Lielākā daļa mūsdienu uzņēmumu saziņai izmanto e-pastu. Piekļuves zaudēšana e-pastiem vai, vēl ļaunāk, veseliem e-pasta kontiem, var būt postoši. Outlook e-pasta ziņojumu dublēšana ir viens no labākajiem veidiem, kā iegūt mieru, zinot, ka e-pasta ziņojumi tiek glabāti vairākās jūsu ierīces vietās un tos nevar viegli pazust.
Šajā rakstā mēs izskaidrosim, kā dublēt Outlook e-pastus dažos dažādos veidos.
Kā dublēt un eksportēt visus Outlook e-pastus
Viens no ātrākajiem veidiem, kā dublēt visus savus Outlook e-pastus, ir izmantot tā integrēto .pst faila formātu. Microsoft Outlook un Microsoft Exchange izmanto tikai PST failus, lai saglabātu e-pastus, kontaktinformāciju un adreses, kā arī kalendāra notikumus. Statisku PST failu var izmantot kā pašreizējo Outlook e-pasta ziņojumu un kontaktinformācijas dublējumkopiju, un programma Outlook tam varēs piekļūt pat bezsaistē.
Tālāk ir norādīts, kā dublēt savus e-pasta ziņojumus .pst failā.
- Atveriet programmu Outlook, pēc tam nospiediet "Fails".
- Izvēlnē atlasiet “Atvērt un eksportēt”.
- Noklikšķiniet uz pogas "Importēt/eksportēt".
- Sistēma atgriezīsies jūsu galvenajā Outlook ekrānā un parādīs importēšanas/eksportēšanas vedni, kas palīdzēs jums veikt eksporta procesu.
- Vednī sarakstā atlasiet opciju “Eksportēt uz failu” un pēc tam noklikšķiniet uz “Tālāk”.
- Kad tiek piedāvāts atlasīt faila veidu, izvēlieties "Outlook datu fails (.pst)", pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk".
- Pēc tam jums tiks piedāvāts atlasīt eksportējamās mapes. Varat atlasīt savu e-pasta kontu, lai eksportētu visas ar to saistītās mapes, tostarp kontaktpersonas un kalendāra datus. Noklikšķiniet uz “Tālāk”, kad esat apmierināts ar savu izvēli.
- Atlasiet adreses ceļu, kurā tiek saglabāts dublējuma fails. Atcerieties ceļu, lai varētu tam piekļūt vēlāk.
- Ieteicams mainīt faila nosaukumu (ceļa pēdējo daļu). Pēc noklusējuma tas ir “backup.pst”.
- Ja saglabājat dublējuma failu noklusējuma ceļā, atlasiet, vai vēlaties dublēt vienumus.
- (Neobligāti) Varat atgriezties jebkurā no iepriekšējiem dialogiem, iespējams, lai mainītu mapes atlasi, izmantojot pogu “Atpakaļ”.
- Nospiediet “Pabeigt”, lai sāktu eksportēšanas procesu.
- Outlook liks jums izveidot paroli. Tas var būt svarīgi drošības apsvērumu dēļ, taču jums nav jāievada parole.
- Izvilkto failu var atrast vietā, ko norādījāt faila ceļam. Tagad varat pārvietot vai kopēt failu citur.
Kā piekļūt eksportētajiem Outlook e-pastiem
Kad esat eksportējis failus, jums varētu rasties jautājums, kā tiem piekļūt vēlāk. Programma Outlook ļauj ērti atvērt dublējumus un atjaunot e-pasta ziņojumus saglabātajā laika punktā. Lūk, kas jums jādara:
- Atrodiet dublējuma failu. Ņemiet vērā tā atrašanās vietu un faila ceļu.
- Atveriet programmu Outlook.
- Nospiediet "Fails", pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt".
- Labajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet “Atvērt Outlook datu failu”.
- Tas atver File Explorer. Dodieties uz dublējuma failu. Noklikšķiniet uz tā un pēc tam atlasiet “Atvērt”.
