Google izklājlapas var nebūt tik uzlabotas kā Excel, taču tās piedāvā ļoti pieejamu alternatīvu Microsoft izklājlapu rīkam, kā arī to var izmantot bez maksas. Kā daļu no Google diska komplekta Google izklājlapas var izmantot, lai izveidotu, rediģētu un koplietotu izklājlapas.
To var izmantot jebkurā pārlūkprogrammā, un izveidotās izklājlapas ir saderīgas ar Microsoft Excel. Pat kā vienkāršāka Excel tīmekļa versija, Google izklājlapas joprojām ļauj manipulēt ar datiem dažādos veidos, tostarp piemērot unikālu formatējumu dažādām vērtību kopām.
Kas ir nosacījumformatēšana?
Nosacītā formatēšana ir Google izklājlapu funkcija, kas ļauj dažādām datu kopām lietot pielāgotu formatējumu. Tas tiek darīts, izveidojot vai izmantojot esošās nosacījumformatēšanas kārtulas. Viens no visizplatītākajiem šīs funkcijas lietojumiem ir konkrētu vērtību izcelšana izklājlapā, lai atvieglotu identificēšanu.
Nosacījuma formatējums visaugstākajai vērtībai
- Noklikšķiniet uz "Formatēt".
- Atlasiet "Nosacījuma formatēšana".
- Izvēlnē “Nosacītā formāta noteikumi” atveriet cilni “Viena krāsa”.
- Noklikšķiniet uz tabulas ikonas, kas atrodas zem cilnes “Lietot diapazonam”.
Tas ļauj atlasīt kolonnu, no kuras vēlaties izcelt augstāko vērtību. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "OK".
- Nolaižamajā sarakstā Formatēt šūnas, ja atlasiet opciju Pielāgota formula.
- Izmantojiet šādu formulu “=$B:$B=max(B:B)”. Noklikšķiniet uz "Gatavs"
B apzīmē kolonnu, kurā vēlaties meklēt lielāko vērtību.
Tas viss ir jauki un vienkārši, bet ja jums ir nepieciešams vairāk nekā tikai augstākās vērtības izcelšana. Ko darīt, ja jums ir nepieciešams redzēt vairāk vērtību, teiksim, trīs no piecām vērtībām? Lai to izdarītu, varat izmantot nosacījumformatēšanas metodi. Šī metode ietver to pašu ceļu, bet citu formulu.
- Noklikšķiniet uz "Formatēt".
- Atlasiet "Nosacījuma formatēšana".
- Izvēlnē “Nosacītā formāta noteikumi” atveriet cilni “Viena krāsa”.
- Noklikšķiniet uz tabulas ikonas, kas atrodas zem cilnes “Lietot diapazonam”.
- Kad tiek atvērts saraksts “Formatēt šūnas, ja”, atlasiet opciju “Pielāgota formula ir”.
- Izmantojiet šo formulu iepriekšējās formulas vietā ‘=$B1>=liels($B$1:$B,3)'
Šī formula izceļ trīs galvenās vērtības no kolonnas B. Aizstājiet B ar jebkuru citu kolonnas burtu, kuru vēlaties.
Nosacījuma formatējums zemākajai vērtībai
Neatkarīgi no tā, kādus datus jūs skatāties, ja vēlaties atrast augstākos rādītājus, ir vērts aplūkot arī zemākos rādītājus, lai labāk izprastu datu lapu.
Nosacījumu formatējumu var izmantot, lai izceltu arī zemās vērtības, ja izmantojat pareizo formulu.
Veiciet iepriekš minētās darbības, lai sasniegtu opciju “Pielāgota formula ir”. Ierakstiet šādu formulu “=$B:$B=min(B:B)”. Ja vēlaties izcelt zemākās N vērtības, modificējiet formulu no iepriekšējā piemēra '=$B1>=large($B$1:$B,3)', kas izceļ trīs lielākās uz '=$B1<=small($ B$1:$B,3)”.
