši ir nepieciešama strādājoša e-pasta adrese. Google arī sniedz jums lielāku kontroli pār to, kam ir redzama veidlapa, izmantojot rediģēšanas opcijas par to, kam ir piekļuve vai kas var pievienot līdzstrādniekus.
Veidņu karalis
Ja vien jūs neesat dizaina nozarē vai jums ir daudz laika, lai mācītos, iespējams, ka jums ir nepieciešama veidne, kuru varat vienkārši pievienot un nosūtīt. Šeit spīd Google.
Viņiem ir plašs atlases klāsts, sākot no elegantiem ielūgumiem jūsu vecvecāku 50. gadadienai līdz vienkārša teksta aptaujai komandai. Un jūs varat pārvaldīt lielāko daļu savu veidlapu vajadzību, izmantojot šo vienkāršo funkciju.
Diemžēl Microsoft nav tikusi galā ar šāda veida atlasi un vieglumu.
Stilizētas formas
Labi, tāpēc Microsoft, iespējams, nav labākā veidņu izvēle salīdzinājumā ar Google. Bet jūs to varat neievērot, ņemot vērā to dažādo tēmu. Ja jums patīk grafiski motīvi, kas ietver visu formu, Microsoft var būt pārliecinošs uzvarētājs.
Tas nenozīmē, ka Google nepiedāvā motīvu izvēli. Viņi dara. Tie var nebūt tik pievilcīgi vai dinamiski kā Microsoft motīvi, taču, ja vēlaties panākt kompromisu ar pamata krāsu shēmu, Google veidņu izvēle ir tā vērta.
Tātad šīs ir galvenās funkcijas, kuras koplieto gan Google Forms, gan Microsoft Forms. Tagad pievērsīsimies dažām lietām, kas ir unikālas katrai veidlapai.
Microsoft unikālās veidlapas funkcijas
Microsoft piedāvā dažas īpašas funkcijas, kas var būt noteicošais faktors:
QR kodi
Microsoft Forms sniedz jums QR kodus, lai palīdzētu dalīties ar mīlestību. Tā var nebūt nepieciešama funkcija, taču tā atvieglo mobilo ierīču un planšetdatoru lietotāju piekļuvi veidlapai un atbildi. Tas arī piešķir tai modernāku sajūtu, izmantojot mūsdienās aktuālās tehnoloģijas.
Kā bonusu lietotāji var arī lejupielādēt QR kodu vai pievienot to citai saziņai, piemēram, e-pastiem, lai nodrošinātu labāku pieejamību.
Izklājlapu atbalsts
Gan Google Forms, gan Microsoft Forms piedāvā atbalstu attiecīgajam izklājlapu komplektam. Atšķirība ir tajā, kā darbojas iebūvētais atbalsts. MS lietotājiem tas nozīmē, ka ir jāatver aktīvs Office Suite un jālejupielādē izklājlapa savā sistēmā. Kad tas ir izdarīts, varat no tās importēt veidlapas datus.
Google unikālās veidlapas funkcijas
Vai joprojām neesat izlēmis par Google veidlapām?
Apskatiet dažas ekskluzīvas funkcijas, kuras neatradīsit pakalpojumā Microsoft Forms:
Failu augšupielāde
Ja jums ir nepieciešams sekot līdzi koledžas vai skolas uzdevumiem, Google veidlapas ļauj augšupielādēt failus. Šī funkcija padara to vienkāršu, ja jums ir nepieciešamas veidlapas dokumentu pārbaudei.
Izklājlapu atbalsts
Kā minēts iepriekš, gan Microsoft, gan Google piedāvā iebūvētu atbalstu savām attiecīgajām izklājlapu programmām. Taču Google to padara nedaudz vienkāršāku, jo informācija tiek glabāta mākonī. Tas nozīmē, ka tā vietā, lai lejupielādētu izklājlapu, jums vienkārši jāpieskaras vienai pogai, lai atvērtu lapu. Nav nepieciešama papildu lejupielāde.
Google veidlapas un Microsoft veidlapas viktorīnām
Kurš ir skaidrs viktorīnu uzvarētājs?
Diemžēl atbilde nav vienkārša.
Gan Google Forms, gan Microsoft Forms piedāvā dažādas viktorīnas izveides iespējas. Tātad, tas tiešām ir atkarīgs no tā, cik sarežģītas jūs plānojat veikt viktorīnas.
Izmantojiet Microsoft Forms, ja vēlaties:
- Skatiet veidlapas priekšskatījumu, izmantojot iebūvēto galddatoru vai mobilo ierīci
- Izmantojiet koplietošanas opcijas, piemēram, QR kodu, ieguliet programmā OneNote
- Importējiet datus vai eksportējiet rezultātus, izmantojot programmu Excel
- Iestatiet sākuma un beigu datumus ar noteiktu piekļuves laiku. Pēc tam skatiet vidējo viktorīnas aizpildīšanas laiku
Izmantojiet Google veidlapas, ja vēlaties:
- Izmantojiet failu augšupielādes funkciju dokumentu pārbaudei
- Sakārtojiet jautājumu vairākās lapās
- Kopīgojiet to sociālajos saziņas līdzekļos, izmantojot saišu kopīgošanu
- Mijiedarbojieties ar tiešsaistes Google izklājlapu
Ja uzskatāt, ka neviena no uzskaitītajām funkcijām jums nav nepieciešama, varat izmantot jebkuru no veidlapu komplektiem, lai izveidotu viktorīnu. Tie abi veic līdzīgas primārās funkcijas, izņemot iepriekš minētos izņēmumus.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Microsoft Forms programmā Office 365?
