Programma Microsoft Outlook ir pieejama divās dažādās versijās: MS Outlook 2019, kas ir daļa no MS Office Suite, un Office 365 Outlook, uz abonementu balstīts pakalpojums.
Abi pakalpojumi nodrošina gan darbvirsmas versiju, gan tīmekļa versiju. Tie arī ļauj lietotājiem pievienot vairāk nekā vienu e-pasta kontu un daudzas citas pielāgošanas iespējas.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Outlook skatīt visu e-pasta ziņojumu no vairākiem e-pasta kontiem. Mēs apskatīsim dažus citus veidus, kā filtrēt un meklēt e-pastus programmā Outlook, lai tos sakārtotu efektīvāk.
Kā skatīt visas vēstules programmā Outlook
Ja rodas problēmas, skatot visu pastu programmā Outlook, iespējams, tas ir tikai jautājums par to, kā ir sakārtota jūsu navigācijas rūts. Ja neredzat nevienu no savām mapēm vai e-pasta ziņojumiem, iespējams, tie ir samazināti līdz minimumam. Par laimi, tas ir viegli labojams. Viss, kas jums jādara, ir:
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes “Skatīt”.
- Pēc tam atlasiet “Mapju rūts”.
- Ja ir atzīmēta opcija “Minimizēts”, mainiet to uz “Normāls”.
Tieši tā. Tagad jūs varēsit redzēt visas savas mapes, kā tās esat sakārtojis.
Kā skatīt visas vēstules programmā Outlook 365
Kā jau minējām, programmām MS Outlook 2019 un Office 365 Outlook ir noteiktas atšķirības attiecībā uz to iegādi.
Pastāv arī citas atšķirības, no kurām viena ir tāda, ka programmā Outlook 2019 lietotājiem ir jāiegādājas jauninājums, savukārt Office 365 lietotāji tos saņem bez maksas. Tomēr Outlook e-pasta klienta un tā funkcionalitātes ziņā abi ir vienādi.
Ja izmantojat programmu Outlook vairākiem e-pasta kontiem, meklēšana katrā atsevišķi var būt laikietilpīgs uzdevums. Šī iemesla dēļ mēs parādīsim veidu, kā vienlaikus skatīt pastu no visiem Outlook kontiem.
- Noklikšķiniet uz kāda Outlook konta iesūtnes.
- Meklēšanas joslā ekrāna augšdaļā ievadiet “folder: inbox”
- Turklāt perioda definēšanai varat izmantot filtru navigācijas panelī.
- Pēc tam meklēšanas joslā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus opcijai “Pašreizējā pastkaste”.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Visas pastkastes”.
Tagad jūs varēsit skatīt visus e-pasta ziņojumus no visiem saviem iesūtnes kontiem vienlaicīgi jūsu norādītajā periodā. Nākamreiz, kad vēlēsities skatīt visas vēstules, šo ceļu atradīsit navigācijas paneļa opcijā “Pēdējie meklējumi”.
Kā skatīt visas vēstules programmā Outlook iPhone
Outlook lietotāji var izmantot programmu Outlook, kad viņi atrodas ceļā. Tas ir pieejams gan iPhone, gan Android ierīcēm, un tam ir vienāds lielisks interfeiss abām operētājsistēmām.
Tomēr tai nav visas darbvirsmas klientā pieejamās iestatījumu opcijas, tāpēc vispirms ir jāpielāgo iestatījumi. Tomēr, ja nevarat skatīt visus savus e-pastus programmā Outlook, iespējams, ka tie neatrodas mapē Fokusētā iesūtne.
Programma Outlook iestata "Focused Inbox" un "Other" kā divas ienākošā pasta noklusējuma mapes. Ja gaidāt ziņojumu, bet to neredzat, iespējams, jums būs jāmeklē “Cits”, lai pārbaudītu, vai tas tur ir. Labās ziņas ir tādas, ka varat atspējot šo funkciju un izmantot tikai vienu vienotu iesūtni. Lūk, kā to izdarīt:
- Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz opcijas “Iestatījumi” ekrāna apakšējā labajā stūrī.
- Ritiniet uz leju un atrodiet opciju Fokusētā iesūtne, kurai blakus ir pārslēgšanas funkcija.
- Izslēdziet pārslēgšanas pogu.
Tagad jūs vienlaikus varēsiet redzēt visus iesūtnes e-pasta ziņojumus. Ja izvēlaties ļaut programmai Outlook filtrēt jūsu ziņojumus, viss, kas jums jādara, ir atkal ieslēgt pogu Fokusētā iesūtne.
Kā skatīt visas nelasītās vēstules programmā Outlook
Lielākā daļa no mums saņem tik daudz e-pasta ziņojumu, ka tie mēdz uzkrāties. Pirms jūs to zināt, jūsu iesūtnē ir daudz nelasītu e-pasta ziņojumu. Bet tie atrodas vai nu dažādās mapēs, vai arī ir pārāk tālu sarakstā.
Par laimi, programmā Outlook ir iespējams apskatīt visus nelasītos e-pastus. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic.
- Atveriet savu Outlook e-pasta klientu un dodieties uz navigācijas paneli.
- Noklikšķiniet uz "Nelasīts" sadaļā "Meklēt pašreizējo pastkasti".
