Ja mēģināt izveidot datu kopu, viena no grūtākajām šīs datu bāzes izveides daļām ir informācijas apkopošana no citiem cilvēkiem. Airtable nodrošina lietotājiem vienkāršu veidu, kā izveidot pieejamas veidlapas, kuras citi var izmantot, lai ievadītu faktus un skaitļus, kas nepieciešami jūsu datu kopas izveidošanai.
Tas nozīmē, ka mēs parādīsim visu nepieciešamo informāciju par to, kā Airtable izveidot veidlapu neatkarīgi no platformas, kurā izmantojat lietotni.
Veidlapas izveide programmā Airtable no Windows, Mac vai Chromebook datora
Ja mēģināt izveidot veidlapas pakalpojumā Airtable, vienīgais risinājums ir darbvirsmas versija. Veidlapu izveide un skatīšana nav pieejama lietotnes Airtable sākotnējā versijā. Lai pakalpojumā Airtable izveidotu veidlapu, veiciet šīs darbības:
Pamata tabulas izveidošana
Pirms veidlapas izveides jums būs nepieciešama tabula, kurā apkoposiet visus apkopotos datus. Izmantoto tabulu var importēt no citām izklājlapu lietojumprogrammām, piemēram, Google izklājlapām vai Windows Excel, vai arī izveidot tieši programmā Airtable. Lai izveidotu Airtable bāzi:
- Atveriet Airtable un piesakieties, ja neesat to izdarījis.
- Dodieties uz izvēlni Sākums, pēc tam noklikšķiniet uz ikonas Pievienot bāzi. Tam vajadzētu būt attēlam ar lielu plus zīmi.
- Varat izvēlēties sākt no veidnes, lai izmantotu Airtable pieejamos datu bāzes ceļvežus, importētu esošos datus no citām izklājlapām vai datu bāzes lietojumprogrammām vai sāktu tabulu no nulles.
- Ja sākat no nulles, varat mainīt ikonu, tabulas nosaukumu un ikonas krāsu tieši nolaižamajā izvēlnē.
- Kad esat pabeidzis, atveriet tabulu.
- Rediģējiet tabulas parametrus pēc saviem ieskatiem. Veicot dubultklikšķi uz kolonnas galvenes vai šūnas, varēsit mainīt saturu. Ja esat pabeidzis, pārejiet pie nākamās darbības.
Pamata veidlapas izveide
Lai izveidotu pamata veidlapu, kas būs jūsu projekta veidne:
- Lai sāktu veidot savu Airtable veidlapu, pārejiet uz veidlapas skatu, atrodoties Airtable bāzē. Veidlapas skata atlases iespēja atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī, tieši zem cilnes Pievienot skatu. Noklikšķiniet uz Veidlapa.
- Tagad cilnē Skati ir jābūt citai ikonai. Noklikšķiniet uz Atvērt veidlapu.
- Jūs ievērosiet, ka tiks izveidota jauna veidlapas veidne, kas aizpildīta ar jūsu Airtable bāzes kolonnu galvenēm.
Veidlapas rediģēšana
Veidlapu var rediģēt, rīkojoties šādi:
- Ja vēlaties pievienot logotipu savai Airtable veidlapai, noklikšķiniet uz ikonas Pievienot logotipu veidlapas augšpusē. Tomēr ņemiet vērā, ka šī ir Premium Airtable opcija un tai ir nepieciešams Pro Airtable konts. Tas nav pieejams bezmaksas vai Pro izmēģinājuma versijā.
- Ja vēlaties pievienot vāka attēlu, varat arī dubultklikšķi uz ikonas Pievienot vāka attēlu veidlapas augšpusē. Šī ir arī premium versijas opcija.
- Ja vēlaties pārkārtot ievades lodziņu novietojumu, noklikšķiniet un velciet lodziņus pēc saviem ieskatiem.
- Ja vēlaties noņemt esošu veidlapas lauku, noklikšķiniet un velciet šo tekstlodziņu pa kreisi, pēc tam nometiet to lodziņā ar nosaukumu Velciet un nometiet laukus šeit, lai paslēptu.
- Ja vēlaties dzēst visus esošos laukus, izvēlnē Lauki noklikšķiniet uz Noņemt visu.
- Ja izdzēsāt visus laukus, bet vēlaties tos visus pievienot atpakaļ, noklikšķiniet uz Pievienot visu.
- Ja vēlaties izveidot jaunu tekstlodziņu, noklikšķiniet uz +Pievienot lauku šai tabulai. Ņemiet vērā, ka tādējādi esošajai Airtable bāzei tiks pievienota vēl viena kolonna.
Lauku rediģēšana
Veidlapas nosaukuma lauks
- Lai mainītu veidlapas nosaukumu, noklikšķiniet uz veidlapas nosaukuma un pēc tam mainiet tekstu pēc vajadzības. Ja vēlaties pievienot papildu kopsavilkumu vai veidlapas skaidrojumu, ievadiet tekstu lodziņā Pievienot šīs veidlapas aprakstu.
Pirmais lauks
- Pirmajā laukā varat mainīt nosaukumu, noklikšķinot uz nosaukuma un rediģējot tekstu. Tas neietekmēs faktiskās Airtable bāzes nosaukumu.
- Lai pievienotu palīdzības tekstu, noklikšķiniet uz teksta lodziņa Pievienot palīdzību un pēc tam ievadiet savu ziņojumu. Šis ziņojums būs redzams tikai tad, kad lietotājs virzīs kursoru virs konkrētā lauka.
- Lodziņa Lauks augšējā kreisajā stūrī redzēsit lauka nosaukumu, kas saistīts ar Airtable bāzes kolonnas galveni. Noklikšķinot uz tā, tiks parādītas vairākas opcijas, proti, Pielāgot lauka veidu, Rediģēt lauka atļaujas, Dublēt lauku un Dzēst lauku.