Microsoft veidlapas programmā Office 365 ļauj izveidot dažādas veidlapas personiskiem, biznesa un izglītības mērķiem. Taču jums ir nepieciešams maksas abonements, lai piekļūtu MS Suite programmām pakalpojumā Microsoft 365.
Varat piekļūt Microsoft Forms četros veidos:
• Izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu
• OneDrive darbam
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Tomēr ņemiet vērā, ka, lai piekļūtu programmai Forms, jums ir nepieciešami derīgi 365 pieteikšanās akreditācijas dati.
Kā jūs izmantojat Microsoft veidlapas?
Viens no vienkāršākajiem Microsoft Forms izmantošanas veidiem ir tīmekļa pārlūkprogramma.
Lai sāktu darbu, veiciet tālāk norādītās darbības.
• Dodieties uz Microsoft Forms vietni
• Piesakieties, izmantojot Microsoft 365 darba akreditācijas datus, skolas akreditācijas datus vai MS kontu
• Noklikšķiniet uz Jauna veidlapa
• Nosauciet veidlapu
• Izvēlieties Pievienot jautājumu
• Izvēlieties jautājuma veidu
• Noklikšķiniet uz Sadaļa, lai sakārtotu jautājumu sadaļas
Izvēles jautājumiem:
• Ievadiet jautājuma un katras izvēles tekstu
• Atlasiet Pievienot opciju, lai pievienotu papildu iespējas, vai Pievienot opciju “Cits” tekstam Citas izvēles iespējas
• Noklikšķiniet uz atkritnes pogas blakus izvēlei, lai to noņemtu
• Atlasiet trīs horizontālos punktus opcijām Vairāk un Jaukt, lai nejauši sajauktu opcijas
Veidlapa tiek automātiski saglabāta, kad to izveidojat.
Kādas ir dažas Google veidlapu alternatīvas?
Ja pakalpojumam Google Forms nav vajadzīgā pielāgošanas līmeņa, varat arī izmēģināt tālāk norādītās alternatīvas.
SurveyMonkey
Ja vēlaties izmantot veidlapu programmu uzņēmējdarbības nolūkos, piemēram, lai iegūtu klientu atsauksmes vai tirgus izpētes aptaujas, SurveyMonkey var būt labs risinājums. Tas nav pilnīgi bez maksas, taču jūs saņemat līdz pat 10 jautājumiem bez maksas.
Kapteiņa forma
Vai meklējat WordPress alternatīvu? CaptainForm ir veidlapas spraudnis, kurā ir dažādas veidnes, kā arī vilkšanas un nomešanas redaktors. Viņi piedāvā arī bezmaksas plānu, lai jūs vispirms varētu to izmēģināt.
Vai programmā Microsoft Teams varat izmantot Google veidlapas?
Jā, ir iespējams izmantot Google Forms Microsoft komandās. Tālāk ir norādīts, kā rediģēt dažus iestatījumus un sākt lietot veidlapas programmā MS Teams.
• Saglabājiet Google veidlapu Diskā un izveidojiet kopiju
• Atveriet Google veidlapas kopiju
• Veidlapas kopijā noklikšķiniet uz zobrata ikonas Iestatījumi
• Zem virsraksta “Nepieciešama pierakstīšanās” noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Ierobežot līdz 1 atbildei”.
• Noklikšķiniet uz Saglabāt
• Veidlapas kopijā atlasiet Kopīgot
• Noklikšķiniet uz saites ikonas un atlasiet Kopēt
• Dodieties uz Microsoft Teams un kopīgojiet nokopēto saiti
Kā pārvērst Google veidlapas par Microsoft veidlapām?
Ir daudz veidu, kā pārvietot dokumentus no G Suite uz Microsoft Suite, taču diemžēl tas neattiecas uz veidlapām. Varat izmēģināt trešo pušu lietotnes, taču nav garantijas, ka dati paliks neskarti.
Vai Google veidlapas ir tas pats, kas Microsoft Forms?
Google veidlapām un Microsoft veidlapām ir daudzas vienādas primārās funkcijas ar dažām būtiskām atšķirībām. Vissvarīgākais ir tas, ka abi formu komplekti labi darbojas savā biroja ekosistēmā, bet ne ar citām.
Esiet radošs, izmantojot veidlapas
Neatkarīgi no tā, vai veicat matemātikas viktorīnu klasē vai saņemat atsauksmes no savas komandas, ir daudz veidu, kā izmantot veidlapu programmu. Google vai Microsoft lietošana var būt vienkārša, jo jūs izmantojat biroja komplektu, taču tās nav vienīgās iespējas.
Izmēģiniet abus un noskaidrojiet, kurš no tiem vislabāk atbilst jums. Iespējams, ka dažās situācijās ir nepieciešama viena programma, nevis cita, un arī tas ir pareizi!
Vai dodat priekšroku Microsoft Forms vai Google Forms? Tālāk komentāru sadaļā pastāstiet mums, kāpēc.
