Kontrolsaraksti ir ļoti ērts veids, kā sekot līdzi vienumiem, uzdevumiem vai darbībām, kas jāpabeidz. Tie nodrošina vienkāršu vizuālu atgādinājumu par to, vai viss, kas bija jādara, ir vai nav izdarīts. Apvienojiet to ar Google dokumentu ērtībām, kurām var piekļūt jebkurā laikā (ja vien jums ir piekļuve internetam), un jums ir lielisks pārvaldības rīks.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā izveidot kontrolsarakstu pakalpojumā Google dokumenti, kā arī dažus ieskatus funkcionāla kontrolsaraksta izveidē.
Kā izveidot interaktīvu kontrolsarakstu pakalpojumā Google dokumenti
Kontrolsaraksta izveide, izmantojot Google dokumentus, ir ļoti vienkāršs process. Ja jums jau ir priekšstats par lietām, kuras vēlaties iekļaut sarakstā, darbības ir diezgan vienkāršas. Ja vēlaties izveidot interaktīvu kontrolsarakstu, izmantojot Google dokumentus, rīkojieties šādi:
- Atveriet lietotni Google dokumenti. Noklikšķiniet uz + augšējā cilnē, lai izveidotu jaunu dokumentu.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt.
- Nolaižamajā izvēlnē virziet kursoru virs aizzīmes un numerācija.
- Virziet kursoru virs aizzīmju saraksta.
- Tiks parādītas vairākas izvēles iespējas, noklikšķiniet uz augšējās labās puses opcijas. Šī ir izvēles rūtiņas aizzīmju funkcija.
- Jūs ievērosiet, ka jūsu saraksta priekšā tagad ir skaidra izvēles rūtiņa. Tagad varat ierakstīt pirmo saraksta vienumu.
- Nospiežot taustiņu Enter, automātiski tiks izveidota jauna tukša izvēles rūtiņa. Turpiniet aizpildīt kontrolsarakstu.
- Kad esat pabeidzis, saglabājiet dokumentu.
Tagad esat izveidojis interaktīvu kontrolsarakstu. Varat to izdrukāt un izmantot kā parastu kontrolsarakstu vai arī varat to atvērt digitāli un atzīmēt šīs izvēles rūtiņas, rīkojoties šādi:
- Iezīmējiet tukšo izvēles rūtiņu vienumam, kuru vēlaties atzīmēt.
- Ja izmantojat datoru, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Mac datorā izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + noklikšķiniet.
- Parādīsies uznirstošais logs. Noklikšķiniet uz atzīmes. Tādējādi izvēles rūtiņa tiks mainīta uz atzīmi.
- Ja vēlaties vienlaikus atzīmēt vairākas izvēles rūtiņas, varat vienlaikus iezīmēt vairākas izvēles rūtiņas.
- Nospiežot ctrl + z, izmaiņas tiks atsauktas.
Google dokumentu mobilajām ierīcēm ierobežojumi
Ir pieejama Google dokumentu mobilā versija gan operētājsistēmai Android, gan iOS. Lai gan šai versijai ir daudz funkciju, tai nav daudz darbvirsmas versijas formatēšanas opciju. Tomēr ir veids, kā to apiet, jo Google dokumentiem var piekļūt, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Vienkārši izmantojiet savu mobilo tīmekļa pārlūkprogrammu un atveriet Google dokumentus. Tas būs labāks risinājums, jo īpaši, ja izmantojat Android planšetdatorus vai iPads.
Izmantojot Google izklājlapas
Vēl viena lietotne, kas jāpatur prātā, veidojot kontrolsarakstus, ir Google izklājlapas. Tam ir iebūvēta opcija, lai izveidotu faktiskas izvēles rūtiņas, kuras var ieslēgt un izslēgt ar vienkāršu klikšķi. Izmantojot Google izklājlapas, lai izveidotu kontrolsarakstu, var veikt šādas darbības:
- Atveriet lietotni Google izklājlapas.
