Tālummaiņa ir lielisks rīks sapulču iestatīšanai tiešsaistē. Tā lietošanas vienkāršība ļauj daudziem cilvēkiem pulcēties kopā un apmainīties idejām savās mājās. Dažreiz jūs varat grupēt noteiktus cilvēkus komandās, lai koncentrētos uz atsevišķām tēmām, nepametot pašreizējo konferenci. Šajā scenārijā tiek izmantotas sadalījuma telpas.
Tālāk ir norādīts, kā iespējot sadalījuma telpas programmā Zoom atkarībā no platformas vai OS. Turklāt jūs redzēsit dažus visbiežāk uzdotos jautājumus par tālummaiņas sadalījuma telpu. Sāksim.
Kā izveidot izdalīšanās telpas un pievienoties tām tālummaiņā operētājsistēmā Windows
Sadalījuma telpas tiek izveidotas tikai tad, ja izmantojat Zoom darbvirsmas versiju. Iemesli, kāpēc šī funkcija nav pieejama mobilo sakaru lietotājiem, nav norādīti.
Fakts ir tāds, ka jums būs jāatrodas darbvirsmā, ja vēlaties izveidot un piešķirt sadalījuma telpu. Lai varētu izveidot sadalījuma sesijas, šī funkcija ir jāiespējo sava konta iestatījumos. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz Zoom vietni. Pierakstieties savā kontā. Ja jums tāda nav, varat reģistrēties bez maksas. Izdalīšanās telpas funkcija ir pieejama arī bezmaksas versijā.
- Klikšķiniet uz "Mans Konts." Opcijai jāatrodas vietnes augšējā labajā stūrī.
- Kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Iestatījumi."
- Cilnē “Sapulce” noklikšķiniet uz “Sapulcē (uzlabots).”
- Izvēlnē atrodiet “Izlaušanās telpa”, pēc tam pārslēdziet slēdzi, kas ļauj saimniekam izveidot mazākas sanāksmju telpas, un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt."
Ja ir iespējota opcija Breakout Room, tagad varat izveidot mazākas sapulču telpas, vienlaikus rīkojot lielāku. Atcerieties, ka lai izveidotu sadalījuma telpas, jums ir jābūt administratoram vai saimniekam. Lai faktiski izveidotu sadalījuma telpu, rīkojieties šādi:
- Atveriet darbvirsmas lietotni Zoom.
- Jums būs jāieplāno sapulce vai jārīko jauna sapulce. Tālummaiņas sākumlapas pogas ļauj veikt jebkuru opciju. Klikšķiniet uz "Jauna tikšanās" vai "Grafiks" atkarībā no jūsu vajadzībām.
- Ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Vairāk." Uznirstošajā sarakstā noklikšķiniet uz “Izlaušanās telpas.”
- Atvērtajā uznirstošajā logā jums tiek jautāts par dalībnieku skaitu sadalījuma telpā un vai tas tiek darīts automātiski vai manuāli. Izvēloties “Automātiskās sadalījuma telpas” iedala cilvēkus pēc nejaušības principa. Ja vēlaties izvēlēties, kuri cilvēki iet uz kādu istabu, izvēlieties "Manuāli."
- Klikšķiniet uz "Izveidot telpas." Varat pārvietoties pa dalībniekiem pat pēc telpu izveides.
- Tiek parādīts vēl viens uznirstošais logs ar nosaukumu “Izlaušanās telpa 1”. Ja vēlaties mainīt telpas nosaukumu, virziet kursoru virs nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz tā, lai to pārdēvētu. Ievadiet jauno nosaukumu, ko vēlaties.
- Noklikšķiniet uz “Piešķirt” opciju telpas nosaukuma labajā pusē, lai manuāli piešķirtu jauno nosaukumu.
Ja vēlaties pievienoties sapulcei, kurā ir sadalījuma telpas, varat veikt tālāk norādītās darbības.
- Atveriet savu Zoom Desktop lietotni. Jums būs jāsaņem ielūgums uz sapulci, kurā ir ietvertas sadalījuma telpas.
