Microsoft Teams ir lielisks veids, kā iestatīt attālas sapulces ar kolēģiem vai studentiem. Tomēr dažreiz jūs varat neļaut komandas dalībniekiem apmainīties ar privātiem tērzēšanas ziņojumiem. Lietišķās tikšanās gadījumā tas var palīdzēt uzturēt sarunas aktuālu un izvairīties no svarīgu detaļu nokavēšanas. Skolas darbu veikšanai tas ir paredzēts, lai novērstu uzmanību un audzēkņus koncentrētos uz stundu.
Lai gan Microsoft Teams tika īpaši izveidots, lai iespējotu tērzēšanu grupā, iespējams, vēlēsities ierobežot šo iespēju. Tālāk sniegtajās instrukcijās ir aprakstīts, kā atspējot tērzēšanu programmā Microsoft Teams tiem laikiem, kad vēlaties izslēgt šo funkcionalitāti.
Kā atspējot tērzēšanu programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10, Mac vai Chromebook datorā
Ja vēlaties atspējot Microsoft Teams tērzēšanas funkciju datorā, jums ir jābūt komandas īpašniekam. Šī opcija ierobežo ziņojumapmaiņas funkcionalitāti tikai komandas īpašniekam un neļauj dalībniekiem tērzēt. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet lietojumprogrammu Microsoft Teams.
- Kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz komandas, kurai vēlaties atspējot tērzēšanu.
- Komandas ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz izvēlnes Citas opcijas. Tai ir jābūt trīs punktu ikonai.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pārvaldīt kanālu.
- Pēc tam jums jāatver kanāla iestatījumu logs. Cilnē Atļaujas noklikšķiniet uz Tikai īpašnieki var izlikt ziņojumus.
- Izejiet no šī loga.
Izmantojot šo iestatījumu, tērzēšanu varēs izmantot tikai komandas dalībnieki, kuri ir noteikti kā īpašnieki. Ja vēlaties mainīt dalībnieka apzīmējumu, rīkojieties šādi:
- Kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz komandas nosaukuma.
- Noklikšķiniet uz ikonas Citas opcijas, kas atrodas pa labi no komandas nosaukuma. Šī būs trīs punktu ikona, pēc tam noklikšķiniet uz Pārvaldīt komandu.
- Parādītajā logā pārliecinieties, vai esat cilnē Dalībnieki. Cilņu nosaukumi ir norādīti izvēlnes augšdaļā.
- Komandas dalībnieku sarakstā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas katra dalībnieka lodziņa labajā malā. Mainiet apzīmējumu no Dalībnieks uz Īpašnieks. Šī persona tagad varēs tērzēt.
- Arī otrādi ir taisnība. Mainot bijušo īpašnieku par dalībnieku, viņam tiks atspējota iespēja izmantot tērzēšanu komandas lapā.
Varat arī piekļūt detalizētākai tērzēšanas politikas iestatīšanai, izmantojot Microsoft Teams administrēšanas centru. Lai atvērtu šo funkciju, jums ir nepieciešams darba vai skolas Microsoft konts. Turklāt jūsu konts ir jānorāda kā globālais administrators, pretējā gadījumā jūs nevarēsit veikt nekādas izmaiņas komandas iestatījumos. Ja jums ir administratora konts un vēlaties mainīt tērzēšanas iestatījumus, rīkojieties šādi:
- Atveriet Microsoft administrēšanas centra lapu.
- Kreisajā pusē esošajā izvēlnē redzēsit visus pieejamos iestatījumus. Noklikšķiniet uz Ziņapmaiņas politikas.
- Noklikšķiniet uz Pievienot, lai izveidotu jaunu ziņojumapmaiņas politiku.
- Nosauciet jauno politiku. Būtu labāk piešķirt tam aprakstošu nosaukumu, lai vēlāk varētu to viegli piešķirt.
- Jūs redzēsiet slēdžu kopu, kas ļaus jums izvēlēties konkrētus šīs politikas iestatījumus. Ja vēlaties noņemt tērzēšanu, atrodiet tērzēšanas slēdzi un pēc tam izslēdziet to.
