Ir viegli aizmirst, kam ir piekļuve Google izklājlapai, ja to izmanto daudzi cilvēki. Jūs, iespējams, esat kopīgojis izklājlapu vairākas reizes, un tagad jums ir grūti atcerēties, kam bija atļauja to izmantot.
Ir svarīgi pārvaldīt savas Google izklājlapas un zināt, kas var tām piekļūt. Bet patiesībā process, kā to izdarīt, ir diezgan vienkāršs. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā tas tiek darīts.
Kā pārbaudīt, kam ir piekļuve Google izklājlapām
Ir vienkāršs veids, kā manuāli pārbaudīt, kam ir piekļuve jūsu Google izklājlapai. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Vispirms atveriet vajadzīgo lapu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz “Darbību informācijas panelis”.
- Kreisajā pusē būs redzama “Skatītāju tendence” vai “Komentāru tendence”. Tagad noklikšķiniet uz tā.
Piezīme: pārliecinieties, vai izmantojat savu uzņēmuma kontu, nevis privāto. Ja izmantojat privātu kontu, jūs nevarēsit redzēt darbību informācijas paneli.
Turklāt jūs varat filtrēt meklēšanu pēc laika un sašaurināt rezultātus. Apskatīsim, kā to izdarīt:
- Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.
- Izvēlieties laiku, lai filtrētu meklēšanu.
Lūdzu! Tagad jūs zināt, kam ir piekļuve jūsu Google izklājlapai un kad viņi ir saņēmuši atļauju. Tādā veidā jūs vienmēr varat izsekot, vai īstās personas var redzēt un rediģēt jūsu Google izklājlapu.
Pagaidu piekļuves atļaušana Google izklājlapai
Piekļuves ierobežošana Google izklājlapām var būt ļoti noderīga, ja nevēlaties, lai klienti tās izmantotu pēc darba pabeigšanas. Varat iestatīt derīguma termiņu vai vienkārši pārtraukt piekļuvi konkrētajai Google izklājlapai. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet savu Google disku
- Atrodiet vajadzīgo lapu.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet “Kopīgot”.
- Tagad ierakstiet tās personas vārdu, ar kuru vēlaties koplietot šo lapu.
- Lai iestatītu derīguma termiņu, mainiet atļauju uz “Var komentēt” vai “Var skatīt”.
- Pēc tam pieskarieties "Sūtīt".
Kad esat pabeidzis šīs darbības, jums vajadzētu atkārtot pirmās trīs darbības. Loga apakšā redzēsit opciju “Papildu”. Noklikšķiniet uz tā, lai redzētu "Koplietošanas iestatījumus". Ja virzīsiet kursoru virs viņu vārda, tiks parādīts hronometrs. Noklikšķinot uz tā, jūs varat iestatīt derīguma termiņu.
Skatīšanas atļaujas iespējošana
Varat aizsargāt savu Google izklājlapu no izmaiņām. Lai gan, iespējams, esat piešķīris piekļuvi vairākām personām, iespējams, nevēlaties, lai viņi mainītu dokumenta saturu. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir piešķirt viņiem tikai skatīšanās atļauju.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet lapu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Dodieties uz "Dati" un ritiniet uz leju līdz "Aizsargātās lapas un diapazoni".
- Lapas labajā pusē parādīsies josla.
- Tagad noklikšķiniet uz “Lapa” un nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo.
- Šeit jums jānoklikšķina uz "Iestatīt atļauju".
Tiks parādīts logs “Diapazona rediģēšanas atļaujas”. Sadaļā “Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu” noklikšķiniet uz “Pielāgots”. Tas ļauj jums izlemt, kam ir atļauts rediģēt šo konkrēto lapu. Noņemiet atlasi visām personām, kurām nevēlaties rediģēt savu Google izklājlapu. Noklikšķiniet uz "Gatavs", lai pabeigtu.
Tagad cilvēki joprojām var skatīt šo Google izklājlapu, taču viņi nevarēs tajā veikt nekādas izmaiņas.
Šūnu aizsardzība Google izklājlapā
Varat arī atļaut skatīšanu, bet arī aizsargāt dažas šūnas vai kolonnas. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet lapu.
- Atlasiet kolonnas, kuras vēlaties aizsargāt pret izmaiņām.
- Tagad noklikšķiniet uz “Dati” un pēc tam uz “Aizsargātās lapas un diapazoni”.
- Lapas labajā pusē parādīsies josla.
- Ievadiet komandas aprakstu, piemēram – “Bez rediģēšanas”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz zaļās pogas “Iestatīt atļaujas”.
- Parādīsies uznirstošais logs. Sadaļā “Ierobežot, kas var rediģēt šo diapazonu” atlasiet “Pielāgots”.
- Tas ļauj jums izlemt, kam ir atļauts mainīt šūnas.
Ja persona bez atļaujas mēģina mainīt šūnas saturu, izklājlapā tiek parādīts ziņojums, ka viņam tas nav atļauts.
Komentāru iespējošana
Dažreiz jums ir nepieciešams, lai kāds cits komentētu šūnas saturu. Šiem lietotājiem nav automātiskas privilēģijas to darīt, taču jūs varat dot viņiem atļauju. Tas, kas jums būs jādara, ir padarīt viņus par "komentētāju". Lai lietotājam iespējotu šo funkciju, veiciet šīs darbības:
- Atveriet lapu, dodieties uz "Fails" un noklikšķiniet uz "Koplietot".
- Šeit varat pievienot to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot šo lapu.
- Kad esat pievienojis personu, labajā pusē redzēsit nolaižamo izvēlni.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Komentētājs”.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz "Sūtīt".
Rediģēšanas iespējošana
Ar rediģēšanas atļauju lapas lietotāji var mainīt šūnu saturu. Kā lapas īpašniekam jums būs jāatļauj šī darbība. Darbības ir ļoti līdzīgas iepriekš aprakstītajām:
- Atveriet lapu, dodieties uz "Fails" un noklikšķiniet uz "Koplietot".
- Šeit varat pievienot to personu e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot šo lapu.
- Kad esat pievienojis personu, labajā pusē redzēsit nolaižamo izvēlni.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Redaktors”.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz "Sūtīt".
Atļauju ierobežošana
Jūsu Google izklājlapa ir nenovērtējams rīks datu glabāšanai. Laiku pa laikam jums tas būs jādalās ar citiem cilvēkiem. Ja nevarat atcerēties, kam esat devis atļauju skatīt lapu, vienmēr varat atgriezties šajā rakstā, lai saņemtu norādījumus.
Turklāt jums nebūs problēmu, ja vēlaties aizsargāt savu lapu no nesankcionētām izmaiņām vai ja vēlaties ļaut lietotājiem pašiem veikt šūnu izmaiņas. Kura no šīm funkcijām jums ir svarīgāka un kāpēc? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.