- Pievienojoties sapulcei, tiek parādīts uznirstošais logs, kas parāda, ka esat uzaicināts uz izdalīšanās telpu. Varat izvēlēties “Pievienoties” un nekavējoties atvērt sapulci sadales telpā, vai arī izvēlēties “Vēlāk”.
- Ja noklikšķinājāt uz "Pievienoties", tiek parādīts apstiprinājuma logs, kurā tiek parādīts ziņojums ar informāciju par jums piešķirto telpu. Noklikšķiniet uz "Pievienoties Breakout telpai".
- Ja sākotnējā uzaicinājuma laikā izvēlējāties opciju “Vēlāk”, varat pievienoties sadales telpai, noklikšķinot uz “Izlaušanās telpas” izvēlnes joslas apakšējā labajā daļā.
Kā izveidot izdalīšanās telpas un pievienoties tām, izmantojot tālummaiņu operētājsistēmā Mac
Tā kā darbvirsmas lietotne Zoom nav paredzēta platformai, sadales telpas izveide un pievienošanās tai ir līdzīga operētājsistēmas Windows 10 grupai. Ja vēlaties Mac datorā piešķirt personas sadalījuma telpām, izpildiet iepriekš sniegtos norādījumus.
Kā izveidot izdalīšanās telpas un pievienoties tām Chromebook datorā, izmantojot tālummaiņu
Chromebook dators ir nedaudz dīvains lietojumprogrammas Zoom ziņā, jo Chrome OS neļauj instalēt ārējās lietotnes bez Google atļaujas. Tālummaiņa kā trešās puses lietotne parasti nav Chrome OS pieejama lietotne. Par laimi, ir pieejami daži risinājumi, proti, Web App versijas vai Chrome OS versijas instalēšana.
Tīmekļa lietotnes versija ir pieejama pakalpojumā Google Play. Chrome OS versijai, kas pazīstama kā Zoom Rooms, nav sadalījuma telpu, lai gan tās joprojām var pieteikties galvenajā sapulces sesijā. Ja dalībnieks izmanto Chrome OS versiju, varat iestatīt galveno sapulces logu kā viņa telpu, vienlaikus piešķirot citiem lietotājiem sadalījuma sesijas telpām.
Tīmekļa lietotne, kas ir Zoom mobilā versija, nevar izveidot sadalījuma telpas. Dalībnieki var tikai tiem pievienoties. Lai uzzinātu, kā pievienoties sadalījuma sesijas telpām, izmantojot Google Play versiju, skatiet tālāk sniegtos Android Zoom norādījumus.
Kā izveidot izdalīšanās telpas un pievienoties tām, izmantojot tālummaiņu Android ierīcē
Tālummaiņas mobilajās versijās nevar izveidot sadalījuma telpas. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama darbvirsmas versija. Tomēr varat pievienoties sadalījuma telpām, kas jau ir iestatītas. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet savu Zoom mobilo lietotni.
- Jums būs jāsaņem ielūgums uz sapulci, kurā ir ietvertas sadalījuma telpas.
- Ekrānā tiek parādīts neliels uznirstošais logs, kas norāda, ka esat uzaicināts uz izdalīšanās telpu. Izvēlieties kādu no “Pievienoties” vai "Vēlāk." Izvēloties “Pievienoties”, sapulce tiek automātiski atvērta sadalījuma telpā. Izvēloties “Vēlāk”, tiek atvērta galvenā sanāksmju telpa.
- Ja vēlaties pievienoties sadalījuma telpai no galvenās sapulces, noklikšķiniet uz “Pievienoties Breakout telpai” ikonu. Ikonai ir jābūt ar četru taisnstūru attēlu, un tā parasti atrodas tālummaiņas ekrāna augšējā kreisajā pusē.
- Ja vēlaties atstāt izdalīšanās telpu, noklikšķiniet uz “Aiziet…” pogu.
