PowerPoint ir lietojumprogramma, kas paredzēta uzņēmumiem, kas vēlas veidot profesionālas prezentācijas. Mīli viņus vai ienīsti tos, slaidu prezentācijas joprojām ir vispopulārākais veids, kā vienkāršā un pievilcīgā veidā koplietot datus. Izmantojot jaunākas lietojumprogrammas versijas, slaidos varat ievietot vairākus multivides veidus, lai iespējotu koplietošanu. Šodien es runāšu par to, kā PowerPoint prezentācijā ievietot PDF failu.
PDF faili ir visuresoši, jo faila formāts ir autonoms un ir gandrīz vispārpieņemts. Kamēr jūsu lietojumprogramma vai pārlūkprogramma ar tiem labi spēlē, PDF failu izmantošana prezentācijās ir tikai to ievietošana slaidā kā attēls vai objekts. Varat arī pievienot to kā slaidrādes darbību.
Ievietojiet PDF failu kā attēlu PowerPoint prezentācijā
Populārākais veids, kā prezentācijā izmantot PDF multividi, ir izmantot to kā attēlu. Tas ļauj parādīt datus lapā, kādu laiku šajā slaidā neiekļaujot PDF failu. Jūs vienmēr varat to iekļaut beigās kā lejupielādes vai atsauces saiti, lai tas netraucētu.
- Atveriet PDF failu lapā, kuru vēlaties iekļaut prezentācijā. Nemainiet tā izmēru un nemodificējiet to.
- Atveriet PowerPoint prezentāciju lapā, kurā vēlaties ievietot PDF failu.
- Uz Ievietot cilni, atlasiet Ekrānuzņēmums pēc tam meklējiet PDF failu, kas jāievieto Pieejams Windows. Ja tā nav, izvēlieties Ekrāna izgriešana opciju.
- Atlasiet attēlu, velkot kursoru virs tā. Tas tiks automātiski ievietots slaidā. Pārvietojiet, mainiet izmēru vai modificējiet pēc vajadzības.
PDF faila kā attēla ievietošana ir ātrs veids, kā attēlot vienotus datus neinteraktīvā veidā. Tas ir ideāli piemērots, lai parādītu datus, kas ietverti citos dokumentos, kas nav koplietojami vai citādi jāapstrādā.
Ja vēlaties paveikt vairāk ar PDF failu programmā PowerPoint, tas būs jāievieto kā objekts.
Ievietojiet PDF failu kā objektu PowerPoint prezentācijā
Lai PowerPoint prezentācijā ievietotu PDF failu kā objektu, tas ir jādara pieejams tiem, ar kuriem kopīgojat prezentāciju. Tas izmanto līdzīgu darbību kopu, lai ievietotu attēlu kā attēlu, taču tā rezultātā tiek darīts kaut kas cits. Šī metode atšķiras ar to, ka, to darot, PDF fails nedrīkst būt atvērts.
- Atveriet PowerPoint prezentāciju lapā, kurā vēlaties ievietot PDF failu.
- Izvēlieties Ievietot un tad Objekts.
- Tālāk atlasiet Izveidot no faila un dodieties uz PDF failu.
- Kad esat pabeidzis, atlasiet labi.
Tādējādi PDF fails tiks iegults atlasītajā slaidā. Fails ir saspiests, tāpēc paša faila kvalitāte ir pazemināta, taču tagad tas tiks atvērts ikvienam, kurš atlasīs saiti.
Ievietojiet PDF failu kā slaidrādes darbību
Ja neviena no šīm divām metodēm nedarbojas jūsu vajadzībām, varat arī pievienot PDF failu PowerPoint prezentācijai kā darbību.
- Atveriet PowerPoint prezentāciju lapā, kurā vēlaties ievietot PDF failu.
- Izvēlieties attēlu, kas jāievieto ar hipersaiti.
- Izvēlieties Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Saite ietvaros Saites sadaļā.
- Tālāk atlasiet Esošais fails vai tīmekļa lapa uznirstošajā logā. Iekš Ieskaties sadaļā dodieties uz failu.
- Tagad atlasiet PDF failu un pēc tam nospiediet labi.
Tagad mēs varam pievienot darbību mūsu izveidotajam objektam.
- Pēc tam, lai objektā ievietotu darbību, atlasiet Darbība iekš Ievietot cilne.
- Izvēlieties Objekta darbība iekš Darbības iestatījumi logu un atlasiet Atvērt.
- Visbeidzot atlasiet labi lai to ievietotu slaidā.
Šī metode ievietos saiti uz PDF failu, kas tiek aktivizēts, noklikšķinot peles kursoru virs attēla. Ja vēlaties, varat izvēlēties atvērt PDF failu, novietojot kursoru virs tā, taču tas nozīmē, ka tas notiks katru reizi, kad pārvietojat peli pār šo saiti. Nav ideāli, ja prezentējat biznesa auditoriju!
Saglabājiet PowerPoint kā PDF failu
Kamēr mēs runājam par PowerPoint un PDF failiem, vai zinājāt, ka varat saglabāt PowerPoint kā PDF? Arī es to nedarīju, kamēr es to neredzēju, veidojot ekrānuzņēmumus šai apmācībai. Lūk, kā.
- Programmā PowerPoint atlasiet Fails cilne.
- Izvēlieties Eksportēt un tad Izveidojiet PDF/XPS dokumentu.
- Piešķiriet failam nosaukumu.
- Izvēlieties Standarta vai Minimālais izmērs atkarībā no tā, kādam nolūkam jūs to izmantosit.
- Izvēlieties Iespējas lai vajadzības gadījumā mainītu formatējumu.
- Izvēlieties Publicēt lai saglabātu failu kā PDF.
Jūsu PowerPoint tagad ir jābūt PDF failam, un tas saglabās lielu daļu no sākotnējās formas tikai citā formātā. Ideāli piemērots e-pasta sūtīšanai vai kopīgošanai tiešsaistē. Noderīgi vai?
