Google izklājlapas atvieglo sadarbību ar kolēģiem, izmantojot izklājlapas, izmantojot vienkāršas koplietošanas iespējas. Diemžēl, ja vienu un to pašu izklājlapu var izmantot vairāki cilvēki, lietotājs var arī tīši vai netīši mainīt kritiskās formulas, uz kurām balstās izklājlapa. Darbības var iemest visu lapu haosā. Labā ziņa ir tā, ka Google izklājlapas sniedz jums lielu kontroli pār lietotāju atļaujām.
Šūnu bloķēšana ir lielisks veids, kā aizsargāt izklājlapu formulas no nesankcionētām izmaiņām, nodrošinot, ka neviens nevar rediģēt tās funkcijas. Ja esat Excel lietotājs, jūs varētu interesēt cits raksts par Microsoft Office Excel formulu bloķēšanu, taču izklājlapas šūnu bloķēšana pakalpojumā Google izklājlapas netiek veikta tāpat kā programmā Excel. Google izklājlapu formulas aizsardzībai nav nepieciešama parole. Tādējādi jums nav jāievada parole, lai atbloķētu šūnu aizsardzību un rediģētu savas izklājlapas.
Neatkarīgi no tā, Google izklājlapas nesniedz tik daudz bloķēšanas konfigurācijas opciju kā Excel, taču tajā ir vairāk bloķēšanas formulu, kas vairumā gadījumu ir vairāk nekā pietiekami. The “Aizsargātās lapas un diapazoni” rīks bloķē šūnu vai šūnu diapazonu no visiem rediģējumiem, kā arī tam ir citas pielāgotas opcijas.
Bloķējiet pilnu lapu
Ja vēlaties citiem lietotājiem atļaut tikai skatīšanās atļauju (nevis rediģēšanu), vienkāršākā pieeja ir bloķēt visu lapu.
Vispirms atveriet izklājlapu, kurā ir bloķētās formulas šūnas. Lai aizsargātu visas izklājlapas šūnas, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas lapas cilnē blakus lapas nosaukumam izklājlapas apakšējā kreisajā stūrī un atlasiet Aizsargājiet loksni, kas atvērs Aizsargātas loksnes un diapazoni dialoglodziņš, kā parādīts zemāk esošajā piemērā
Varat arī atlasīt Aizsargājiet lapu no Rīki nolaižamā izvēlne. Tas atvērs Aizsargātas loksnes un diapazoni dialoglodziņš, kā parādīts zemāk.
Dialoglodziņā Aizsargātās lapas un diapazoni veiciet šīs darbības:
- Nospiediet Iestatīt atļaujas pogu, lai atvērtu turpmākas rediģēšanas atļaujas
- Noklikšķiniet uz Ierobežot, kas var šo rediģēt diapazons radio poga
- Pēc tam atlasiet Tikai tu no nolaižamās izvēlnes.
- Nospiediet Gatavs lai bloķētu izklājlapu
Tas bloķēs visas lapas šūnas ikvienam, ar kuru to kopīgojat. Ja kāds mēģina modificēt formulu, tiks atvērts kļūdas ziņojums, kurā teikts: "Jūs mēģināt rediģēt aizsargātu šūnu vai objektu.”
Bloķējiet atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu
Lai aizsargātu formulas dažādās šūnās, varat atlasīt diapazonu vai atlasīt vienu šūnu vienlaikus, ja tās ir izkliedētas dažādās lapas vietās.
Piezīme: Ja jūs atlasiet šūnu, kas jau ir aizsargāta, jaunais ieraksts nedarbosies , atstājot šūnas rediģējamas ikvienam, kam ir rediģēšanas atļaujas. Pirms jaunas aizsargājamās šūnas vai šūnu diapazona atlasīšanas noteikti pārbaudiet visas pašlaik aizsargātās šūnas.
Ja Google izklājlapās jums ir jābloķē tikai viena vai vairākas formulas šūnas, izpildiet šos norādījumus:
- Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kuru vēlaties aizsargāt.
