Atsevišķas dokumenta lapas kopēšana dažkārt var ietaupīt papildu darba stundas neatkarīgi no tā, kurā programmā strādājat. Nav nekā vienkāršāka kā vienkārši dublēt satura daļu, lai pārsūtītu tā struktūru uz jaunu dokumentu. Ja meklējat norādījumus par Notion lapu dublēšanu, tos atradīsit šajā rakstā.
Jūs arī uzzināsit, kā koplietot Notion lapas vai izmantot tās kā veidnes, sakārtot savu darbvietu, pievienot attēlus un daudzas citas noderīgas lietas.
Kā kopēt lapu priekšstatā
Par laimi, Notion lapas kopēšana ir diezgan vienkāršs process, kas neaizņems vairāk par 10 sekundēm jūsu laika. Ir divi veidi, kā varat dublēt savu lapu, un mēs jums parādīsim abus.
Kopējiet lapu pakalpojumā Notion no sānjoslas
Šī ir pirmā metode lapu kopēšanai programmā Notion, un tā tiek veikta no sānjoslas.
- Palaidiet programmu Notion savā datorā vai Mac datorā.
- Virzieties uz kreiso paneli un atrodiet lapu, kuru vēlaties kopēt.
- Tiks parādītas divas pogas: elipsi (…) un plusa poga (+). Noklikšķiniet uz elipses. Tiks atvērta konkrētās lapas izvēlne.
- Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju “Dublikāts”.
- Tagad kreisās puses panelī būs redzama savas lapas kopija. Tas tiks rādīts kā “[lapas nosaukums] kopija”, un pēc noklusējuma tas tiks parādīts tieši zem sākotnējās lapas. Varat to vilkt uz augšu vai uz leju sarakstā, vienkārši noklikšķinot uz lapas un turot to, pēc tam velkot to uz vietu, kur vēlaties to novietot.
Nokopējiet lapu, izmantojot saīsnes
Ir vēl vienkāršāks veids, kā dublēt lapu pakalpojumā Notion — izmantojot īsinājumtaustiņus.
- Palaidiet programmu Notion savā datorā vai Mac datorā.
- Virzieties uz kreiso paneli un atrodiet lapu, kuru vēlaties kopēt.
- Noklikšķiniet uz šīs lapas un nospiediet tālāk norādītos īsinājumtaustiņus:
- Control + D operētājsistēmai Windows
- Command+D operētājsistēmai Mac
Tagad esat izveidojis savas jēdziena lapas kopiju.
Kā organizēt priekšstatu
Nav noslēpums, ka Notion kļūst par vienu no visstraujāk augošajām produktivitātes lietotnēm tirgū. Tas viss ir pateicoties tās ārkārtīgi labi organizētajai ekosistēmai, kas ir spēcīgs satura bloku sajaukums. Bloki, kurus varat izveidot un pielāgot bezgalīgi un atbilstoši savām vajadzībām.
Ja jūs tikko sākat lietot pakalpojumu Notion, jums varētu rasties jautājums, kā sakārtot savas lapas, lai tās būtu pēc iespējas funkcionālākas.
Mēs sniegsim jums dažus noderīgus padomus, kas palīdzēs jums kā iesācējam izmantot visas lietotnes sniegtās iespējas.
- Sākumā izmantojiet vienu darbvietu. Jūs varat apmaldīties, žonglējot starp dažādām darbvietām, ja iedziļināsities šajā. Vispirms pierodiet žonglēt ar lapām un pēc tam pārejiet uz žonglēšanas darbvietām.
- Katru lapu veltiet noteiktai tēmai. Mēs zinām, ka šis padoms var šķist nedaudz pretrunīgs, jo lapā “Žurnāls” var būt veicamo darbu saraksts. Bet tas, ko jums nevajadzētu darīt, ir sajaukt ar darbu saistītas lapas ar, piemēram, žurnāla lapu. Ja kāds saturs no jūsu žurnāla jāiekļauj arī jūsu darba lapā, varat vienkārši izveidot saites uz šīm lapām, nevis kopēt vienu un to pašu tekstu visur.
- Varat arī izveidot apakšlapas saistītām tēmām vienā lapā, tāpat kā jūs izveidotu apakšmapi datora mapē.