Formatēšanas opcijas
Jūs arī esat atbildīgs par to, kā izklājlapā vēlaties izcelt vērtības. Pēc nosacījumformatēšanas formulas parametru norādīšanas varat izvēlēties pielāgotu formatēšanas stilu un mainīt teksta izskatu.
Varat to izcelt treknrakstā, padarīt to slīprakstu, pasvītrot un pat mainīt krāsu. Pēc fonta pielāgošanas noklikšķiniet uz Gatavs, lai palaistu funkciju un iezīmētu meklētās vērtības.
Kādiem nolūkiem varat izmantot nosacījumformatēšanu?
Nosacījumu formatējumu var izmantot ar dažādām pielāgotām formulām. Varat arī izcelt augstas vērtības zem noteikta sliekšņa. Piemēram, varat izmantot nosacītu formatējumu, lai parādītu, kurš pārbaudē ieguva mazāk nekā noteiktu procentuālo punktu skaitu.
Atzīmju izcelšanas piemērs
- Atveriet pārbaudes rezultātu izklājlapu.
- Noklikšķiniet uz "Formatēt", pēc tam uz "Nosacījuma formatēšana".
- Noklikšķiniet uz tabulas ikonas, kas atrodas zem cilnes “Lietot diapazonam”, lai atlasītu šūnu diapazonu.
- Cilnē “Formatēt šūnas, ja” atlasiet “Mazāk nekā”.
- Pārbaudiet, vai nav spēkā esošu noteikumu.
- Ja tāds pastāv, noklikšķiniet uz tā, bet nē, noklikšķiniet uz "Pievienot jaunu noteikumu".
- Pēc tam pievienojiet "Mazāk nekā".
- Noklikšķiniet uz opcijas Vērtība vai formula.
- Ievadiet 0,8, 0,6, 0,7 utt., lai izceltu vērtības zem 80%, 60%, 70%.
Šai konkrētajai formulai vajadzētu būt ļoti noderīgai skolotājiem vai pat studentiem, kuri vēlas uzzināt procentili, kurā viņi ir ieguvuši punktus.
Citas jomas, kurās varat lietot nosacījumu formatējumu, ir pārdošana, pirkšana un gandrīz jebkura cita joma, kurā, iespējams, būs jāfiltrē dati.
Trešo pušu lietotņu izmantošana
Ja atklājat, ka Google izklājlapas jums nav pietiekami sarežģītas, varat to uzlabot, izmantojot trešo pušu lietotnes vai paplašinājumus, kas ļauj pilnībā izmantot izklājlapas. Programma, piemēram, Power Tools, ļaus izmantot funkciju, kas līdzīga automātiskās summas funkcijai programmā Excel.
Kas ir Autosum? Tā ir Excel funkcija, kas ļauj iegūt dažādu rindu summu. Google izklājlapas ļauj to izdarīt tikai atsevišķām rindām, pa vienai. Lai gan, lai izklājlapā izceltu augstāko(-ās) vērtību(-as), jums, iespējams, nav nepieciešami elektriskie rīki vai līdzīgi, ir labi zināt, ka varat iegūt vairāk no šīs tīmekļa lietotnes, nekā šķiet.
Excel vienkāršais veids
Ja nevarat atļauties izmantot Microsoft Office, Google izklājlapas nodrošina lielāko daļu izklājlapu vajadzību. Lai gan lielākā daļa uzņēmumu neizmanto tīmekļa lietotni, dodot priekšroku profesionālākam risinājumam, daudzi ārštata darbinieki un regulāri lietotāji izmanto Google izklājlapas, lai reģistrētu un analizētu datus.
Pastāstiet mums, cik bieži jūs izmantojat Google izklājlapas, lai apstrādātu informāciju, un cik labi pārzināt Google izklājlapas funkcijas? Daudzi cilvēki apgalvo, ka viņus ir grūti iemācīties. Vai tu piekrīti?
