Kā MS Word alternatīva un gandrīz pēctece, jūs varētu sagaidīt, ka Google dokumenti ir vērsti uz daudzpusību un labi pārzinātu pielietojamību. Lai gan tīmekļa lietotne sniedz daudz vienkāršības galdam, nodrošina sadarbību visā pasaulē un lepojas ar daudzām integrācijām, tai joprojām trūkst dažu funkciju.
Microsoft Word ļauj lietotājam pārvietot lapas vienā dokumentā, izmantojot navigācijas rūti. Šī būtiskā funkcija ir neticami noderīga. Tātad, vai varat to izdarīt pakalpojumā Google dokumenti? Kā jūs varat pārvietot lapas šajā izcilajā tīmekļa mākoņa lietotnē?
Vai tas ir iespējams?
Nu jā. Protams, jūs varat pārvietot lapas Google dokumentos. Bet kā ar šo navigācijas rūts iespēju no MS Word? Vai tas attiecas arī uz Google dokumentiem? Lai gan šāda veida rūts noteikti pastāv pakalpojumā Google dokumenti, lietas nav gluži tādas pašas. Google dokumentu rūts neļauj lietotājam pārvietot lapas, izmantojot to.
Tāpēc vienīgais veids, kā pārvietot lapas Google dokumentos, ir to izdarīt manuāli. Jā, kopējot un ielīmējot saturu. Vai nu tas, vai arī satura kopēšana programmā MS Word (ja jums tas pieder), lapu pārkārtošana pēc saviem ieskatiem un pārkārtotā satura ielīmēšana atpakaļ pakalpojumā Google dokumenti.
Tiesa, tas dažkārt var būt ļoti kaitinoši, taču līdz brīdim, kad Google dokumenti pievieno šo funkciju savai navigācijas rūtij, šie ir vienīgie divi veidi, kā to izdarīt. Varat lūgt pakalpojumam Google dokumenti ieviest šo funkciju, pārejot uz sadaļu Palīdzība un pēc tam sadaļu Ziņot par problēmu. Pastāstiet viņiem par kaitinošo lapu pārvietošanas funkcijas trūkumu. Tomēr nav garantijas, ka Google atbildēs.
Lapu pārkārtošana galddatoros
Neatkarīgi no tā, vai esat Chromebook, Mac vai Windows datora īpašnieks, vairākas ierīces darbojas gandrīz vienādi. Tas ir saistīts ar faktu, ka Google dokumenti ir tīmekļa lietotne. Citiem vārdiem sakot, varat to izmantot, atverot vēlamo (vai pieejamo) pārlūkprogrammu un dodoties uz Google dokumentiem. Brīdī, kad ienākat tīmekļa pasaulē, lietas ir universālas visām galddatoru ierīcēm.
- Lai sāktu, atveriet ierīces pārlūkprogrammu un atveriet Google dokumentu dokumentu, ar kuru strādājat.
- Lapu pārvietošana ir tikpat vienkārša un arī sarežģīta kā satura atlasīšana lapā, kuru vēlaties pārvietot uz citu vietu, un tā izgriešana. Funkcijas Izgriezt saīsne ir Ctrl+X, taču varat arī kopēt saturu, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+C, un pēc tam to dzēst tādā pašā veidā.
- Tagad atrodiet vietu, kur vēlaties iespiest minēto lapu, nospiediet taustiņu Enter, lai pievienotu rindkopu, un atstājiet vietu lapai.
- Pēc tam ielīmējiet saturu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tukšās rindkopas un nolaižamajā izvēlnē atlasot Ielīmēt. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl+V.
Jā, saturs, kuru esat pārkopējis, tiks parādīts tur, kur vēlaties. Tomēr var rasties dažas formatēšanas problēmas. Tāpēc pārliecinieties, ka esat apgriezis visas papildu tukšās rindkopas starp rindām. Ja to nedarīsit, viss saturs pēc tikko pārvietotās lapas var dīvaini izmainīties.
Šī lapu pārvietošanas metode var šķist vienkārša. Un dažos gadījumos tā arī ir. Tomēr, ja jums pastāvīgi jāpārvieto lapas, tas jums šķitīs kaitinoši.