- Izmantojiet virsrakstus, lai lapai piešķirtu sakārtotāku izskatu. Varat spēlēt ar trīs dažādiem virsrakstu veidiem un izmēriem, izmantojot dažus no tiem arī kā apakšvirsrakstus.
- Izveidojiet ikonas savām lapām un izvēlieties tās pēc lapas veida. Piemēram, ja jums ir lapa “Franču valodas klase”, kā tās ikonu ievietojiet Francijas karogu. Lai gan tas var izklausīties muļķīgi, tas palīdzēs labāk sakārtot lapu sarakstu un ātrāk atrast lapas. Kad sākat pievienot vairāk lapu, katras lapas atrašana prasīs ilgāku laiku, un, izmantojot ikonas, šo uzdevumu var padarīt daudz ātrāk.
- Spēlējiet ar tabulām, sarakstiem vai dēļiem — tie palīdzēs vizuāli sakārtot saturu daudz efektīvāk.
Kā koplietot priekšstatu lapas
Jebkuru vēlamo lapu varat kopīgot ar citiem. Varat izvēlēties, vai vēlaties koplietot ar vienu personu, ar komandu vai ar tīmekli. Mēs parādīsim, kā rīkoties katrai no šīm iespējām:
Kopīgojiet ar vienu personu
- Ja strādājat ar komandu, sāciet ar lapu, kuru vēlaties kopīgot, sānjoslas sadaļā “Privāts”.
- Lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot".
- Atlasiet opciju “Pievienot personas”.
- Ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot lapu.
- Izvēlieties piekļuves līmeni (pilna piekļuve, tikai skatīšana, tikai komentāri).
- Pabeidziet, noklikšķinot uz “Uzaicināt”.
Ja persona, ar kuru kopīgojat lapu, neatrodas jūsu darbvietā, tā pievienosies kā viesis. Pretējā gadījumā viņu profila fotoattēls tiks parādīts uzaicinājuma izvēlnē, un sānjoslā blakus šai lapai būs redzama atzīme Kopīgots.
Kopīgojiet ar komandu
Lai kopīgotu savu lapu ar personām, kurām ir tāda pati darbvieta kā jums, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Izveidojiet jaunu lapu sānjoslas sadaļā “Darbvieta”. Visi šīs darbvietas dalībnieki varēs redzēt lapu.
Ja vēlaties koplietot esošu lapu, veiciet šo darbību:
- Velciet lapu no sadaļas “Privāts” uz sadaļu “Darbvieta”, lai kopīgotu to ar visiem.
Kopīgojiet lapas URL
Viens no visizplatītākajiem veidiem, kā koplietot priekšstatu lapu, ir vietrādis URL:
- Lapas izvēlnē augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz opcijas “Kopīgot”.
- Atlasiet “Kopēt lapas saiti” un kopīgojiet to ar ikvienu, kuru vēlaties piekļūt šai lapai.
Kopīgojiet ar tīmekli
Ja vēlaties, lai jūsu lapa būtu publiska, lai ikviens varētu tai piekļūt, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Lapas augšdaļā noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot".
- Ieslēdziet pārslēgšanas pogu “Kopīgot tīmeklī”.
- Kopējiet saiti un kopīgojiet to ar savu auditoriju. Viņi varēs redzēt lapu pat tad, ja viņiem nebūs Notion konta.
Varat arī iestatīt piekļuves līmeņus, lai izlemtu, vai auditorija var rediģēt, komentēt vai tikai skatīt jūsu lapas saturu.
Kā izmantot jebkuru priekšstatu lapu kā veidni
Kā veidni savā darbvietā varat izmantot jebkuru Notion lapu, kas ir publiski kopīgota. Vienkārši izpildiet šīs darbības:
- Kopējiet lapas URL.
- Ielīmējiet to jebkurā Notion lapā un atlasiet Saite uz lapu.
- Dublējiet bloku “Saite uz lapu”: nospiediet Control+D operētājsistēmā Windows vai Command+D operētājsistēmā Mac.
Piezīme. Ja ir iespējots, darbvietas drošības iestatījumos īslaicīgi atspējojiet opciju “Atspējot publisku piekļuvi lapām”.