- Ja programmā Outlook ir vairāki e-pasta konti, varat pārslēgties no “Pašreizējās pastkastes” uz “Visas pastkastes”.
Programma Outlook parādīs visas nelasītās vēstules no visām mapēm un apakšmapēm no katra aktīvā e-pasta konta.
Kā skatīt visus pasta vienumus programmā Outlook
Iespējams, jūs kaut ko meklējat programmā Outlook un šķiet, ka to nekur nevarat atrast. Iespējams, ka tas tiek saglabāts mapē, par kuru esat pilnībā aizmirsis.
Outlook sniedz iespēju meklēt pašreizējā mapē un tās apakšmapēs, taču tā ļauj arī paplašināt darbības jomu un izmantot opciju “Visi Outlook vienumi”. Lūk, kā to izdarīt:
- Izmantojiet funkciju “Filtrs” navigācijas panelī, lai pievienotu jebkuru zināmu parametru tam, ko meklējat. Ir daudz iespēju, piemēram, meklēšana pēc kategorijas, adresāta, pielikuma un citām.
- Pēc tam paneļa augšpusē nolaižamajā izvēlnē pārslēdzieties no “Pašreizējā mape” uz “Visi Outlook vienumi”.
To darot, jūs redzēsit arī mapi “PersonMetadata”, ko izveidoja un izmantoja Outlook klientu pārvaldnieks (OCM). Neuztraucieties par to. Šis pakalpojums ir novecojis kopš 2020. gada jūnija, taču programmā Outlook tas joprojām dažkārt tiek rādīts. Tas, visticamāk, tiks mainīts nākotnē.
Kā programmā Outlook skatīt visas nosūtītās vēstules
Tādā pašā veidā jūs varat redzēt visus saņemtos e-pastus no visa sava Outlook konta, jūs varat redzēt nosūtīto pastu. Mape “Nosūtītie vienumi” parasti atrodas tieši zem e-pasta klienta mapes “Iesūtne”, ja vien neesat mainījis mapju secību.
Diemžēl, ja jums ir vairāki e-pasta konti, jūs nevarat skatīt tos visus vienlaikus, kā tas ir ar saņemto e-pasta ziņojumu. Viss, ko varat darīt, ir noklikšķināt uz katras mapes atsevišķi un izmantot meklēšanas filtru, lai atrastu to, ko meklējat.
Kā programmā Outlook iestatīt mapi “Visas pasts”.
Ja vēlaties sapludināt pastu no vairākām mapēm vienā vienojošā mapē, šī ir iespēja programmā Outlook. Tālāk aprakstītā metode attiecas gan uz Outlook 2019, gan Outlook 365. Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.
- Programmas Outlook kreisajā sānu rūtī noklikšķiniet uz opcijas “Meklēt mapi”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Jauna meklēšanas mape".
- Ritiniet līdz apakšai un pēc tam atlasiet “Izveidot pielāgotu meklēšanas mapi” un noklikšķiniet uz “Izvēlēties”.
- Uznirstošajā logā piešķiriet jaunajai mapei nosaukumu, piemēram, “Visas vēstules”.
- Pēc tam noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atlasiet visas mapes, kuras vēlaties iekļaut jaunajā meklēšanā.
- Noklikšķinot uz “OK”, jums tiks jautāts, vai vēlaties precizēt meklēšanas kritērijus. Un, ja vēlaties tā turpināt.
- Noklikšķiniet uz “Jā” un pēc tam vēlreiz uz “OK”.
Tagad jums būs mape “Visas vēstules”, kurā ir visi jūsu e-pasta ziņojumi no katras atlasītās mapes.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Iespējams, jums ir vēl daži jautājumi par visu e-pasta ziņojumu skatīšanu programmā Outlook. Cerams, ka tie pabeigs attēlu.
Kā programmā Outlook parādīt visus e-pasta ziņojumus?
Ātrs un vienkāršs veids, kā parādīt katru e-pastu no katras Outlook mapes, ir izmantot iepriekš norādīto metodi un izveidot pielāgotu mapi “Visas vēstules”. Bet tas darbosies tikai katrā Outlook kontā atsevišķi.
Kā programmā Outlook skatīt visus ziņojumus?
Programmā Outlook varat skatīt tikai visus saņemtos ziņojumus no vairākiem kontiem. Tas nedarbojas nosūtītajiem vienumiem un citām mapēm. Turklāt varat izmantot navigācijas paneļa filtra funkciju, lai norādītu sūtītāju, vai e-pasts ir nelasīts, vai tam ir pielikums utt.
Outlook pieredzes apgūšana
Microsoft Outlook ir viens no populārākajiem un izsmalcinātākajiem e-pasta klientiem. Ir nepieciešams nedaudz laika, lai noskaidrotu visas detaļas un uzzinātu, kā to vislabāk izmantot savā labā.
Ja esat tāds cilvēks, kurš sūta un saņem daudz e-pasta ziņojumu, filtrēšana bieži nozīmē visu e-pasta ziņojumu apskati un sākšanu no šejienes. Cerams, ka varēsit veiksmīgi pārvietoties programmā Outlook un nekad vairs nepamanīt e-pastu.
Kā jūs kārtojat savus Outlook e-pastus? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.