- Lauka dublikāts izveido jaunu lauka lodziņu ar visiem dublētā lauka iestatījumiem.
- Dzēst lauku, lauks tiek noņemts no veidlapas.
- Lauka rediģēšanas atļaujas norāda personas, kurām ir iespēja rediģēt vērtības šajā laukā. To var iestatīt uz Redaktors un jaunāki, Radītāji un jaunāki, Konkrēti lietotāji un Neviens. Veidlapas īpašniekiem vienmēr būs rediģēšanas atļauja. Iestatot lauka rediģēšanas atļauju uz Neviens, īpašnieks varēs mainīt tikai šī lauka vērtības.
- Pielāgot lauka tipu tiek mainīts laukā ievadāmo datu formāts. Ir vairāki iestatījumi, un katram ir savs apraksts. Piemēram, varat iestatīt, lai šis lauks pieņemtu tikai tekstu vai tikai ciparus. Kad izmaiņas ir iestatītas, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu izmaiņas.
- Lauka augšējā labajā stūrī lodziņš ir Nepieciešama pārslēgšanas poga. Ieslēgšana nozīmē, ka lietotājs, kas ievada datus, nevar atstāt šo tekstlodziņu tukšu.
- Apakšējā daļā ir slēdža lauks Rādīt tikai tad, ja ir izpildīti nosacījumi. Tas ir atspējots pirmajā veidlapas laukā. Tikai otros laukus var ieprogrammēt ar nosacījumiem.
Otrais lauks un tālāk
- Visas opcijas, izņemot Rādīt lauku tikai tad, ja nosacījumi ir izpildīti, ir līdzīgas otrajiem laukiem un turpmāk.
- Ja ieslēdzat Rādīt laukus tikai tad, kad ir izpildīti nosacījumi, varat iestatīt noteiktas prasības, pirms konkrēts lauks kļūst redzams.
- Pirmais nosacījums sākas ar Kad, kam seko iepriekšējais lauka nosaukums, filtra operators un, atkarībā no operatora, tekstlodziņš. Lauku operatori ir:
- Satur – pārbauda, vai iestatītā lauka nosaukumam ir noteikta vērtība, kā norādīts tekstlodziņā.
- Nesatur – pārbauda, vai iepriekšējā kopas lauka nosaukumā nav noteiktas vērtības.
- Ir – pārbauda, vai iestatītā lauka nosaukums ir vienāds ar noteiktu vērtību tekstlodziņā.
- Nav – pārbauda, vai iestatītā lauka nosaukums nav vienāds ar noteiktu vērtību tekstlodziņā.
- Ir tukšs – pārbauda, vai iestatītā lauka nosaukumā nav vērtības. Ņemiet vērā, ka tā nevar būt patiesība, ja iestatītā lauka nosaukums tiek pārslēgts atbilstoši prasībām.
- Nav tukšs – pārbauda, vai iestatītā lauka nosaukumam ir vērtība. Tas vienmēr būs patiess, ja lauka nosaukums ir pārslēgts atbilstoši prasībām.
Noklikšķinot uz pievienot nosacījumu, tiks izveidots cits nosacījuma lauka operators. Pirmais vārds par jauno nosacījumu būs Un vai Or. Un nosacījums pieprasa, lai visi nosacījumi būtu patiesi. Lai nosacījums Vai būtu patiess, ir nepieciešams vismaz viens nosacījums. Var izveidot vairākus nosacījumus, lai izveidotu saistītos Un un Or nosacījumus.
Veidlapas aizpildīšanas iespējas
Ir arī vairākas iespējas, kuras varat izvēlēties ieslēgt un izslēgt pēc tam, kad lietotājs ir aizpildījis veidlapu. Šīs iespējas ir:
Kā izveidot veidlapu programmā Airtable no iPhone
Airtable mobilā lietotne sākotnēji neatbalsta veidlapu izveidi vai skatīšanu. Ja vēlaties piekļūt veidlapām Airtable mobilajā versijā, izveidojiet jaunu veidlapu, izmantojot darbvirsmas versiju, un pēc tam izmantojiet kopīgošanas saiti, lai veidlapa būtu pieejama citām ierīcēm. Lūdzu, skatiet Airtable darbvirsmas norādījumus, lai uzzinātu, kā izveidot Airtable veidlapu.
Kā izveidot veidlapu programmā AirTable no Android ierīces
Kā minēts iPhone instrukcijās, mobilā lietotne Airtable neatbalsta veidlapu izveidi vai skatīšanu. Izveidojiet kopīgošanas saiti, lai savienotu darbvirsmā izveidoto veidlapu ar mobilo lietotni. Lai izveidotu veidlapu, skatiet iepriekšējos norādījumus par darbvirsmas versiju.
Ļoti spēcīgs instruments
Veidlapas ir ļoti jaudīgi rīki, kad nepieciešams apkopot datus. Spēja diezgan vienkārši izveidot digitālo veidlapu padara Airtable par ērtu lietojumprogrammu. Sākumā process var šķist sarežģīts, taču tas kļūst vienkāršāks, jo vairāk jūs to izmantojat. Zināšanas, kā izveidot veidlapu programmā Airtable, ir liela priekšrocība neatkarīgi no tā, vai to izmantojat izglītībā, uzņēmējdarbībā vai vienkārši datu glabāšanā.
Vai jums ir bijusi pieredze par veidlapas izveidi programmā Airtable? Vai jūs zināt citus veidus, kā izveidot un izmantot Airtable veidlapas? Kopīgojiet savas domas komentāru sadaļā zemāk.