Tagad, ja jūsu darbvirsmas ierīcē pieder programma MS Word, iespējams, vēlēsities pārkopēt saturu uz darbvirsmas lietotni un pārvietot tajā lapas. Tas palīdz izvairīties no visām kaitinošajām rindkopu nepilnībām, kas var rasties plašo lapu pārvietošanas sesiju laikā.
- Lai to izdarītu, atveriet attiecīgo Google dokumentu failu un atlasiet visu saturu. Izmantojiet funkciju Ctrl+A, lai to visu atlasītu.
- Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz satura pamatteksta un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Kopēt vai izmantojiet funkciju Ctrl+C. Varat arī izmantot taustiņu kombināciju Ctrl+X vai Cut, lai automātiski kopētu un dzēstu saturu no Google dokumentu faila. Galu galā jūs aizstāsit saturu ar jaunu, pārkārtotu saturu no MS Word.
- Tagad pārejiet uz MS Word. Sāciet jaunu dokumentu, izmantojot jebkuru vēlamo metodi. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšās vietas un atlasiet Ielīmēt vai nospiediet Ctrl+V.
- Tagad programmā MS Word dodieties uz cilni Skats un atlasiet to. Cilnē Skats atlasiet opciju Navigācijas rūts.
- Izmantojot navigācijas rūts skatu kreisajā pusē, noklikšķiniet un pārvietojiet dažādus virsrakstus, kas atrodas dokumentā. Tas darbosies tieši tāpat kā kopēšanas/ielīmēšanas metode, taču netiks parādītas visas nepilnās rindkopas.
Kad esat pabeidzis pārvietot lietas, izmantojiet funkciju Ctrl+A, lai atlasītu visu saturu un pēc tam kopētu to. Atgriezieties Google dokumentu failā un ielīmējiet tajā saturu. Tā tam vajadzētu būt.
Lapu pārkārtošana Android/iOS ierīcēs
Kā jūs droši vien zināt, Google dokumenti ir ļoti pieejami viedtālruņos un planšetdatoros. Gan iOS, gan Android ierīcēm ir īpašas Google dokumentu lietotnes.
Labākais veids, kā pārkārtot lapas savā Android/iOS ierīcē, ir to vispār nedarīt mobilajā ierīcē. Jā, tas ir izdarāms, taču daudz, daudz vienkāršāk ir piekļūt Google dokumentu failam, izmantojot galddatoru un veikt iepriekš minētās metodes.
Taču, ja kāda iemesla dēļ nevarat/nevēlaties izmantot savu galddatoru, to visu varat izdarīt mobilajā lietotnē.
Neatkarīgi no tā, vai jums pieder iPhone/iPad vai Android viedtālrunis vai planšetdators, princips paliek nemainīgs. Faktiski princips ir identisks iepriekš aprakstītajai darbvirsmas ierīcei.
Vienīgā reālā atšķirība šeit ir fakts, ka nevar izmantot peles labo pogu vai Ctrl+C/V/X/A metodi. Lai kopētu/ielīmētu/izgrieztu/atlasītu visas lietas Google dokumentu dokumentā, izmantojiet savai ierīcei standarta kopēšanas/ielīmēšanas metodi. Parasti tā ir pieskāriena/pieskaršanās un turies/divkāršā pieskāriena kombinācija. Pēc tam turpiniet kopēt un ielīmēt, līdz esat pārkārtojis dokumentu atbilstoši savām vēlmēm.
Ņemiet vērā, ka gari dokumenti mēdz pārvērsties par diezgan navigācijas murgiem mobilajās/planšetdatora Google dokumentu versijās, tāpēc sagaidiet kļūdu robežu un nenoteiktības devu. Ja dokumenta formatēšana var pagaidīt, līdz jūs nonāksit pie datora/Mac/Chromebook datora, varat piekļūt dokumentam, izmantojot kādu no minētajām darbvirsmas platformām. Pēc tam izpildiet iepriekš aprakstīto lapu pārvietošanas metodi.