- Kad esat pabeidzis iestatījumu izvēli, noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tagad, kad jums ir ziņojumapmaiņas politika, kas neļauj lietotājiem izmantot tērzēšanas funkciju, atliek tikai piešķirt dalībniekus šai politikai. Lai to izdarītu, izpildiet šos norādījumus:
- Microsoft Teams administrēšanas centra lapas logā kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas Ziņapmaiņas politikas.
- Noklikšķiniet uz savas jaunizveidotās politikas.
- Izvēlnē, kas atrodas tieši virs politikām, noklikšķiniet uz Pārvaldīt lietotājus.
- Tiks parādīts uznirstošais logs, kurā varēsit izvēlēties lietotājus, kuri ievēros šo ziņojumapmaiņas politiku. Ievadiet dalībnieka vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.
- Noklikšķiniet uz Lietot. Lietotājiem, kuri ir daļa no šīs ziņojumapmaiņas politikas, tagad būs aizliegts izmantot tērzēšanu.
Ja jums ir daudz dalībnieku un tos pa vienam pievienot ir neērti, varat arī piešķirt ziņojumapmaiņas politiku, izmantojot izvēlni Lietotāji. Lai to izdarītu:
- Microsoft Teams administrēšanas centra lapas kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Lietotāji.
- Jums tiks parādīts visu komandas lietotāju saraksts. Varat atlasīt tos visus vai izmantot filtrus, izmantojot piltuves ikonu augšējā labajā stūrī, lai atlasītu konkrētus dalībniekus.
- Kad esat atlasījis lietotājus, kuriem tiks liegta tērzēšana, noklikšķiniet uz Rediģēt iestatījumus. Ikonai ir jāatrodas dalībnieku saraksta augšējā kreisajā stūrī.
- Nolaižamajā lodziņā Ziņojumapmaiņas politika izvēlieties izveidoto politiku.
- Noklikšķiniet uz Lietot, lai saglabātu visas izmaiņas.
- Visiem dalībniekiem, kuriem ir piešķirta politika, tagad būs aizliegts izmantot tērzēšanu.
Kā atspējot tērzēšanu Microsoft Teams no Android vai iPhone
Tērzēšanas funkcionalitāti nevar rediģēt, izmantojot Microsoft Teams mobilo lietotni. Ja vēlaties atspējot tērzēšanu dalībniekiem vai iestatīt ziņojumapmaiņas politiku, jums būs jāizmanto lietotnes darbvirsmas versija. Lūdzu, skatiet iepriekš sniegtos norādījumus, lai pārvaldītu tērzēšanas privilēģijas.
Ja šī ir jūsu meklētā iespēja, noteikti atjauniniet savu lietotni. Lai gan no Microsoft nav oficiāla vārda, varētu pieņemt, ka tas kādā brīdī parādīsies un tiks atjaunināts.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Šeit ir daži no bieži uzdotajiem jautājumiem par Microsoft Teams tērzēšanas līdzekli.
Vai es varu izdzēst tērzēšanas vēsturi pakalpojumā Teams?
Pēc noklusējuma varat rediģēt vai dzēst visus jau nosūtītos tērzēšanas ziņojumus. Ierobežojums ir tāds, ka, ja vien neesat kanāla īpašnieks, varat dzēst tikai jūsu nosūtītos ziņojumus. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Atveriet kanālu, kurā nosūtījāt ziņojumu.
2. Atrodiet ziņojumu, kuru vēlaties dzēst, un virziet kursoru virs tā.
3. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz ikonas Citas opcijas. Tas izskatīsies kā trīs punkti.
4. Noklikšķiniet uz Dzēst.
Ja esat komandas īpašnieks, varat neļaut lietotājiem dzēst nosūtītos ziņojumus. Tā darīt:
1. Kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet komandu, kuras īpašnieks esat.
2. Noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas pa labi no komandas nosaukuma.
3. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt komandu.
