Ir labs iemesls, kāpēc lielākā daļa uzņēmumu nepaļaujas uz tērzēšanas lietotnēm, piemēram, Facebook Messenger, WhatsApp utt., lai apmierinātu savas biznesa vajadzības. Tādas alternatīvas kā Slack piedāvā profesionālāku pieredzi ar plašām pārvaldības un plānošanas priekšrocībām.
Papildus daudzām citām funkcijām Slack sniedz iespēju veikt aptaujas kanālos. Aptaujas var būt ļoti noderīgas, mēģinot panākt vispārēju vienprātību par kādu darbvietas problēmu.
Šajā rakstā uzzināsit, kā Slack izveidot aptaujas un kā tās pielāgot dažādās ierīcēs.
Integrācijas
Slack būtībā ir tērzēšanas lietotne. Protams, varat izveidot pavedienus, priekšskatīt dažādus paplašinājumu veidus, rediģēt ziņojumus utt. Taču Slack funkcionalitātes pamatā ir tās pieejamās integrācijas.
Padomājiet par integrācijām kā par lietotnēm viedtālrunī/planšetdatorā. Tūlīt tālrunī ir instalētas dažas lietotnes, no kurām dažas, iespējams, tiks noņemtas. Un, gluži pretēji, jūs savai ierīcei pievienosit dažādas lietotnes un tādējādi to personalizēsit.
Tieši šādi integrācijas darbojas Slack. Patiesībā tās dažreiz tiek sauktas par “lietotnēm”.
Aptauja pēc noklusējuma nav Slack opcija. Lietojumprogrammas pamata instalēšana un darbvietas izveide nedod jums aptaujas iespēju. Tomēr varat lejupielādēt vienu no pieejamajām aptaujām integrācijas opcijām un ātri piekļūt šai funkcijai.
Integrāciju instalēšana
Tā kā pēc noklusējuma jūs nesaņemat aptaujas opciju, jums būs jāiemācās instalēt Slack integrācijas, lai iegūtu šo funkciju. Neuztraucieties, tas nenozīmē, ka jāizmanto trešās puses lietotnes. Slack integrācijas tiek lejupielādētas no oficiālās Slack.com vietnes, lai jūs zināt, ka tās ir paredzētas lietošanai kopā ar programmu.
Lai gan jūs varētu sagaidīt, ka varēsit instalēt šīs integrācijas, izmantojot lietotni, integrāciju var instalēt, tikai izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Tas ir labi, jo lietotnē integrētas pārlūkošanas opcija palēninātu un pārblīvētu lietotni. Turklāt, tiklīdz esat pievienojis integrāciju darbvietai, izmantojot pārlūkprogrammu, tā automātiski integrējas ar visām tālruņa/planšetdatora un darbvirsmas lietotnēm.
Tālāk ir norādīts, kā instalēt jebkuru integrāciju, tostarp dažādas aptaujas opcijas.
- Dodieties uz vietni Slack.com.
- Pierakstieties savā darbvietā.
- Ritiniet uz leju līdz sadaļai Integrācijas.
- Noklikšķiniet, pieskarieties vai atlasiet “Uzziniet vairāk par lietotnēm.
- Izvēlieties "Izpētiet visas lietotnes.
- Ievadiet vēlamās lietotnes nosaukumu.
- Izvēlieties "Pievienot Slack.
- Iet uz "Atļaut."
Ņemiet vērā, ka šīs integrācijas instalēšanas darbības attiecas ne tikai uz katru Slack.com pieejamo integrāciju, bet arī uz visām atbalstītajām ierīcēm.
Aptaujas integrācijas
Vietnē Slack ir pieejamas daudzas integrācijas, kas ļauj izveidot un pielāgot aptaujas. Paturot to prātā, esam nolēmuši apkopot dažas iespējas, kas var jums palīdzēt. Atcerieties, ka katra no šīm integrācijām/lietotnēm/robotiem ir instalēta vienādi.
Polly
Ja daudzas Slack integrācijas piedāvā aptauju iespējas kā vienu no daudzajām funkcijām, Polly ir atkarīga no aptaujām. Veidlapas un aptaujas rīki ir Pollijas maize un sviests. Šī integrācija ļauj jums uzturēt savienojumu, ātri reaģēt un nekavējoties piekļūt rezultātiem.
