Kā uzlabota biznesa saziņas un sadarbības lietotne Slack ir aprīkota ar noderīgām funkcijām, kuras jūs neatradīsiet nevienā tirgū pieejamā tērzēšanas lietotnē.
Turklāt iespēja ieplānot ziņojumus pakalpojumā Slack var būt ļoti svarīga organizācijai. Tas ļauj plānot dažādas biznesa darbības un veikt tās vienlaikus vai atsevišķi pēc grafika.
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā ieplānot ziņojumus Slack, kā arī dažas citas lieliskas Slack iespējas.
Vai varat ieplānot ziņojumus pēc noklusējuma?
Slack ir ļoti pielāgojama lietotne, kas varētu būt aprīkota ar visām nepieciešamajām funkcijām, taču tā nav. Tā vietā, lai iekļautu pietiekami daudz papildinājumu, lai sāpinātu galvu, lietotņu veidotāji ir nolēmuši ļaut jums pašam izvēlēties, kuru no dažādajām funkcijām vēlaties pievienot savai lietotnei.
Piemēram, plānošana nav funkcija, kas ir iekļauta Slack. Šī funkcija savai lietotnei būs jāpievieno pašam. Par laimi, spēja to izdarīt ir ļoti vienkārša.
Kuru rīku vajadzētu izmantot?
Kā minēts, kopā ar Slack ir pieejami dažādi papildinājumi un rīki. Tātad, runājot par ziņojumu plānošanu, varat to izdarīt kā daļu no vairākiem spraudņiem un funkcijām. Daži no tiem ļaus jums ieplānot dažādas lietas, savukārt citi ir robotprogrammatūras, kurām var uzdot darīt gandrīz jebko citu.
Runājot par ziņojumu plānošanu, vislabākais veids ir lietotne Ziņu plānotājs. Tas ir tikpat vienkārši, kā pievienot to savai Slack darbvietai, tāpat kā ar jebkuru citu lietotni/funkciju.
Šobrīd jūs droši vien vēlaties iekļaut ziņojumu plānošanu savā Slack platformā. Bet vispirms, kā Slack pievienot lietotnes un funkcijas?
Slack integrācijas
Piemēram, runājot par viedtālruni, ir pieejams veikals, kurā varat lejupielādēt iegādātās vai iegūtās lietotnes bez maksas. Lietotņu skaits veikalā ir milzīgs, tāpēc lielākā daļa no tām nav obligātas. Tas pats attiecas uz Slack papildinājumiem, kurus oficiāli sauc par “Slack integrācijām”. Taču visos nolūkos tās ir arī lietotnes. Patiesībā Slack tās pat dēvē par “lietotnēm”.
Ziņojumu plānotāja pievienošana
Lai lietotu Slack funkciju Message Scheduler, pirmais solis ir pievienot to savai Slack darbvietai. Lietotņu un funkciju pievienošana Slack darbvietai tiek veikta vienādi jebkurā ierīcē — neatkarīgi no tā, vai izmantojat iOS/Android ierīci, Macbook datoru vai Windows Chromebook datorā.
Tīmekļa veikala opcijas integrēšana pašā Slack lietotnē noteikti ir iespējama, taču tas padarītu lietotni ļoti resursprasīgu. Turklāt tas sarežģītu lietotnes atsaucību, un Slack būtu jāpiedāvā šī funkcija savām Android, iOS un galddatoru/klēpjdatoru lietotnēm.
Tā vietā integrācijas pievienošana Slack ir tikpat vienkārša kā tīmekļa pārlūkprogrammas izmantošana. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat viedtālruni, planšetdatoru vai jebkura veida datoru, lietotņu un funkciju pievienošana pakalpojumam Slack tiek veikta, izmantojot pārlūkprogrammu. Vēl viena lieta, kas jāpatur prātā: pievienojot integrāciju Slack darbvietai, tā ir pieejama visām ierīcēm, kas piekļūst darbvietai. Lūk, kā to izdarīt vispārēji.
- Atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu.
- Iet uz Slack.com.
- Pierakstieties darbvietā.
- Ritiniet uz leju līdz sadaļai Integrācijas.
- Noklikšķiniet/pieskarieties/atlasiet “Uzziniet vairāk par integrācijām.
- Izvēlieties "Izpētiet visas lietotnes.
