Daudzas organizācijas pieprasa darbiniekiem izmantot Microsoft Office produktu komplektu, kas ietver programmu Outlook. Tiem no mums, kuri ir pieraduši pie Apple Mail, šī pāreja var būt sarežģīta, taču Outlook patiesībā ir laba alternatīva!
Viena neliela, bet svarīga atšķirība starp Apple Mail un Outlook ir lietotnes izmantošana aklā kopija (BCC) funkcija, sūtot e-pastus. Ja e-pasta ziņojuma laukam BCC pievienojat adresātu, šī persona saņems e-pasta ziņojumu, bet neviens cits e-pasta ziņojumā. Uz vai standarta CC laukos būs redzama BCC adresāta e-pasta adrese.
Ir daudz iemeslu, lai izmantotu BCC, sākot no e-pasta ziņojumu sūtīšanas dažādām cilvēku grupām (t. i., viens un tas pats e-pasts tiek nosūtīts gan ģimenei, gan kolēģiem), noteikta adresāta e-pasta adreses konfidencialitātes aizsardzība un vienkārša e-pasta galvenes saglabāšana situācijās, kad adresātiem nav svarīgi zināt, kas vēl ir saņēmis e-pasta ziņojumu, piemēram, informatīvos izdevumus, ko mazie uzņēmumi sūtījuši saviem klientiem (lai gan, iespējams, jums vajadzētu izpētīt e-pasta mārketinga pakalpojumus, lai iegūtu kaut ko līdzīgu šim).
Tātad, ja šāda veida līdzeklis jums ir svarīgs, tālāk ir norādīts, kā programmā Outlook darbam ar Mac izmantot BCC.
Pievienojiet BCC Outlook for Mac e-pasta ziņojumam
- Palaidiet programmu Outlook darbam ar Mac un noklikšķiniet uz jauns epasts pogu zem Mājas cilni Outlook loga augšējā kreisajā stūrī.
- Kad tiek parādīts jauns e-pasta logs, atlasiet Iespējas cilne loga augšdaļā.
- Noklikšķiniet uz BCC ikonu rīkjoslā. Pelēks fons norāda, ka tas ir ieslēgts.
- Jūs redzēsiet jauno BCC rakstīšanas logā blakus tiek parādīts lauks Uz un CC.
- Visbeidzot pievienojiet visas vēlamās e-pasta adreses laukam BCC. Kad e-pasts tiks nosūtīts, viņi to saņems, taču viņu e-pasta adreses netiks rādītas citiem adresātiem.
Divas lietas, kas jāņem vērā. Pirmkārt, šī BCC pārslēgšanās paliks ieslēgta, līdz izlemsiet to izslēgt, veicot iepriekš minētās darbības pretējā virzienā, tāpēc šī opcija būs iespējota visos turpmākajos ziņojumos, ko rakstāt. Otrkārt, daudziem cilvēkiem ir iespaids, ka laukā “Kam” ir jāievada adrese, lai varētu izmantot “BCC”, un tā nav taisnība. Ja vēlaties, varat ievietot visus, kam sūtāt, aklās kopijas laukā, un ziņojums tiks nosūtīts lieliski.
Vienkārši, jūs zināt... noteikti izmantojiet šo spēku labam, nevis ļaunam. Ja sūtāt uz simts cilvēku sarakstu vai kaut ko citu, īpaši, ja jūsu e-pasts ir paredzēts biznesa, nevis personiskiem mērķiem, neizmantojiet šīs privilēģijas ļaunprātīgi, programmā Outlook izmantojot BCC. Ja jūs to darāt, labāk ir izmantot lielapjoma e-pasta pakalpojumu, lai sniegtu adresātiem vienkāršu veidu, kā atteikties no jūsu ziņojumiem!