Papildus aptauju veidošanai, Polly ļauj regulāri rīkot pieturas (aktīvām komandām), vadīt nieku spēles, veikt "karstās aptaujas" (aptaujas, kurām nav konkrētas atbildes, bet galvenokārt tikai izklaidei) utt.
Polly ir aprīkots ar dažādām iepriekš instalētām veidnēm, kā arī ļauj jums pielāgot un izveidot savu. Piemēram, iknedēļas komandas reģistrēšanās veidnē ir iepriekš ielādēti jautājumi, piemēram, “Kam šodien ir jūsu galvenā uzmanība?” un "Vai jums ir nepieciešams atbalsts jebkādām problēmām, ar kurām jūs varētu saskarties?"
Arī Pollijas dizains nav apnicīgs — tas ir ļoti draudzīgs acīm.
Lai sāktu darbu ar Polliju, jums nav nepieciešama apmācība. Vienkārši dodieties uz jebkuru Slack tērzēšanu (ar nosacījumu, ka esat instalējis integrāciju darbvietā) un ierakstiet “/polly”. Lietotne jūs vadīs.
Doodle Bot
Labākais, izmantojot Doodle aptauju izveidošanai, ir tas, ka tas neattiecas uz Slack. Tas nozīmē, ka aptaujā var piedalīties gan cilvēki, kuri neizmanto Slack, gan tie, kuri to izmanto.
Tas ir tikpat vienkārši, kā nosūtīt viņiem koplietojamu saiti, kad esat izveidojis Slack aptauju. Jā, aptaujas rezultātos tiks iekļautas atbildes gan no Slack komandas locekļiem, gan no tiem, kuri lietotni neizmanto. Varat arī tieši kopīgot aptaujas ar kolēģiem, kas nav Slack integrācijas procesā.
Doodle ir arī pilnībā integrēts ar citu programmatūru, piemēram, dažādām Google lietotnēm, Office 365 un Outlook, ICS plūsmu utt.
Papildus aptaujām Doodle ļauj izveidot dažādas sapulces ārpus Slack.
Lai sāktu lietot Doodle vietnē Slack, ierakstiet “/ doodle” un pielāgot aptauju.
Vienkārša aptauja
Vienkārša aptaujas integrācija nav sarežģīta. Tam nav nekādu izsmalcinātu pielāgošanas funkciju, un tas nedarbojas ārpus Slack. Taču, runājot par vienkāršību un lietošanas ērtumu, nav citas līdzīgas Slack aptauju lietotnes.
Izmantojot vienkāršo aptauju, varat izveidot visvienkāršākās, vienkāršākās un ātrākās aptaujas. Pievienojiet jautājumu, pievienojiet atbilžu iespējas un sāciet darbu. Lai sāktu aptauju, atlasiet kanālu un ierakstiet "/aptauja “[ievietot jautājumu]” “Jā” “Nē””. Piemēram, lai noteiktu, kas būs pieejams šīs nedēļas tikšanās reizē, vienkārši ierakstiet "/aptauja “Vai rīt apmeklēsi iknedēļas tikšanos?” "Jā nē".
Dažās aptaujās bieži vien ir nepieciešama anonimitāte. Izmantojot Simple Poll, jebkura aptauja var piedāvāt respondentiem iespēju atbildēt anonīmi. Pievienojiet "Anonīms” tagu komandas beigās. Piemēram, "/aptauja “Vai esat apmierināts ar savu algu?” “Jā” “Neitrāls” “Nē” anonīms.
Vienkārši pievienojot emocijzīmi pēc aptaujas atbildes, emocijzīme tiks parādīta kā opcijas daļa. Noteikti pievienojiet emocijzīmes pēc katras aptaujas opcijas pēdiņām bez atstarpes starp beigu pēdiņu un emocijzīmi.
Varat arī ierobežot balsu skaitu, ko katrs lietotājs var nodot aptaujā. Lai to izdarītu, vienkārši pievienojiet ierobežojums atslēgvārds, kam seko pieļaujamais balsu skaits. Šeit ir piemērs: "/aptauja “Kāda ir tava mīļākā krāsa?” “Zils” “Sarkans” “Oranžs” ierobežojums 1.”
Aptauju norises nozīme
Nekad nenovērtējiet par zemu, cik svarīgi ir nodrošināt aptaujas iespēju. Aptaujas var būt stresa lauzējs jūsu komandas biroja dzīvē, taču tām var būt arī būtiska nozīme. Piemēram, tā vietā, lai tērētu laiku, staigājot apkārt, lūdzot ikvienam izvēlēties, kādu ēdienu viņi vēlas pasūtīt pusdienās, vienkārši nosūtiet saviem kolēģiem aptauju un vienkāršojiet lēmumu pieņemšanas procesu.