- Klikšķiniet uz "Dati" augšējā nolaižamajā izvēlnē, pēc tam atlasiet "Aizsargātās lapas un diapazoni."
- Iekš “Aizsargātās loksnes un diapazoni” iestatījumus, izvēlieties "Pievienot lapu vai diapazonu."
- Augšējā lodziņā izveidojiet aizsargātās šūnas vai šūnu diapazona nosaukumu. Apstipriniet otrajā lodziņā norādītās šūnas, kas jau tiek parādītas, ja tās atlasījāt pirmajā darbībā. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz “Iestatīt atļaujas”.
- Logā “Diapazona rediģēšanas atļaujas” izvēlieties aizsardzības opcijas. Brīdinājuma opcija ir mīkstas aizsardzības iestatījums, kas ļauj rediģēt, bet brīdina lietotāju, ka tas nav paredzēts rediģēšanai. Ierobežotā opcija ļauj izvēlēties, kurš var rediģēt formulas šūnu diapazonu. Noklikšķiniet uz "Gatavs", kad esat apmierināts ar iestatījumiem.
- Jūsu jaunais aizsardzības iestatījums tagad tiek parādīts mapē “Aizsargātās loksnes un diapazoni” iestatījumus lapas labajā pusē.
Bloķēto šūnu diapazonu un to iestatījumu mainīšana/rediģēšana
Kā autorizētam redaktoram jums ir jāpieprasa atļauja rediģēt aizsargātās formulas šūnas un diapazonus, sazinoties ar īpašnieku. Kā īpašnieks varat rediģēt aizsargāto saturu pēc noklusējuma, kā arī varat rediģēt esošos aizsardzības iestatījumus.
Ja jūsu aizsargātie šūnu diapazoni nedarbojas un jums tie ir jārediģē vai jāatrod “pārklājas” šūna(-as) (kā minēts iepriekš), veiciet tālāk norādītās darbības.
- Lai rediģētu aizsargātu ierakstu, noklikšķiniet uz vienuma lodziņa, un tiks parādītas iestatījumu opcijas. Ja jau esat aizvēris rīku komplektu, dodieties uz "Rīki -> Aizsargātās lapas un diapazoni." Sist “Atcelt” rīklodziņā, ja tas vēlas jaunu ierakstu, un tas atgriezīsies aizsargātajā sarakstā, kā parādīts tālāk.
- Ja iepriekš atlasījāt ierakstu rediģēšanai, tiks parādīts jauns rīklodziņa logs, kurā būs redzams ieraksta nosaukums un šūnu diapazons, kā parādīts tālāk. Šeit pēc vajadzības varat pielāgot nosaukumu un šūnu diapazonus. Lai iegūtu lietotāja atļaujas, noklikšķiniet uz "Mainīt atļaujas."
- Iekš “Diapazona rediģēšanas atļaujas” logā, pēc vajadzības pielāgojiet savus lietotāja iestatījumus.
- Ja izvēlējāties “Pielāgots” iepriekš atlasiet, kam vēlaties saņemt rediģēšanas tiesības. Iespējams, jums būs jāatkārto iepriekš norādītā 1.–3. darbība citiem šūnu diapazona ierakstiem, ja tādi ir.
- Ja vēlaties dzēst ierakstu, atlasiet to bloķēto sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz miskastes ikonas, lai atlasītu to dzēšanai.
- Tiks parādīts apstiprinājuma logs, lai atļautu dzēšanu.
Tādējādi varat nodrošināt, ka formulas Google izklājlapu izklājlapās neizdzēš vai nepārveido neautorizēti lietotāji. Jums varētu patikt arī šis raksts par to, kā iegūt absolūto vērtību Google izklājlapās.
Vai jums ir kādi padomi vai ieteikumi, kā aizsargāt Google izklājlapas? Lūdzu, komentējiet zemāk.