- Iekš "Atrodiet jaunu lietotni vai pakalpojumu, ko jau izmantojat”, ieraksti "Ziņojumu plānotājs.”
- Izvēlieties "Pievienot Slack.
- Izvēlieties "Atļaut" lai pievienotu ziņojumu plānotāju pašreizējai darbvietai, kurā atrodaties.
Ņemiet vērā, ka lietotnei ir 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma periods. Kad šis periods beidzas, ziņojumu plānotāja integrācija maksā 7 ASV dolārus mēnesī par pamatplānu (ļaujot līdz 10 dažādiem cilvēkiem plānot ziņojumus) vai 20 $ mēnesī par komandas plānu, nodrošinot piekļuvi ziņojumu plānošanai ikvienam darbvietas dalībniekam.
Kā ieplānot vāju ziņojumu
Tagad, kad esat instalējis un veiksmīgi integrējis ziņojumu plānotāju, noskaidrosim, kā ieplānot šos ziņojumus. Ņemiet vērā, ka šie norādījumi ir piemērojami visās jomās — neatkarīgi no tā, kādu ierīci izmantojat, princips paliek nemainīgs.
- Atveriet kanālu pakalpojumā Slack vai vienkārši atveriet tiešās ziņas ekrānu.
- Ieraksti "/grafiks,”
- Ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt, un pēc tam laiku, kad vēlaties to nosūtīt.
Piemēram, lai kādam nosūtītu ātrā grafika ziņojumu, kurā teikts “čau”, ierakstiet “/schedule sveiki pēc 10 minūtēm”. Tādējādi jūsu atlasītajam kanālam/lietotājam tiks nosūtīts ziņojums ar “sveiki”, un tas tiks darīts 10 minūšu laikā.
Labākais šajā integrācijā ir tas, ka tā ne tikai uzdod robotam nosūtīt ieplānotu ziņojumu. Pašā ziņojumā nebūs nekas, kas ļautu cilvēkiem zināt, ka esat to ieplānojis — tas parādīsies kā parasts ziņojums, kas tikko tika nosūtīts.
Ir arī iespēja izvēlēties noteiktu laika joslu, Slack kanālu, uz kuru vēlaties nosūtīt ziņojumu, vai lietotāju, ar kuru vēlaties sazināties. Tālāk ir norādīts, kā piekļūt šīm papildu opcijām.
- Dodieties uz jebkuru lietotāju/kanālu.
- Ieraksti "/grafiks.” Tiks atvērts dialoglodziņš, kas liks aizpildīt dažādus tukšus laukus.
- Ierakstiet savu ziņojumu.
- Izvēlieties stundu, minūti, dienu vai mēnesi atbilstoši savām vēlmēm.
- Izvēlieties laika joslu (ja vēlaties).
- Atlasiet kanālu, uz kuru vēlaties nosūtīt ziņojumu, un/vai izvēlieties lietotāju pēc savas izvēles.
- Nosūtiet ziņu.
Varat ieplānot ziņojuma nosūtīšanu Slack līdz 120 dienām iepriekš. Protams, nepieciešamība to darīt var nebūt tik nepieciešama visiem. Bet iespēja ieplānot konkrētu ziņojumu, teiksim, 14 dienas no šī brīža? Tas ir pilnīgi iedomājami un noderīgi.
Ir saprotams, ka varat pilnībā aizmirst par šī ziņojuma ieplānošanu. Bet neuztraucieties, jums par to nebūs jāiestata atgādinājums tālrunī. Ziņojumu plānotāja integrācija var parādīt detalizētu informāciju par jūsu ieplānoto ziņojumu — kad, kam, kāpēc utt. Tas būs redzams tikai jums.
Šāda veida informāciju automātiski apstrādā ziņojumu plānotāja integrācija. Daži no jūsu ieplānotajiem ziņojumiem nebūs redzami (parasti automātiski tiek parādīti tikai tie ziņojumi, kas ir ieplānoti ļoti daudz iepriekš). Bet, ja vēlaties redzēt visus ieplānotos ziņojumus, neuztraucieties. Par to ir padomājuši arī lietotņu izstrādātāji.
Visu ieplānoto ziņojumu saraksts
Ieplānoto ziņojumu sarakstu varat iegūt, ierakstot dažas pamata komandas.
- Dodieties uz jebkuru kanālu/lietotāju.