No otras puses, aptaujas var izmantot, lai apkopotu viedokļus, piemēram, par produktu pārvaldību. Ja nevarat izlemt, kā vadīt noteiktu projektu, izveidojiet aptauju un ļaujiet saviem kolēģiem balsot. Aptaujas var izmantot arī, lai apkopotu svarīgu informāciju par to, cik apmierināta ir jūsu komanda ar savu darbu, algu, amatu vai jūsu uzņēmumu kopumā.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Ko jūs iegūstat, izmantojot Polly bezmaksas plānu?
Atšķirībā no dažām Slack integrācijām, Polly piedāvā bezmaksas plānu, kam nav ierobežots izmēģinājuma periods. Tomēr daži ierobežojumi, protams, pastāv. Lai gan varat izveidot jebkura veida aptauju, kopējais atbilžu skaits, ko varat izveidot vienā mēnesī, ir 25. Turklāt rezultāti, kas ir vecāki par 45 dienām, tiks paslēpti informācijas panelī. Bezmaksas plāns arī neļauj jums kopīgot rezultātus, pievienot līdzstrādniekus un redzēt dažādas uzlabotas analīzes funkcijas.
Vai Doodle ir bezmaksas?
Doodle ir produktivitātes lietotne, kas nav raksturīga Slack. Tas ļauj plānot sapulces, tās pielāgot, kā arī sniedz dažādas citas produktivitātes un integrācijas iespējas. No otras puses, Doodle Bot ir Slack aptauju integrācija, kas ir pilnīgi bezmaksas. Pats labākais ir tas, ka pats robots ļauj bez maksas izveidot aptaujas gan cilvēkiem, kuri izmanto Slack, gan tiem, kas to neizmanto. Šī ir viena no foršākajām lietām robotā.
Ko jūs saņemat bez maksas, izmantojot Simple Poll?
Simple Poll bezmaksas plānu sauc par “Hobby”. Tas ļauj jums izveidot vietējās un anonīmas aptaujas. Mēnesī varat arī savākt līdz 100 balsīm un pieņemt 10 lēmumus. Katrā aptaujā varat izmantot 10 opcijas vai izveidot vienu atkārtotu aptauju. Tiem, kas izmanto Slack kā sekundāro ziņojumapmaiņas programmu, visticamāk, pietiek ar bezmaksas plānu. Nopietnākām vajadzībām, pārejot uz plānu “Mazais bizness”, tiks atcelts atkārtoto aptauju limits, kā arī mēneša balsu limits. Mēneša lēmumu ierobežojums tiek palielināts līdz 100, un vienā aptaujā varat piedāvāt 45 iespējas.
Ir arī pielāgota cenu noteikšanas iespēja, taču, lai iegūtu plašāku informāciju, jums būs jāsazinās ar Simple Poll pārdošanas nodaļu.
Kādas ir dažas no labākajām Slack integrācijām?
Asana ir populārs projektu pārvaldības rīks, kas ir pilnībā savietojams ar Slack. Tas ļauj piekļūt dažādiem skatiem, saistīt uzdevumus ar Slack, izveidot pielāgotu automatizāciju utt. Ja esat vairāk pazīstams ar vienkāršu platformu, piemēram, Trello, neuztraucieties. Trello ir aprīkots ar izcilu Slack integrācijas iespēju. Un Slack tālummaiņas integrācijas izmantošana ir daudz labāka alternatīva Slack videokonferenču funkciju izmantošanai, jo Slack patērēs lielu joslas platumu.
Aptaujas Slackā
Aptaujas izveide programmā Slack ir atkarīga no integrācijas izmantošanas, kas ļaus jums to izdarīt. Lai gan integrācijas pievienošana jūsu Slack darbvietai lielākoties ir vienots process, darbs ar integrācijām, kas ļauj sākt un izpildīt aptaujas, var nedaudz atšķirties atkarībā no integrācijas. Tomēr parasti tie ir ļoti vienkārši un lietotājam draudzīgi.
Vai esat atradis savu ideālo aptauju integrācijas iespēju? Vai jūs domājat, ka ir labāks risinājums nekā viens no trim šeit minētajiem? Neesiet svešinieks. Noklikšķiniet uz komentāru sadaļas zemāk un aizdedziet.