- Pārslēdziet atpakaļ savas lapas koplietošanas opciju.
- No otrās darbības noņemiet bloku “Saite uz lapu”.
Varbūt vēlaties izveidot veidni no sava satura. Piemēram, varbūt vēlaties katru dienu aizpildīt vienu un to pašu veidlapu. Tādā gadījumā varat izmantot pogu Notion’s Template.
Lūk, kā pievienot pogu savai lapai:
- Nospiediet zīmi “+”, kas tiek rādīta kreisajā malā, kad virzāt kursoru virs tā. Alternatīvi, lapas pamattekstā vienkārši ierakstiet pogu /veidne.
- Atrodiet un noklikšķiniet uz opcijas “Veidnes poga”.
- Piešķiriet savai pogai nosaukumu sadaļā “Pogas nosaukums” un vienkārši velciet saturu, kuru vēlaties kopēt, sadaļā “Veidne”. Ja vēlaties, varat izveidot saturu arī tur. Jūtieties brīvi dzēst noklusējuma uzdevumu saraksta konfigurācijas iestatījumu.
- Kad esat pabeidzis konfigurācijas veidlapas pielāgošanu, vienkārši nospiediet "Aizvērt" un noklikšķiniet uz šīs pogas katru reizi, kad vēlaties izmantot šo veidni.
Kā kopēt veidni no Notion veidņu galerijas
Veidņu izvēle no Notion veidņu galerijas var reāli ietaupīt laiku, kad runa ir par lapas noformēšanu. Viņiem ir desmitiem lielisku veidņu, no kurām izvēlēties, kas sakārtotas dažādās kategorijās.
Lūk, kā ātri kopēt veidni:
- Dodieties uz kreiso paneli un noklikšķiniet uz pogas "Veidnes".
- Jēdzienu veidņu galerijā atrodiet veidni, kuru vēlaties kopēt.
- Atlasiet opciju “Izmantot šo veidni”. Tādējādi veidne tiks kopēta tieši jūsu darbvietā.
- Tagad varat sākt rediģēt veidni.
Kā ļaut citam lietotājam kopēt jūsu veidni
Ja vēlaties koplietot savu veidni ar draugiem vai kolēģiem, vienkārši veiciet šīs vienkāršās darbības:
- Dodieties uz lapu vai veidni, kuru vēlaties kopīgot.
- Noklikšķiniet uz opcijas “Kopīgot” ekrāna augšējā labajā pusē.
- Pārslēdziet pogu “Kopīgot tīmeklī”, lai tā būtu iespējota.
- Dariet to pašu ar pogu “Atļaut dublikātu kā veidni”.
- Kopējiet saiti.
- Kopīgojiet saiti ar citiem.
- Tagad citi var izmantot jūsu veidni un to dublēt.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Kā priekšstatu lapai pievienot attēlu?
Ja vēlaties savai Notion lapai pievienot attēlu, jums jāzina, ka tas ir samērā vienkāršs process. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:
• Ievadiet /image tās lapas pamattekstā, kurā vēlaties ievietot attēlu, un nospiediet tastatūras taustiņu Enter.
• Noklikšķiniet uz pogas “Izvēlēties attēlu”, lai izvēlētos attēlu no datora.
• Varat arī doties uz sadaļu Iegult saiti, lai ielīmētu attēla URL, ja kopējat no interneta. Tādā gadījumā noklikšķiniet uz “Iegult attēlu”, lai pievienotu to savai jēdziena lapai.
Vēl viens veids ir vilkt un nomest attēlu savā jēdziena lapā.
Jūsu priekšstatu lapu pārvaldība
Zināšanas, kā kopēt, koplietot un kārtot savas lapas, ir dažas no pamata darbībām, kuras ir vērts iemācīties, lai viegli pārvietotos pa Notion. Ir daudzas lietas, kas jāapsver, kad tikai sākat izpētīt šo arvien populārāko lietotni, taču tāpēc mēs esam šeit, lai palīdzētu. Šajā brīdī jums vajadzētu būt iespējai efektīvāk pārvaldīt savas jēdziena lapas.
Kā jūs kopējat lapas programmā Notion? Vai vēlaties izmantot īsinājumtaustiņus vai sānjoslas opciju?