Lapu pārkārtošana — konvertēt uz PDF
Viens neticami vienkāršs veids, kā pārkārtot lapas, ir pārvērst to PDF formātā savā datorā. Ja sūtāt dokumentu pārskatīšanai vai drukāšanai, varat pieskarties printera ikonai augšpusē un noklikšķināt uz “Vairāk iestatījumu”, lai pārvērstu savu Google dokumentu par priekšskatījumu PDF formātā.
PDF versija tiks automātiski atvērta jūsu datorā, un jūs varat izmantot kreiso rūti, lai vilktu lapas tādā secībā, kādā tās vēlaties. Kad tas ir izdarīts, saglabājiet un kopīgojiet to ar adresātu.
Lai gan tas pārvērš jūsu dokumentu jaunā formātā, tas ir daudz vienkāršāks veids, kā pārvietot un pārkārtot lapas.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
1. Kā jūs pārvietojat attēlus pakalpojumā Google dokumenti?
Dažreiz Google dokumentu faili var ietvert dažādus attēlu failus. Protams, attēlus, tāpat kā drukātā satura korpusus, var pārvietot. Faktiski viss process ir gandrīz identisks teksta satura kopēšanas/ielīmēšanas procesam. Atlasiet attiecīgo attēlu, izmantojiet kopēšanas/izgriešanas/ielīmēšanas komandas un pārkārtojiet lietas, kā vēlaties.
Varat arī noklikšķināt uz attēla un izmantot kursoru, lai to pārvietotu. Tomēr jūs to nevarēsit izdarīt, izmantojot tādu funkciju kā navigācijas rūts.
2. Kā jūs atdala lapas Google dokumentos?
Lapu atdalīšana pakalpojumā Google dokumenti ir lielisks veids, kā atvieglot lapu pārvietošanu. Varat iegūt skaidrāku priekšstatu par to, kura satura daļa atrodas un kur to varat pārvietot. Turklāt, ja atdalīsit lapas, jums vairs nebūs tik daudz jāuztraucas par šīm rindkopu nepilnībām.
Lai Google dokumentos atdalītu lapas, ir jāpievieno lappušu pārtraukumi. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties to ievietot, un augšējā izvēlnē pārejiet uz cilni Ievietot. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē virziet kursoru virs ieraksta Break. Tagad noklikšķiniet uz Lapas pārtraukums. Īsinājumtaustiņš tam ir Ctrl+Enter. Lai noņemtu lappuses pārtraukumu, vienkārši izmantojiet pogu Backspace — lappušu pārtraukumi tiek dzēsti tāpat kā jebkura cita teksta/simbola daļa.
3. Kāpēc pakalpojumā Google dokumenti starp lapām nav atstarpes?
Google dokumenti atdalīs jūsu vietā lapas, tāpat kā to darītu MS Word. Kad dokuments tiek izdrukāts, katrai lapai būs atbilstoša fiziska papīra lapa. Tomēr ir režīms, kas noņem atstarpi starp lapām nedrukāšanas nolūkos. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izdrukāt dokumentu vai baudīt atsevišķas lapas, strādājot ar Google dokumentu failu, varat pievienot atstarpi starp lapām ļoti vienkārši.
Augšējā izvēlnē dodieties uz Skatīt, atlasiet Drukas izkārtojums un noklikšķiniet uz Drukas izkārtojums. Blakus ierakstam ir jāatzīmē atzīme un jāatdala lapas jūsu vietā.
Secinājums
Jā, viegli pieejama lapu pārvietošanas iespēja pakalpojumā Google dokumenti būtu ļoti ērta un noderīga. Tomēr, kamēr šī funkcija nav ieviesta, jums tas būs jā apiet un jāizmanto viena no iepriekš minētajām metodēm. Ņemiet vērā, ka lapu pārvietošana pakalpojumā Google dokumenti vienmēr ir vienkāršāka, ja katrā no tām ir lapas pārtraukums un ja to darāt no sava datora. Tādā veidā jūs iegūstat piekļuvi programmai MS Word (ja jums tā pieder), kas var palīdzēt pārvietot šīs lapas.
Vai jums ir izdevies veiksmīgi pārvietot šīs lapas? Ja jums ir kādi jautājumi, neatturieties no mums uzrunāt komentāru sadaļā zemāk. Mūsu kopiena ar prieku sniegs jums visas atbildes, kas jums var būt nepieciešamas.