- Sistēma atgriezīs jūs galvenajā Outlook ekrānā.
- Kreisajā pusē esošajā navigācijas izvēlnē ritiniet uz leju, līdz tiek parādīts “Outlook dati”. Šajā kategorijā ir vienumi, kas izgūti no dublējuma faila.
- Kategorija saglabā sākotnējo formatējumu un mapju sistēmas.
- Varat vilkt un nomest e-pasta ziņojumus, lai pārvietotu tos uz citiem failiem.
Tagad jums ir piekļuve saviem dublētajiem e-pasta ziņojumiem.
Kā ātri saglabāt vienu Outlook e-pastu
Dažreiz jūs nevēlaties visu e-pasta ziņojumu saglabāšanu un Outlook atvēršanu no jauna, kad jums ir nepieciešams tikai viens vai daži konkrēti e-pasta ziņojumi. Par laimi, ir daži ātri risinājumi, kā saglabāt vienu e-pastu no programmas Outlook.
1. metode – tieši saglabājiet mapē
- Atveriet programmu Outlook.
- Atveriet File Explorer un dodieties uz vietu, kur vēlaties saglabāt e-pastu. Iespējams, jums būs jāievieto gan Outlook, gan File Explorer loga režīmā un jāpārvieto tās, lai atvieglotu piekļuvi.
- Velciet e-pastu, kuru vēlaties saglabāt, no programmas Outlook uz mapi.
- Outlook automātiski saglabās e-pastu "Outlook vienuma" formātā.
- Veiciet dubultklikšķi uz saglabātā e-pasta, lai to atvērtu programmā Outlook.
2. metode — saglabājiet kā TXT vai HTML
- Atveriet e-pastu, kuru vēlaties saglabāt programmā Outlook.
- Atlasiet "Fails" un pēc tam atlasiet "Saglabāt kā".
- Parādīsies File Explorer. Atlasiet ceļu, kurā vēlaties saglabāt e-pastu. File Explorer apakšā noklikšķiniet uz bultiņas blakus “Saglabāt kā veidu”. Atlasiet “Tikai teksts”, lai saglabātu .txt formātā, vai “HTML”, lai saglabātu e-pastu kā .html failu.
- Kad e-pasta ziņojums ir saglabāts, tam var piekļūt, izmantojot teksta redaktoru (piemēram, Notepad), ja tas ir .txt failā, vai pārlūkprogrammā, ja tas ir saglabāts kā .html.
Šādi saglabājot e-pasta ziņojumu, netiek saglabāti pielikumi, tāpēc noteikti lejupielādējiet tos, vajadzības gadījumā pārdēvējiet un saglabājiet kopā ar e-pasta ziņojumu vēlākai piekļuvei.
3. metode — izmantojiet ekrānuzņēmumu, lai saglabātu attēlu
Varat arī izmantot ekrānuzņēmuma programmatūru, lai saglabātu e-pasta saturu kā attēlu. Šī metode var būt noderīga, lai atsauktos uz e-pasta saturu citās saziņas formās, jo attēli ir viegli piesprausti e-pastiem un citiem ziņojumiem.
Ja izmantojat operētājsistēmu Windows, jaunākajās versijās ir iepriekš instalēta ekrāna uztveršanas programmatūra ar nosaukumu Snipping Tool (vecākās ierīcēs) un Snip & Sketch. Varat arī izmantot tastatūras pogu Print Screen un pēc tam ielīmēt attēlu programmā Paint.
Mac ierīcēm process ir līdzīgs. Izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl + Command + 4, lai atvērtu integrēto ekrāna tveršanas funkciju, pēc tam velciet atlases krustiņu, lai aptvertu e-pasta apgabalu, lai to saglabātu.
Operētājsistēmai Linux varat atrast lejupielādei pieejamu ekrāna tveršanas programmatūras sortimentu, ko var izmantot, lai saglabātu e-pasta ziņojumu kā attēlu. Alternatīvi modeļiem, kuru pamatā ir GNOME, ir integrēta ekrānuzņēmumu utilīta izvēlnē Programmas > Piederumi. Dažas Linux OS versijas reaģēs uz tastatūras pogu Print Screen, līdzīgi kā Windows sistēmās.