- Iezīmējiet šūnas, kurām vēlaties pievienot arī izvēles rūtiņu. To var izdarīt, noklikšķinot un velkot peli vai atlasot atsevišķas šūnas, turot nospiestu taustiņu ctrl.
- Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Ievietot,
- Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas.
- Tagad iezīmētajās šūnās jāparādās izvēles rūtiņai.
- Varat ieslēgt vai izslēgt atzīmi, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas.
- Pabeidziet sarakstu, ierakstot vienumus pa labi no katras izvēles rūtiņas.
Google izklājlapas mobilajām ierīcēm
Atšķirībā no Google dokumentiem izvēles rūtiņas funkcionalitāti joprojām var izmantot Google izklājlapu mobilajā versijā. To var izdarīt, izpildot šos norādījumus:
- Atveriet Google izklājlapas mobilajām ierīcēm.
- Ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas +.
- Pieskarieties Jauna izklājlapa.
- Tāpat kā darbvirsmas versijā, iezīmējiet šūnas, kurām vēlaties pievienot izvēles rūtiņas.
- Ekrāna augšējā labajā stūrī pieskarieties trīs punktu ikonai.
- Uznirstošajā izvēlnē pieskarieties Datu validācija.
- Pieskarieties lejupvērstajai bultiņai blakus Kritēriji.
- Pieskarieties izvēles rūtiņai.
- Augšējā labajā stūrī pieskarieties Saglabāt.
- Jūsu atlasītajām šūnām tagad jābūt interaktīvām izvēles rūtiņām.
Kas jāpatur prātā, veidojot kontrolsarakstu?
Veidojot kontrolsarakstu, ir jāņem vērā dažas lietas, lai pārliecinātos, ka tās ir efektīvas. Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jāņem vērā, veidojot kontrolsarakstu.
- Ja ir jāveic hronoloģiskas darbības, pārliecinieties, ka tās ir norādītas secībā. Tāpat noteikti pieminiet, ka viņi būtu jāievēro konkrētajā secībā.
- Pārliecinieties, vai viss, kas ir jāiekļauj, ir iekļauts, pretējā gadījumā kontrolsaraksts ir bezjēdzīgs.
- Atšķirībā no iepriekšējā padoma, pārliecinieties, ka tur ir jābūt visam sarakstā iekļautajam.
- Pārbaudiet, vai nav atlaišanas. Tas ir īpaši svarīgi kontrolsarakstiem. Ja vienums ir norādīts divreiz, tas radīs neskaidrības, kad viens no tiem ir atzīmēts, bet otrs nav.
- Ja sarakstam nav noteikta secība, mēģiniet grupēt lietas loģiski. Tas ir īpaši noderīgi iepirkumu sarakstos. Tādu preču kā maizes un siera uzskaitīšana atsevišķi, ja tie parasti atrodas vienā un tajā pašā vietā pārtikas preču veikalā, radīs nevajadzīgu atkāpšanos.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā pievienot veidnes Google dokumentiem?
Ja vēlaties pievienot veidni Google dokumentu veidņu galerijai, jums ir nepieciešams G Suite konts. Ja jums ir personīgais Google konts, jūs joprojām varat to tehniski izveidot bez maksas. Vienkārši izveidojiet savu dokumentu Google dokumentos kā parasti, pēc tam saglabājiet to ar nosaukumu Veidne. Pēc tam, ja vēlaties izveidot jaunu dokumentu, izmantojot to pašu formātu, vienkārši atveriet veidnes dokumentu un pēc tam rediģējiet to pēc vajadzības. To pašu veidnes metodi var izmantot Google izklājlapām, Google prezentācijām un Google veidlapām.
Kā iestatīt jaunu Google dokumentu?
Ikreiz, kad startējat Google dokumentus, jums tiek dota iespēja izveidot jaunu tukšu dokumentu, augšējā cilnē noklikšķinot uz ikonas +. Varat arī izmantot iepriekš formatētu dokumentu, augšējās cilnes augšējā labajā pusē noklikšķinot uz Veidņu galerija. Ja neredzat šo izvēlni, iespējams, veidnes ir paslēptas. Varat tos atgriezt, rīkojoties šādi:
• Google dokumentu sākuma izvēlnē noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes ikonas augšējā kreisajā stūrī. Šī ir trīs līniju ikona.
• Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatījumi.
• Sadaļā Veidnes uznirstošajā logā atkal ieslēdziet opciju Rādīt jaunākās veidnes sākuma ekrānos.
• Noklikšķiniet uz Labi.
Kā es varu pievienot sarakstu Google dokumentos?
Cita vienuma pievienošana kontrolsarakstam ir tikpat vienkārša, kā noklikšķināt uz saraksta pēdējā vienuma un pēc tam nospiest taustiņu Enter. Ja izmantojat izvēles rūtiņas, pakalpojumam Google dokumenti automātiski jāizveido tukša lodziņa. Pēc tam sarakstu var aizpildīt kā parasti. Ja vēlaties ievietot jaunu vienumu saraksta vidū, vienkārši noklikšķiniet uz vienuma beigām tieši pirms darbības, kurā vēlaties to ievietot. Noklikšķinot uz enter, tiks izveidota arī jauna izvēles rūtiņa.
Kā pievienot izvēles rūtiņas Google dokumentos?
Ja jau izmantojat izvēles rūtiņu, vienkārši nospiežot taustiņu Enter ikreiz, kad pabeidzat vienu saraksta vienumu, tiks automātiski izveidota jauna izvēles rūtiņa. Pretējā gadījumā vienkārši izpildiet iepriekš norādītās darbības, lai formatētu jaunu kontrolsarakstu.
Ja jau esat izveidojis sarakstu un vēlaties pievienot tikai izvēles rūtiņas, iezīmējiet visu sarakstu. Augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt, virziet kursoru virs Aizzīmes un numerācija un pēc tam uz Aizzīmju saraksts. Ja augšējā labajā stūrī noklikšķināsit uz izvēles rūtiņas formāta, saraksta cipari kļūs par izvēles rūtiņām. Ņemiet vērā, ka tādējādi tiks dzēsta visa saraksta numerācija. Ja nepieciešams, iespējams, skaitļi būs jāievada atpakaļ pa vienam.
Kā izveidot kontrolsarakstu?
Kontrolsaraksti ir nepieciešami tikai tad, ja jums ir jāseko līdzi svarīgām darbībām vai vienumiem, kurus nevarat atcerēties. Ja vienumu skaits ir mazs vai darbības nav obligātas, kontrolsaraksta izmantošana nav nepieciešama.
Tādējādi, veidojot kontrolsarakstu, jau ir zināms, ka ir darbības, kas jāiekļauj pašā sarakstā. Skatiet iepriekš sniegtos padomus un ieteikumus par kontrolsaraksta izveidi, lai uzzinātu, kas ir svarīgi atcerēties, veidojot to.
Vai es varu izdrukāt savu kontrolsarakstu vai paturēt to digitālā formātā?
Tas ir atkarīgs no tā, kas jums ir ērtāk. Ja varat saglabāt kontrolsarakstu mobilajā ierīcē, dariet to. Vairums cilvēku mūsdienās nekad neiziet no mājas bez tālruņa. Ja pildspalvas un papīra izmantošana šķiet praktiskāka, tad nav iemesla tos neizdrukāt. Tomēr nav ieteicams darīt abus vienlaikus, jo divi identiski saraksti tikai radīs neskaidrības un pārtrauks kontrolsaraksta punktu.
Ērts pārvaldības rīks
Zinot, kā izveidot kontrolsarakstu pakalpojumā Google dokumenti, jūs papildināsiet parocīgo pārvaldības rīku arsenālu. Google dokumentu ērtības sniedz daudz funkcionalitātes tradicionālajam sarakstu veidošanas procesam. Nekad nav par ļaunu, ja jūsu rīcībā ir tik daudz noderīgu līdzekļu, veicot svarīgus uzdevumus.
Vai zināt citus veidus, kā pakalpojumā Google dokumenti izveidot kontrolsarakstu? Kopīgojiet savas domas komentāru sadaļā zemāk.