Kā izveidot izdalīšanās telpas un pievienoties tām, izmantojot tālummaiņu iPhone tālrunī
Lietotnes Zoom Android un iPhone versijas ir līdzīgas. IPhone versija nevar izveidot sadalījuma telpas, bet tikai pievienoties tām. Ja vēlaties pievienoties sadalījuma telpai, izmantojot iPhone, izpildiet norādījumus, kas sniegti iepriekš Android versijā.
Bieži uzdotie jautājumi par izdalīšanās telpu tālummaiņas iespējošanu
Kāda lietotāja loma var izveidot sadalījuma telpas?
Tikai saimnieks var piešķirt personas sadalījuma telpām. Atcerieties, ka telpas var izveidot un pārvaldīt tikai lietojumprogrammas Zoom darbvirsmas versijās. Šīs prasības nozīmē, ka vismaz vienam dalībniekam ir jābūt datoram, lai mitinātu lietotni Zoom. Mobilās versijas lietotāji var pievienoties tikai telpai, ko ir izveidojusi darbvirsmas tālummaiņas lietotne.
Saimnieki var iepriekš piešķirt dalībniekus, izmantojot opciju Ieplānot sapulci, vai sadalīt tos notiekošās sapulces laikā. Dalībnieku izvēlnē ir arī opcija, kas ļauj saimniekam izveidot un piešķirt tos sadalījuma telpām.
Kādi ir sadalījuma telpu ierobežojumi?
Sadalījuma telpām ir noteikti ierobežojumi, kas jāņem vērā, ja vēlaties veiksmīgi vadīt sapulci. Šie ierobežojumi ir:
1. Tikai saimnieks var piešķirt personas sadalījuma telpām. Ja sapulcei ir līdzsaimnieks, viņš var pievienoties tikai sadales telpai, kuru viņam ir īpaši piešķīris rīkotājs.
2. Tālummaiņas telpas lietotāji nevar izveidot sadalījuma telpas vai pievienoties tām.
3. Mobilās tālummaiņas lietotāji nevar izveidot vai pārvaldīt sadalījuma telpas.
4. Ja izmantojat mākoņa ierakstīšanu, lai dokumentētu Zoom sapulci, tiks ierakstīta tikai galvenā telpa. Uzņēmēja atrašanās vietai nav nozīmes. Sadalījuma telpas netiks dokumentētas pat tad, ja saimnieks atrodas sadales telpā.
5. Var izveidot ne vairāk kā 50 sadalījuma sesijas.
6. Katras izdalīšanās telpas dalībnieki būs atkarīgi no dalībnieka ierobežojumiem visas sanāksmes laikā.
7. Ja jums ir lielas sapulces papildinājums, maksimālais dalībnieku skaits būs šāds:
a. 200 dalībnieki tika iedalīti 50 sadalījuma telpās.
b. 400 dalībnieki tika piešķirti 30 sadalījuma telpām.
c. 500 dalībnieki ir iedalīti 20 sadalījuma telpās.
Kas īsti ir izlaušanās telpa?
Izdalīšanās telpa būtībā ir sapulce sapulcē. Tas ir ērts veids, kā organizēt lielāku cilvēku grupu mazākās grupās, lai viņi varētu apspriest konkrētas tēmas, kurās, iespējams, nav jāiesaista visa sanāksme. Ja visu sanāksmi var sadalīt konkrētos tēmās, tad var vadīt sanāksmes. efektīvāk un ietaupiet dārgo laiku. Vienlaicīgas sanāksmes par dažādām tēmām notiek ātrāk, izmantojot sadalījuma telpas, nekā jāgaida, līdz noteiktas grupas pabeigs, pirms apspriest noteiktu tēmu.
Noslēgumā Zoom ir ļoti ērts rīks sapulču vadīšanai tiešsaistē. Iespēja grupēt cilvēkus noteiktās telpās, lai viņi varētu apspriest konkrētus jautājumus, tikai palielinās sanāksmes efektivitāti. Vienmēr ir laba ideja, ja pareizie cilvēki koncentrējas uz tēmām, ar kurām viņi ir saistīti, nevis uz tēmām, kas kavē progresu.
