Kā viena no jaudīgākajām produktivitātes un plānošanas lietotnēm tirgū, Airtable ir pieejams plašs izcilu funkciju klāsts. Bet viena no labākajām lietām Airtable ir saistīšanas iespēja.
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā Airtable saistīšanas iespēja palīdz viņiem pārspēt konkurentus. Jūs arī uzzināsit par saistītajiem ierakstiem un uzzināsit, kā tos saistīt.
Ieraksti
Pirmkārt, atruna. Ir būtisks Airtable elements, ko dēvē par “ierakstu”. Tas var būt mulsinoši pirmreizējiem lietotājiem un iesācējiem. Par laimi, ieraksti nav sarežģīti. Patiesībā jūs droši vien jau zināt, kas ir rekords. Ieraksts apzīmē lauku katras Airtable tabulas pirmajā kolonnā. Katrs cits lauks tiek saukts par "šūnu".
Kas ir saistītie ieraksti?
“Saistītais ieraksts” ir cits nosaukums saistītām attiecībām starp diviem objektiem, cilvēkiem vai idejām pakalpojumā Airtable.
Šeit Airtable izceļas no tradicionālajām izklājlapām. Iespēja saistīt vienumus pakalpojumā Airtable padara platformu tik plūstošu un viegli apgūstamu, kā to lietot. Patiesībā, ja neizmantojat saistīto ierakstu funkciju pakalpojumā Airtable, iespējams, daudz ko palaidīsit garām, izmantojot parasto izklājlapu lietotni.
Šeit ir piemērs, kas varētu izskaidrot priekšrocības. Ja tabulā ar nosaukumu “Projekti” ir saistīts ieraksta lauks “Radītāji”, tas ne tikai izskaidro, ka projektu ir izveidojis konkrēts satura veidotājs. Tas arī nozīmē, ka veidotājs izveidoja saistītu projektu.
Saistītie ieraksti ir abpusēji. Izveidojiet saistīto ierakstu vienā tabulā, un saistītajā tabulā parādīsies jauns saistītais lauks.
Ar saistītajiem ierakstiem šajā lieliskajā lietotnē ir daudz jautrības. Ne tikai tas, bet jūs varat izmantot saites funkciju, lai veiktu dažādas aizraujošas un noderīgas lietas. Kā paskaidrots iepriekš, saistītie rekordi ir tas, kas Airtable atšķir no konkurentiem.
Ideālā gadījumā jaunu saistīto tabulu vēlēsities saistīt ar lauku, kas jau pastāv, lai iestatītu saistītos ierakstus. Tomēr varat saistīt arī divas esošās tabulas.
Kā saistīt 2 ierakstus programmā Airtable no datora
Airtable izmantošana datorā noteikti ir labākais veids, kā pilnībā izmantot programmu. Šeit ir divas metodes, kā izveidot saistītos ierakstus programmā Airtable datorā.
1. metode
Šī metode ir ieteicama. Tas palīdzēs izvairīties no nevajadzīgām komplikācijām.
- Dodieties uz bāzi, kurā vēlaties saistīt tabulas.
- Virzieties uz saistāmā lauka galvenes augšdaļu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pa labi no galvenes, pēc tam atlasiet Pielāgot lauka veidu.
- Atlasiet opciju Saite uz citu ierakstu.
- Atlasiet Izveidot jaunu tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Tiks parādīts lauks, kur var izveidot jaunās tabulas nosaukumu.
- Tiks parādīta jauna tabula ar tā lauka nosaukumu, kuru tikko pielāgojāt iepriekšējā.
Jaunizveidotajā tabulā būs divi lauki: primārais lauks, kurā ir ietverti jūsu izveidoto saistīto ierakstu nosaukumi, un saistītā ieraksta lauks, kas novirza atpakaļ uz lauku, no kura izveidojāt jauno saistīto tabulu. Lauks un galds strādās abpusēji.
2. metode
Otrā metode ir balstīta uz divu esošo tabulu saistīšanu. To izmanto, ja nevarat izvairīties no divu jau pastāvošu tabulu saistīšanas.
