Google saviem lietotājiem nodrošina tiešsaistes pakalpojumu Google dokumenti, kas ļauj viņiem izveidot, koplietot un saglabāt dažādus dokumentus. Tiešsaistē esošie dokumenti padara to, ka vairāku dalībnieku sadarbības pasākumi ir nedaudz nemanāmi un efektīvāki. Varat nodrošināt piekļuvi jebkuram lietotājam, kuram ir e-pasts, Gmail vai cits, lai piedalītos noteiktā dokumentā. Uzaicinātie var veikt dažas dažādas darbības atkarībā no piešķirtajām piekļuves atļaujām.
Rediģēt – Šīs atļaujas piešķiršana dod adresātam iespēju veikt izmaiņas dokumentā. Lietotāji, kuri var rediģēt, var arī komentēt un skatīt dokumentu.
komentēt – Personas, kurām ir šī atļauja, var komentēt dokumentu, bet nevar rediģēt pašu dokumentu.
Skatīt – Lietotājiem, kuri var skatīt, tiek piešķirta piekļuve tikai novērošanas nolūkiem. Viņi nevar rediģēt vai atstāt komentārus.
Dažreiz tie, kuriem esat piešķīris piekļuvi, izmantojot Rediģēt atļauju, var radīt neparedzētas problēmas dokumentā vai kāda iemesla dēļ nolemt pamest projektu. Ja notiek kaut kas līdzīgs, ir tikai dabiski, ka vēlaties atsaukt dokumenta atļaujas.
Ja vēlaties noņemt kādu no dalības jūsu koplietotajā dokumentā, šis raksts jums ir palīdzējis. Es apskatīšu, kas nepieciešams, lai atsauktu lietotāja piekļuvi, liegtu viņam saiti uz projektu, izdzēstu projektu ar pievienotiem citiem lietotājiem, kā arī neļautu iesaistītajiem lietotājiem lejupielādēt, kopēt un koplietot dokumentu ar citiem.
Lietotāju noņemšana no koplietota Google dokumenta
Ir divi veidi, kā koplietot Google dokumentu ar citiem tiešsaistes lietotājiem; e-pasta uzaicinājums vai tieša saite. Tas, kā kāds tika uzaicināts, būs svarīgs tam, kā jūs viņu uzaicināsit.
Pārtraukt kopīgošanu ar uzaicinātajiem lietotājiem:
- Interneta pārlūkprogrammā atveriet Google dokumentus vai Google disku. Acīmredzamu iemeslu dēļ priekšroka tiek dota pārlūkprogrammai Google Chrome, taču tā būtu jādara jebkurai pārlūkprogrammai.
- Google diskā atlasiet un iezīmējiet failu vai mapi, kuru kopīgojat. Google dokumentiem jums būs tieši jāatver koplietotais fails.
- The Dalīties ikona atšķirsies atkarībā no tā, kā esat nolēmis atlasīt failu vai mapi.
- Google diskā, Dalīties ikona izskatās kā cilvēka siluets ar + zīmi blakus, un tā atrodas augšpusē esošās nolaižamās izvēlnes “Mans disks” labajā malā.
- Kad Google dokuments ir atvērts, varat atrast zilo Dalīties pogu ekrāna augšējā labajā stūrī.
- Google diskā, Dalīties ikona izskatās kā cilvēka siluets ar + zīmi blakus, un tā atrodas augšpusē esošās nolaižamās izvēlnes “Mans disks” labajā malā.
- Uznirstošajā logā “Kopīgot ar personām un grupām” atrodiet lietotāju, kuram vēlaties noņemt koplietošanas atļaujas.
- Blakus personai, kuru vēlaties izslēgt no dokumenta, virziet kursoru virs un noklikšķiniet Noņemt.
- Pabeidziet procesu, noklikšķinot uz Saglabāt.
Pārtrauciet koplietot saiti:
- Atkal atveriet un piesakieties Google diskā vai Google dokumentos savā izvēlētajā tīmekļa pārlūkprogrammā.
- Atlasiet vai atveriet kopīgoto failu vai mapi.
- Atveriet logu “Kopīgot ar personām un grupām”, noklikšķinot uz jebkura Dalīties ikona vai zilā poga Kopīgot.
- Sadaļā Saņemt saiti noklikšķiniet uz "Mainīt".
- Ja vēlaties liegt piekļuvi, izmantojot saiti, visiem, izņemot tos, kurus īpaši izvēlējāties, atlasiet “Ierobežots” un pēc tam noklikšķiniet uz Gatavs.
