Kad jūsu Gmail ir pārpildīts ar e-pasta ziņojumiem, varat dzēst vecākos, taču turpmāk, ja nepieciešams, nevarēsiet tos pārskatīt. Veco e-pasta ziņojumu arhivēšana, iespējams, ir vispiemērotākā lieta, jo, ja jums tie būs nepieciešami, vēlāk varat tos dearhivēt.
Tālāk esošajā rakstā uzziniet, kā arhivēt savus e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail un kā tos atgūt.
Arhivējiet e-pastus pakalpojumā Gmail
Varat dzēst e-pasta ziņojumus, par kuriem esat pārliecināts, ka jums turpmāk nebūs vajadzīgi, un arhivēt tos, kas jums varētu būt nepieciešami jebkāda iemesla dēļ. E-pasta ziņojumus ar kodiem, parolēm, sensitīvu informāciju un tā tālāk var saglabāt savā arhīvā, veicot tikai dažus klikšķus. Visi arhivētie e-pasta ziņojumi tiks pārvietoti uz citu mapi, kur varēsiet tiem piekļūt, kad vien vēlaties.
Kas notiek ar jūsu arhivētajiem e-pastiem
Visi arhivētie e-pasta ziņojumi pazudīs no mapes Iesūtne, padarot vietu turpmākiem e-pasta ziņojumiem. Tie tiks pārsūtīti uz citu jūsu Gmail konta mapi ar nosaukumu “Visas vēstules”.
Visus (arhivētos un nearhivētos) e-pasta ziņojumus varat atrast, Gmail meklēšanas joslā ierakstot sūtītāja vārdu vai e-pasta nosaukuma sadaļu. Arhivētie e-pasta ziņojumi tiks atgriezti mapē Iesūtne, ja uz tiem jebkurā brīdī tiks saņemta atbilde. Tas ir viss, kas jums jāzina par arhivētajiem e-pastiem, tāpēc pievērsīsimies pašam procesam.
Kā arhivēt e-pastus
Izveidojot vietu mapē Iesūtne, varēsiet vieglāk atrast svarīgus e-pasta ziņojumus. Tātad, ja vēlaties arhivēt dažus e-pasta ziņojumus, kas jums pašlaik nav vajadzīgi, rīkojieties šādi:
- Piesakieties savā Gmail kontā.
- Atlasiet visus e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties pārvietot uz mapi "Arhīvs".
- Noklikšķiniet uz ikonas Arhīvs (lodziņš ar lejupvērstu bultiņu), kas atrodas augšējā izvēlņu joslā, un e-pasta ziņojumi tiks pārsūtīti uz mapi "Arhīvs".
- Jūsu atlasītie e-pasta ziņojumi tiks parādīti mapē "Arhīvs".
Kā arhivēt visus e-pastus
Varat arhivēt jebkuru vai visus savus e-pastus ar dažiem vienkāršiem klikšķiem. Jūsu iesūtne būs tukša, taču e-pasta ziņojumu kopa joprojām izskatīsies mulsinoša mapē “Visas vēstules”, tāpēc pirms arhivēšanas mēģiniet dzēst tos, kas noteikti nebūs nepieciešami. Varat arī arhivēt tikai tos e-pasta ziņojumus, kurus esat izlasījis vai tos, kurus vēl neesat lasījis. Lūk, kas jums jādara, lai arhivētu visus savus e-pastus kopā:
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, noklikšķinot uz mazās bultiņas, kas norāda uz leju blakus tukšajam kvadrātam virs jūsu e-pasta saraksta.
- Izvēlēties visus."
- Virs pirmā e-pasta noklikšķiniet uz “Atlasīt visus ziņojumus”.
- Kad visi jūsu e-pasta ziņojumi ir atlasīti, noklikšķiniet uz ikonas "Arhīvs", un visi jūsu e-pasta ziņojumi tiks pārsūtīti uz mapi "Visas vēstules".
- Kad parādās uznirstošais logs, noklikšķiniet uz “OK”.
- Visi jūsu e-pasta ziņojumi tagad ir atrodami mapē “Visas vēstules”.
Kā atarhivēt e-pastus
Jebkuru arhivēto e-pasta ziņojumu jebkurā laikā varat atgriezt sākotnējā mapē. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Sānu izvēlnē noklikšķiniet uz “Vairāk” un atveriet mapi “Visas vēstules”.
- Atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atarhivēt, un noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz iesūtni.
- Visi atlasītie e-pasta ziņojumi tiks atgriezti atpakaļ mapē Iesūtne.
Arhivējiet e-pastus mobilajās ierīcēs
Varat arī arhivēt e-pastus no savām mobilajām ierīcēm. Process ir ļoti līdzīgs iepriekšminētajam, un tas darbojas gan iOS, gan Android ierīcēs. Lūk, kas jums jādara:
- Viedtālrunī vai planšetdatorā atveriet lietotni Gmail.
- Atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties pārvietot uz arhīvu, un augšpusē pieskarieties ikonai Arhīvs.
Jūsu atlasītie e-pasta ziņojumi tagad tiek pārvietoti uz mapi “Visas vēstules”.
Kā atarhivēt e-pastus, izmantojot Gmail lietotni
- Viedtālrunī vai planšetdatorā atveriet lietotni Gmail
- Pārejiet uz mapi “Visas vēstules” un atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties atarhivēt.
- Pieskarieties trim punktiem un izvēlnē atlasiet “Pārvietot uz iesūtni”.
Atlasītie e-pasta ziņojumi tagad atkal tiks parādīti mapē Iesūtne.
Saglabājiet svarīgus e-pasta ziņojumus nākotnei
Daži e-pasta ziņojumi ir svarīgāki par citiem, tāpēc ir tikai dabiski, ka vēlaties tos saglabāt turpmākai lietošanai. Mēs paskaidrojām, kā to var izdarīt gan datorā, gan mobilajās ierīcēs. Tagad esat gatavs pārvaldīt savus e-pasta ziņojumus, un jums nebūs jāuztraucas par pārpildītu iesūtni.
Kāda veida e-pastus jūs glabājat un kāpēc? Vai šis raksts jums palīdzēja? Pastāstiet mums, ko jūs domājat komentāru sadaļā.