- Sāciet ar jaunas tabulas izveidi. Noklikšķiniet uz pluszīmes blakus pēdējai virsraksta cilnei, kas atrodas bāzē, un atlasiet Izveidot tukšu tabulu. Mērķis ir izveidot tabulu ar primāro lauku, kas atbilst citas tabulas neprimārā lauka vērtībām.
- Atgriezieties sākotnējā tabulā, kuru vēlaties saistīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot lauka veidu.
- Izvēlieties Saite uz citu ierakstu.
- Atlasiet sākotnējo tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
- Apstiprināt.
Kā saistīt 2 ierakstus programmā Airtable no iPhone vai Android
Neuztraucieties, mēs zinām, ka ierakstu saistīšanas iestatīšana datorā izskatās pietiekami sarežģīta. Tomēr jūs būsiet priecīgi uzzināt, ka Airtable izstrādātāji ir darījuši visu, lai mobilā pieredze būtu pēc iespējas vienkāršāka. Tātad neatkarīgi no tā, vai izmantojat iOS vai Android Airtable lietotni, varēsit veikt tieši tās pašas darbības, kā norādīts iepriekš.
Dažiem ierakstiem būs nedaudz atšķirīgi nosaukumi (piemēram, to sauc par lauka veidu Pielāgot darbvirsmas pārlūkprogrammā, bet lauku Pielāgot operētājsistēmā iOS). Taču mobilajās/planšetdatora Airtable lietotnēs lietas darbojas tāpat kā personālajā datorā.
Lietas, kas jāņem vērā, izmantojot Airtable
Lai gan saistītie ieraksti patiešām padara Airtable īpašu, tie nav vienīgais, kas platformu atšķir no vienaudžiem. Šeit ir daži interesanti fakti un domas par Airtable.
Pamatnes ir atsevišķas
Nav iespējams izveidot savienojumu starp vairākām Airtable bāzēm. Katra bāze ir atsevišķa un vienskaitlī. Padomājiet par bāzēm kā par dažādiem projektiem. Viņi var darboties zem jumta, koplietojot dažādas bāzes ar tiem pašiem cilvēkiem. Citiem vārdiem sakot, tā vietā, lai būtu liela unikāla superbāze, Airtable to vienkāršo.
Tagad tā var šķist slikta ideja, taču atsevišķas bāzes ir patiešām lieliska lieta. Piemēram, jūs varētu vēlēties koplietot bāzi ar saviem klientiem. Un jūs varētu vēlēties, lai otrs būtu stingri saistīts ar pieņemšanu darbā. Airtable sniedz jums neapspriežamu iespēju to izdarīt, un tas faktiski darbojas lietotāja labā. Jums nav nevajadzīgi jāsarežģī lietas.
Protams, ja jūs vienkārši piešķirat piekļuvi bāzēm cilvēkiem, kuriem tas ir nepieciešams, jums būtībā ir kolektīvo bāzu "jumts".
Izmantojiet veidnes
Iespējams, jums ir mācīts, ka veidnes ir paredzētas mazāk prasmīgiem izklājlapu lietotājiem. Un kādu laiku veidnes vislabāk izmantoja iesācēji, bet tikai dažādās lietotnēs. Tas ir tāpēc, ka, jo vairāk pieredzes jums ir ar rīku, jo lielāka brīvība jums ir pašam izveidot veidnes.
Tomēr Airtable veidnes ir vienkārši izcilas un lietotājam draudzīgas. Ir veidnes satura kalendāriem, mārketinga kampaņu izsekošanai, projektu izsekošanai, produktu laišanai tirgū un dažādām izpētes veidnēm. Šīs veidnes var ne tikai palīdzēt paveikt darbu ātrāk, bet arī padarīt jūs produktīvāku. Turklāt tie palīdz jums kļūt par īstu Airtable enerģijas lietotāju.