4. Dalībnieku saraksta augšdaļā esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatījumi.
5. Noklikšķiniet uz Dalībnieku atļaujas.
6. Noklikšķiniet uz Piešķirt dalībniekiem iespēju dzēst ziņojumus un Dot dalībniekiem iespēju rediģēt savus ziņojumus.
7. Ejiet ārā no loga. Ņemiet vērā, ka īpašnieki joprojām var dzēst savu tērzēšanas vēsturi.
Tām pašām opcijām var piekļūt, izmantojot Microsoft administrēšanas centra lapu un opciju Ziņojumapmaiņas politikas. Lai to izdarītu:
1. Microsoft administrēšanas centra lapas kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Ziņojumapmaiņas politikas.
2. Noklikšķiniet uz Pievienot, lai izveidotu jaunu politiku, vai noklikšķiniet uz Rediģēt, lai mainītu jau esošas politikas iestatījumu.
3. Opciju sarakstā noklikšķiniet uz slēdžiem Dzēst nosūtītās ziņas un Rediģēt nosūtītās ziņas.
4. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
5. Tagad šai politikai varat piešķirt lietotājus. Ikviens, kas atrodas tajā, nevarēs dzēst vai rediģēt jau nosūtītos ziņojumus.
Kā atspējot tērzēšanas paziņojumus programmā Microsoft Teams?
Ja vēlaties atspējot paziņojumu rādīšanu ikreiz, kad cilvēki sūta jums ziņojumus pakalpojumā Microsoft Teams, varat izslēgt brīdinājumus savos iestatījumos. Ja vēlaties to izdarīt, vienkārši veiciet šīs darbības:
1. Microsoft Teams logā noklikšķiniet uz sava lietotāja ikonas. Tas atradīsies Microsoft Teams ekrāna augšējā kreisajā pusē.
2. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatījumi.
3. Kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Paziņojumi.
4. Jums tiks parādīti individuāli iestatījumi katram ziņojuma veidam. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas katram iestatījumam un pēc tam izvēlieties Izslēgts, ja tas ir pieejams. Dažus iestatījumus, piemēram, personiskās pieminēšanas, nevar izslēgt. Varat tos ierobežot tikai ar reklāmkarogu, nevis saņemt paziņojumus gan pa reklāmkarogu, gan e-pastu.
Kā noņemt kādu no Microsoft Teams tērzēšanas?
Jūs varat noņemt personas, kas ir jūsu tērzēšanas grupā, tikai tad, ja jūsu administrators vai komandas īpašnieks ir atļāvis šo opciju iestatījumos. Ja šī opcija ir iespējota, varat noņemt personas no tērzēšanas, veicot tālāk norādītās darbības.
1. Tērzēšanas lodziņā noklikšķiniet uz ikonas, kas parāda cilvēku skaitu tērzēšanas grupā.
2. Parādīsies nolaižamā izvēlne, kurā būs redzami visu dalībnieku vārdi.
3. Novietojiet kursoru virs tās personas vārda, kuru vēlaties noņemt no tērzēšanas grupas.
4. Noklikšķiniet uz x pa labi no lietotāja vārda.
5. Uznirstošajā logā noklikšķiniet uz Apstiprināt.
6. Pārējie lietotāji čatā tiks informēti, ka lietotājs ir noņemts no grupas.
7. Visas noņemtā lietotāja ziņas joprojām paliks tērzēšanas vēsturē. Viņi joprojām varēs lasīt visas ziņas, kas publicētas pirms to noņemšanas, taču viņi nevarēs redzēt jaunas ziņas. Ja rediģēsit kādu no ziņām, kas tika izveidotas pirms lietotāja noņemšanas, viņš varēs redzēt labojumus.
Efektīva sapulču plūsmas pārvaldība
Microsoft Teams tērzēšanas iespēju ierobežošana ļauj grupas dalībniekiem koncentrēties uz konkrēto tēmu. Tomēr šī funkcija ir jāizmanto taupīgi, jo Microsoft Teams izmantošanas mērķis vispirms ir atvieglot saziņu. Taču, izmantojot kontrolētu ziņojumapmaiņas politiku piemērošanu, varat efektīvi pārvaldīt Microsoft Teams sapulces plūsmu.
Vai zināt citus veidus, kā Microsoft Teams atspējot tērzēšanu? Dalieties savās domās komentāru sadaļā zemāk.