- Ja nesen ievietojāt saiti tīmeklī publiskai lietošanai, tas nozīmē, ka saiti var atrast, izmantojot Google meklēšanu. Šajā logā varat to mainīt, lai atļautu tikai tiem lietotājiem, kuriem ir saite, vai tiem, kuriem ir īpaši atļauts piekļūt dokumentam.
- Lai ierobežotu piekļuvi tiem, kam ir saite, izvēlieties "Ikviens, kam ir saite". Pēc tam varat mainīt piekļuves atļaujas uz “Skatītājs”, “Komentētājs” vai “Redaktors”.
- Lai ierobežotu piekļuvi tikai tiem, kas ir uzaicināti, izvēlieties “Ierobežots”.
- Klikšķis Gatavs kad pabeigts.
Ierobežojot saiti, dokumentu var redzēt tikai jūs un tie, ar kuriem Google dokuments ir kopīgots.
Novērsiet jūsu koplietotā faila kopīgošanu ar citiem
Ikviens ar Rediģēt access var izvēlēties koplietot failu ar ikvienu, ko vēlas. Ja vēlaties būt vienīgais, kurš var kopīgot failu (kā īpašnieks):
- Logā “Kopīgot ar personām un grupām” noklikšķiniet uz Zobrata ikona augšējā labajā stūrī.
- Zem sadaļas “Kopīgot ar personām iestatījumi” ir izvēles rūtiņa ar atzīmi “Redaktori var mainīt atļaujas un kopīgot”.
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas un nospiediet atpakaļgaitas bultiņu.
- Klikšķis Gatavs.
Ja mēģināt to novērst ar mapi, tas attieksies tikai uz mapi, nevis uz tās saturu. Šīs izmaiņas būs jāpiemēro katram failam, kurā vēlaties iestatīt šos iestatījumus.
Aizliegt koplietota faila lejupielādi un drukāšanu
Jūs varat padarīt to tā, lai neviens, izņemot tiem, ar Rediģēt atļauju, var lejupielādēt vai izdrukāt jūsu koplietoto failu. Google ļauj lietotājiem, kuriem ir piekļuve jūsu koplietotajam failam, koplietot to ar citiem, pievienot vai noņemt citus lietotājus, kā arī kopēt, drukāt vai lejupielādēt failu. Šie ir tā noklusējuma iestatījumi.
Lai tas nenotiktu:
- Logā “Kopīgot ar personām un grupām” noklikšķiniet uz Zobrata ikona augšējā labajā stūrī.
- Zem sadaļas “Kopīgot ar personām iestatījumi” ir izvēles rūtiņa ar atzīmi “Skatītāji un komentētāji var redzēt lejupielādes, drukāšanas un kopēšanas iespēju”.
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas un nospiediet atpakaļgaitas bultiņu.
- Klikšķis Gatavs.
Tas neliedz šiem komentētājiem un skatītājiem izmantot ekrānuzņēmumu programmu, lai kopētu dokumentā redzamo. Vienīgais veids, kā to izdarīt, ir novērst dokumenta pieejamību šiem lietotājiem.
Koplietota faila dzēšana, kad esat īpašnieks (vai nē)
Pastāv iespēja, ka vairs nevēlaties būt atbildīgs par Google dokumentu un vēlaties nomazgāt rokas no visa. Ņemiet vērā: ja neesat īpašnieks, visi lietotāji, kuriem pašlaik ir piekļuve failam, joprojām varēs piekļūt arī pēc jūsu prombūtnes. Ja esat īpašnieks, visi lietotāji, kuriem pašlaik ir piekļuve failam, joprojām varēs to atvērt, kamēr tas nav neatgriezeniski izdzēsts.
Lai izkļūtu no Google dokumenta, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet Google dokumentus vai Google disku.
- Ja atrodaties Google diskā, varat izdzēst mapi vai failu, iezīmējot to un noklikšķinot uz Miskaste ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz faila vai mapes un atlasīt Noņemt no izvēlnes.
- Ja pakalpojumā Google dokumenti, ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz Vairāk ikona (trīs punkti), kas atrodas tā dokumenta labajā pusē, kuru vēlaties noņemt. Izvēlnē atlasiet Noņemt.
Tādējādi fails vai mape tiks ievietota atkritnē. Fails vai mape joprojām nav neatgriezeniski izdzēsts, lai gan jūsu miskaste tiks automātiski iztīrīta ik pēc 30 dienām. Pat ja dokuments ir neatgriezeniski izdzēsts, jums būs 25 dienas, lai vajadzības gadījumā to atgūtu.
Ja plānojat neatgriezeniski dzēst Google dokumentu, vislabāk būtu piešķirt īpašumtiesības kādam no līdzstrādniekiem. Tas ir, ja vien nevēlaties, lai tas pazustu uz visiem laikiem.