Izklājlapu importēšana
Iedomājieties, ka vēlaties pārslēgties uz Airtable un nevarat importēt izklājlapas. Daudziem tas darbotos kā tūlītējs darījumu lauzējs. Par laimi, Airtable ļauj importēt izklājlapas no Excel vai Google Sheets. Varat arī importēt izklājlapas no dažādām citām platformām, taču parasti šīs izklājlapas būs jāpārvērš Excel failos un pēc tam jāimportē Airtable.
Airtable importēšanas funkcija darbojas kā šarms. Tas nesajauks jūsu izklājlapas, un tas lieliski veiks visu kārtošanu un numerāciju. Pēc tam varat pāriet pie savas vecās izklājlapas pielāgošanas, izmantojot plašo Airtable pieejamo funkciju klāstu.
Veidojiet lietotnes
Pirms pāris gadiem Airtable laida klajā jaunu funkciju ar nosaukumu Blocks. Šī funkcija ļauj lietotājiem izveidot pielāgotas lietotnes bez kodēšanas pieredzes. Izmantojot datus, ko jau esat izmantojis savās tabulās, varat, piemēram, bloķēt personas, kas sūta tekstu noteiktās situācijās. Jums var būt arī bloks, kas izveido atpakaļskaitīšanas pulksteni, kas ir lieliski piemērots šiem saspringtajiem termiņiem.
Protams, Blocks funkcijas daudzpusība joprojām ne tuvu ne tuvu nav tāda līmeņa, kādā tiek veidota lietotne kā kodētājs. Tomēr šī funkcija piedāvā plašu pielāgošanas iespēju tabulai. To noteikti nevar piedāvāt daudzi konkurenti.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
1. Kā izveidot hipersaiti pakalpojumā Airtable?
Tas ir vienkārši izdarāms, un tas īpaši neatšķiras no, piemēram, hipersaites izveides pakalpojumā Google dokumenti. Vienkārši iezīmējiet bagātināta teksta daļu un atlasiet Saite (kas atrodas kursora UI). Pēc tam ielīmējiet saiti un apstipriniet.
2. Vai Airtable var veikt aprēķinus?
Ikviens, kurš kādreiz ir strādājis ar MS Excel un Google izklājlapām, zina, cik svarīgas ir tabulas formulas, jo tabulas nav paredzētas tikai informācijas pierakstīšanai. Kā galda lietotne Airtable var veikt aprēķinus. Vienkārši ievietojiet formulu jebkurā šūnā. Pēc tam izveidojiet atsauci uz citu lapas šūnu. Tomēr formulas tiks piemērotas visam laukam, jo Airtable ir relāciju datu bāzes veids.
3. Vai Airtable var darboties bezsaistē?
Diemžēl Airtable pašlaik nav bezsaistes iespēju. Tas nozīmē, ka jūs nevarēsit piekļūt Airtable vietnei, ja būsiet bezsaistē. Tomēr pastāv eksportēšanas opcijas, kas ļauj lejupielādēt datus un piekļūt tiem bezsaistē. Eksportējot, Airtable saturs tiek saglabāts kā CSV fails. Ņemiet vērā, ka eksportētajā versijā nebūs iekļauts lietotnes saturs, bāzes/lauka apraksts vai komentāri.
Airtable, ierakstu saistīšana un citas interesantas lietas par to
Lai gan sākotnēji ierakstu saistīšana var šķist nedaudz biedējoša, tiklīdz to sapratīsit, varēsit ne tikai nemanāmi saistīt ierakstus, bet arī padziļināti iepazīstinās ar visu lietotni. Izmēģiniet citas funkcijas un nebaidieties eksperimentēt ar lietotni. Tas ir jautri, ērti un viegli lietojami.
Vai jums ir izdevies veiksmīgi saistīt ierakstus pakalpojumā Airtable? Ar kuru metodi jūs izvēlējāties? Kāda ir jūsu iecienītākā Airtable funkcija? Jūtieties brīvi noklikšķiniet uz zemāk esošajiem komentāriem un informējiet mūs.