Kā eksportēt visas e-pasta adreses programmā Outlook?
Ja vēlaties eksportēt savu kontaktpersonu sarakstu (kurā ir jūsu kontaktpersonu e-pasta adreses, kā arī cita informācija), varat veikt darbības, kas ir līdzīgas e-pasta ziņojumu eksportēšanai. Tomēr kontaktinformāciju var glabāt citā faila formātā, kas ir lietotājam draudzīgāks un kuru var atvērt programmā Excel ātrai manipulācijai un rediģēšanai. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet programmu Outlook.
- Izvēlieties Fails > Atvērt un eksportēt > Importēt/eksportēt.
- Importēšanas/eksportēšanas vednī izvēlieties "Saglabāt kā failu".
- Izvēlieties “Komatatdalītas vērtības (.csv)”, kad tiek prasīts atlasīt faila veidu.
- Mapju atlases izvēlnē zem sava konta atlasiet mapi “Kontakti”.
- Apstipriniet faila ceļu vai mainiet to pēc vajadzības. Nosauciet failu pēc vēlēšanās.
- Nospiediet “Pabeigt”, lai sāktu eksportēšanas procesu.
- Importēšanas/eksportēšanas dialoglodziņš tiks aizvērts, kad process būs pabeigts.
Eksportēto .csv failu var atvērt programmā Excel. Tas parādīs lielu tabulu ar kontaktinformāciju. Iespējams, ka jums būs daudz tukšu šūnu, un tas ir pilnīgi normāli. Varat izmantot programmu Excel, lai rediģētu datus, lai gan, ievietojot papildu saturu, tas var kļūt nelasāms programmai Outlook, ja fails vēlāk būs jāimportē.
Varat izmantot šo failu citā ierīcē vai e-pasta pakalpojumā, lai importētu kontaktinformāciju.
Kā datorā saglabāt vairākus Outlook e-pastus?
Ja vēlaties vienlaikus saglabāt vairāk nekā vienu e-pasta ziņojumu, bet jums nav nepieciešama visa e-pasta bibliotēka, ir iespēja atlasīt dažus e-pasta ziņojumus, ko saglabāt vienlaikus. Lūk, kas jums jādara:
- Atveriet programmu Outlook.
- Atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties saglabāt. Turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz vēstulēm, lai tās atlasītu pa vienai, vai turiet nospiestu taustiņu Shift, lai atlasītu e-pasta ziņojumu kopu starp pirmo un otro klikšķi.
- Dodieties uz Fails > Saglabāt kā.
- Dialoglodziņā dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt e-pasta ziņojumus, nosauciet failu, kā vēlaties, un kā saglabāšanas formātu izvēlieties "Tikai teksts".
- Programma Outlook saglabās visus atlasītos e-pastus vienā .txt failā. Lai tiem piekļūtu, varat izmantot savu teksta redaktoru.
Ja vēlaties tos saglabāt atsevišķos .txt failos, katrs e-pasta ziņojums ir jāsaglabā atsevišķi. Papildu tiešsaistē pieejamie Outlook spraudņi var paplašināt šo līdzekli, lai saglabātu e-pasta ziņojumus atsevišķos .txt vai alternatīvos failu formātos.
Jauns Outlook izskats
Izmantojot Outlook integrēto eksportēšanas līdzekli, varat dublēt un atjaunot e-pasta ziņojumus gadījumā, ja zaudējat piekļuvi savam e-pasta kontam paroles pazaudēšanas vai uzlaušanas dēļ. Tā kā tiešsaistes saziņa ir tik izplatīta, atvēlot dažas minūtes laika, lai regulāri dublētu e-pastus, jūs varat izvairīties no galvassāpēm, ko rada pazaudētu failu šifrēšana.
Cik bieži jūs eksportējat Outlook e-pastus? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