- Ieraksti "/grafiku saraksts”.
Tiks parādīts visu šī kanāla/lietotāja plānoto ziņojumu saraksts. Atkal tikai jūs varat to redzēt.
Papildu bieži uzdotie jautājumi
Vai es varu atcelt ieplānoto ziņojumu?
Jā, varat ieplānot ziņojumus, izmantojot šo integrāciju. Varat viegli iegūt visu ieplānoto ziņojumu sarakstu noteiktā kanālā vai tērzēt ar lietotāju. Ja vēlaties to atcelt, tas ir tik vienkārši, kā ierakstīt "/schedule delete last". Tādējādi tiks izdzēsts pēdējais ieplānotais ziņojums. Lai tērzēšanā atceltu visus ieplānotos ziņojumus, ierakstiet “/schedule delete all”. Lai izdzēstu noteiktu ziņojumu, ievadiet “/shchedule delete [ievadiet ziņojuma tekstu]”.
Vai jūs varat izmantot Slack projektu vadībai?
Slack oficiāli ir rīks, ko izmanto sadarbībai un saziņai. Savā būtībā Slack ļauj komandām viegli sazināties un iegūt skaidru priekšstatu par savu darbvietu. Bet, ja to izmanto pareizi, Slack kļūst par izcilu projektu pārvaldības rīku. Integrāciju instalēšana var palīdzēt pārvērst Slack par vairāk nekā tikai biznesa tērzēšanas lietotni. Izmantojot tādus rīkus kā ziņojumu plānotājs un citus, Slack kļūst par īstu projektu pārvaldības platformu. Tas veicina organizāciju.
Kā iestatīt Slack paziņojumus?
Paziņojumu straumes saņemšana saziņas platformās dažkārt var likt jums zaudēt uzmanību, strādājot. Šādos gadījumos var ļoti palīdzēt noteiktu paziņojumu izslēgšana, vienlaikus ļaujot tiem parādīties. Lai to paveiktu programmā Slack, atveriet darbvirsmas lietotni un ekrāna augšējā labajā stūrī pārejiet uz sava profila ikonu. Izvēlieties "Preferences". Pēc tam atlasiet “Iespējot darbvirsmas paziņojumus”, lai iespējotu globālos Slack paziņojumus. Lai pielāgotu paziņojumus konkrētām tērzēšanas sarunām, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tērzēšanas un mainiet iestatījumus.
Vai Slack izmanto mobilos datus?
Ņemot vērā to, ka ir pieejama Slack lietotnes mobilā versija, ja jūsu mobilā/planšetdatora ierīce nav savienota ar bezvadu interneta tīklu, Slack var būt pieejams, izmantojot jūsu mobilos datus. Taču, lai gan īsziņu sūtīšanas funkcijām nav nepieciešams pārāk daudz datu, Slack videozvani var izmantot daudz jūsu mobilo datu. Turklāt, ņemot vērā joslas platuma prasības, negaidiet vienmērīgu datu izmantošanu.
Kā es varu atvērt Slack lietotnē, nevis pārlūkprogrammā?
Ja nevēlaties, lai Slack saites tiktu atvērtas Slack lietotņu pārlūkprogrammā, bet tā vietā tiek atvērta viena no jūsu vēlamajām mobilajām ierīcēm/planšetdatoru lietotnēm, tam ir risinājums. Dodieties uz jebkuru sarunu un pārejiet uz trīs punktu ikonu ekrāna augšējā labajā stūrī. Atlasiet “Iestatījumi” un dodieties uz “Papildu”. Izslēdziet opciju “Atvērt tīmekļa lapas lietotnē”. Tagad, noklikšķinot uz saites Slack, tā tiks atvērta jūsu noklusējuma pārlūkprogrammā.
Vāja ziņojumu plānošana
Lai gan ir daudz veidu, kā plānot Slack ziņojumus, ziņojumu plānotāja integrācija ļauj nosūtīt ieplānotos ziņojumus, nevis ļaut to izdarīt jūsu vietā robotam. Turklāt lietotne ir vienkārši integrējama un vienkārši lietojama.
Ja jums ir kādi papildu jautājumi vai kaut kas cits, ko pievienot, sazinieties ar mums tālāk esošajā komentāru sadaļā. Mūsu kopiena ir vairāk nekā priecīga sadarboties ar jums.
